文档：公司选用企业及时通讯建议书

公司选用企业及时通讯建议书

现状：目前金波公司在使用的即时通讯工具时通讯公司的免费工具QQ，
通过使用QQ，可以完成公司内部的通讯功能。

缺陷与不足：
1.由于QQ是免费的互联网通讯工具，它只是用于朋友之间的聊天，对企业而言，这是一场灾难，
太多的员工花费了太多的工作时间用于不产生任何效益的聊天。

2.由于QQ只能用它的客户端，而无法控制它的服务端，所以有些权限无法控制。

3.传输速度不能控制，由于服务端无法控制，即使在同一地点内传文件的速度也是很慢。

4.无法与进销存程序集成,QQ和目前使用的进销存管理系统是双种不同的系统，不能集成使用。

解决办法：

其实QQ只是一个及时通讯工具，只需要再开发一套这样的通讯工具,目前我向贵公司提供的这套创恒及时通讯
软件就可以完成这样的功能，而且他还具有以下QQ所不能达到的功效

1.目前QQ中流传的病毒太多，通过使用创恒IM就可以不用QQ，这样减少了病毒流传的途径

2.可以提高员工的工作效率，使员工不再干其它与工作无关的事

3.系统提供了独立的消息服务器;(可以在局域网内布置，若需要上internet则可以通过将服务器布置在公网上
来实现)

4.所有的IM用户都有系统管理员统一建立；（控制了只有同事或有业务联系的人员才能登录IM系统）

5.所有交流都经过服务器中转；（这样可以在服务器中查，避免了不必要的闲聊）

6.可以和各种应用系统结合，如可以和现用的“进销存管理系统”进行结合。

7.使用简单，方便，还可以直接留下语音，

8.使企业员工的交流速度加快，由于是专为企业员工设置，传文件和通讯的速度得到保证。

9.可以有会议功能。并能自记录会议内容。