有多少项目可以重来？－谈谈临时项目组的项目重述

 

公司的业务架构一般是根据日常的工作内容而设定的，但是经常会出现有明确截止日期的临时项目出现，这时我们不得不去打乱目前的业务架构，去组织一班人马去完成这个短期的项目目标。

 

但是随之而来的就会有很多烦恼，例如这时的员工该用什么样的业绩考核。如果团队成员感受不到的自己的工作业绩，他们将失去继续做下去的动力。

 

一个朋友的团队正在举办一次大会，但是这个朋友的团队成员能控制的资源只是很少的一部分，必须要仰仗公司的其他部门来完成这个项目的运转。这个时候我给他的建议是：一定要非常重视项目重述。

 

当因为这个项目而控制许多不可直接调用的因素时，就要注意自己的团队和其他辅助人员去完成一项任务或者实现一个目标的过程中，要让所有干系人了解情况。这个时候项目重述是非常重要的，我给他提了以下几点建议：

 

1、 项目的最初目标是什么？朋友的公司经常会随着项目的不断进展，而忘记自己办会的初衷是什么，所以我们要不断重复这个目标：这次大会是为了感谢一直支持我们的客户为第一目的。

 

2、 项目的重点和难点是什么？开这次会的重点应该放在我们去答谢重点客户，难点是如何在这个特定时期确定出哪些是重点客户。

 

3、 究竟还要有哪些干系人参加这个项目？因为有些是总经理才能调动的资源，所以必须要拉最高层进入到这个项目的资源组，逐一分析其他部门的情况，判断会务组之外应该还调用哪些部门资源。

 

4、 判断参与干系人的素质。尽管在第3条中已经明确了应该具备哪些资源，但是还要在这个资源中去选择最为适合的人，这个人未必是什么部门经理，而是要能充分利用时间调动资源的人。

 

5、 项目过程中应当注重小的总结会。从项目进展沟通角度，核心项目组成员应当每天做一个总结例会，出现问题做以改进，完成小的里程碑应当注意申明，有出色表现的员工要注意及时肯定。

 

6、 注意预防突发事件。这个事情从项目经理角度要有充足的经验去避免这种突发事件，但是判断一个项目经理的最重要能力就是应付突发事件。对于项目组的头一次办会的组员，应当在必要时候接受有针对性质的培训。

 

7、 项目绩效总结。若是项目能够取得预想或者超出既定效果，一定要表彰相关组员；相反，若是出现较为重要的失误，从项目经理层次都应该有所惩戒。

 

“这种临时的项目组还会在以后的工作中还会碰到”，我最后和这个朋友说，“我希望这个大会能够成功。以后在你的简历中可以写上一笔：这个大会是我成功举办的。”

 

其实做项目的机会都应该去珍惜，不是总有这样的项目经历可以重来。