论文格式设置-页面设置、页眉页脚、自动生成目录等

一、页面设置

我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令

1.最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。

2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单：

首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。

此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。

这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

至此，我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。

二、奇偶页设置

       “文件”，“页面设置”，“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”，“插入”，“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定”

三、页眉页脚

     其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

 

操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。 

 

页眉页脚设置 
1. 首页和目录 
　　首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。 
2. 页脚设置 
(1)先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。

(2)切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。

(3)点击菜单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。

3. 页眉设置 
　　将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”。 

 

     双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。

 

 

     由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮，以保证所做的修改只在本节有效。 
　　附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。

4 删除页眉下划线

(1)  选中整个页眉，然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中，将预览窗口中的底线去掉(较常用)。

(2)  如直接选中它，按CTRL+DEL也可以删了它。

四、自动生成目录

步骤：

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

五、删除空白页

1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。

2.先显示分页符，即在Word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。

3 选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）

4.如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。（普通视图下或打开编辑标记会显示分页符）

5.如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。

6.如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。

7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。

 

六、添加空白页

方法：菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定。你要几页就操作几次。