项目管理师——时间管理

一、活动

 

0、过程之前，进度管理计划

进度计划的编制方法和工具、记录时间管理各个过程需要的工具与技术、可正式可非正式、可详可简、包括控制界值。

1、定义活动

（1）活动是从工作包中分解出来的；为完成工作包而开展的工作；WBS、WBS词典、活动清单编制；团队成员参与分解；

（2）输出：活动清单、活动属性、里程碑清单

（3）活动类型：人力投入量（laver of effert）、分立型投入（descript effort）、分摊型投入（AE）

（4）输入：范围基准、事业环境因素、组织过程资产（政策程序指南、经验教训知识库）

（5）工具盒技术：分解、滚动式规则、模板、专家判断

2、排列活动顺序

（1）技术与工具：紧前活动法（PDM、AON）

 

条件图法（GERT图）：可以处理非顺序逻辑关系，非顺序活动，如条件、分支、回路等；逻辑关系存在概率分布；

（2）确定依赖关系：强制依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系

（3）输入：活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产（共享知识库中的项目档案）

（4）输出：项目进度网络图（附带文字和基本方法）、项目文件（更新活动清单、活动属性、风险登记册）

3、估算活动资源：

（1）确定实施项目活动所需的资源（人员、设备或物资）

（2）资源日历（哪些资源可用、何时可用、可用多久）、项目日历（活动的工作日和非工作日、轮班）

（3）工具与技术：专家判断、自下而上的估算、备选方案分析、项目管理软件、出版的估算数据

（4）输入：活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素（资源可利用情况等）、组织过程资产

（5）输出：活动资源需求、资源分解结构、项目文件（更新活动清单、活动属性、资源日历）

（4）几个概念：

工作分解结果（WBS）在wbs的工作要做，不在wbs的不做，按照可交付成果

组织分解结构（OBS）按照组织部门分解工作分层结构

资源分解结构（RBS）按照资源类别和类型划分层级结构

风险分解结构（RBS）按照风险类别和子类别排列已识别的风险的层级分解结构

4、估算活动持续的时间

（1）工具与技术：

专家判断、类比估算、推算估算、三点估算、储备分析

三点估算法公式：

对于多个活动的标准差=单个活动的方差相加后再开方

（2）输入：活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产

（3）输出：活动持续估算、项目文件（更新）

5、制定进度计划

（1）工具：关键路径法：不考虑资源限制，顺推和逆推法，计算活动的理论最早最晚开始和完成日期

总浮差（总浮动时间）：不延误工期的可活动时间

计划评审技术

 

关键链法（项目缓冲、接驳缓冲）

资源平衡

 

假设情景分析：蒙特卡洛分析

进度压缩：赶工、快速跟进（并行执行）

 

（2）输入：活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、项目进度网络图、事业环境因素、组织过程资产

（3）输出：项目进度计划、进度基准、进度数据、项目文件（更新）

进度计划的种类：项目进度网络图、横道图、里程碑图

进度数据

进度资源直方图

 

5、控制进度：判断进度状态、对影响进度的因素施加影响、确定进度是否已经发生变更、当变更实际发生时对其进行管理

（1）工具：绩效审查、偏差分析、项目管理软件、进度压缩等

（2）输入：项目管理计划、项目进度计划、工作绩效信息、组织过程资产

（3）输出：工作绩效测量结果、组织过程资产（更新进度偏差原因、措施及理由、经验教训）、变更请求、项目管理计划（更新进度基准、成本基准）、项目文件（更新进度数据、项目进度计划）

 

三、总结：

项目实际管理：保证项目在规定的时间内完成

编制计划：可同时进行的活动尽量同时进行

网络图的：逻辑关系；横道图：追踪项目进度；里程碑：概述项目进度

关键路径越多，风险越大

计算活动工期不加提前或滞后量

进度计划优化是找到成本最低的最短工期

资源平衡跟进资源约束调整项目进度计划