项目管理概谈

项目的管理，就是如何管理好一个项目。但是不仅限于管理项目这单一的方面，总的来说项目管理就是正确的时间，何时的人，用合适的技术，合适的方法做正确的事情。

那么如何来衡量一个项目是否成功呢？依我的学习和时间中总结出来的规律大概有这么四个字，多快好省，也就是全部项目结果均已按预算，按时按质的完成了。

下面我就按照项目中我经常涉及的关于项目实施的三个方面与大家分享分享。

首先是计划，其实无论是做项目，还是关于我们的人生目标方面我们都要有一个自己的计划。制定计划的方法市面上流传的书籍很多啦，制定计划的方式方法也是很多了。其实本质就是有一个长期计划，然后分解成为一个一个阶段的短期可执行的计划。在项目管理中，属于计划性的我认为首先需要有一个项目章程，章程里面其实就包含了项目经理的权限和义务。其次就是项目范围的界定，界定项目该做什么不该做什么。很多情况下项目经理喜欢给项目添加一些附加的功能，虽然这些功能得到用户的认可，但是一定程度上增加了项目的负担，而且这些附加功能并不能为项目的顺利完成起到作用。依我的意见，可执行的计划尽量短，能快速与用户进行交互获取用户的意见。

其次是沟通，我这里要分享的是沟通很重要，首先是来自项目外干系人的沟通。当项目需要执行的之前，我们都需要与项目干系人讨论项目范围，并记录任何关注的问题。那么在项目执行期间才被牵扯进入一个干系人，这是作为项目组我们也需要与干系人沟通，记录任何关注的问题。其次是项目组内部的沟通，能够组成一个项目组那么基本上能够肯定他们的价值观趋于一致。作为一个合格的PM需要不间断的与项目中每一位成员进行沟通，了解项目中每一位成员心理问题和工作问题，这样在安排工作的时候也可以比较合理，执行也能较为顺利。但是目前很多公司以绩效论来评定一个人的工作，我理解极为不合理，如果你的上级看你比较顺眼那么他会把很多有价值的事情让你来做，那么你的绩效毫无置疑就高了，如果你的领导不喜欢你那么无论你如何努力，绩效打分都是按照他的心情，如果他的心情还不错你就捡到了。我比较推荐是按照做出事情用户的反馈来评定工作的绩效，这样可以更好的评定工作成就。

第三是执行，无论再好的计划或是再强的沟通，落到实处就是把它执行了有产出物，而且这个产出物是被认可的对项目有价值的。这里强调的有价值不是为了完成绩效或获取绩效分数而去做的一些毫无意义文档编写（这些文档编写只为了应付检查，编写之后没有人去看）。其次按照规定时间完成规定的事情。在项目执行中不可避免就是项目的变更管理，变更管理需要牢牢把控，稍有疏忽会造成项目无法按期按质的完成。

大家都有一个共同的价值观就是把项目做好，希望大家在执行项目管理都能做到计划、沟通、执行知行合一。其次作为一位项目实践者我对一个合格的PM的认识包含以下三点，第一、诚实，能做到信息公开不遮遮掩掩爱一帮打一帮。第二、责任，敢于承担责任，这个承担不是口头上说说“这不怪你，责任都在我这里！” 这样说意义可能没有那么大，这样说他根本不了解团队需要什么，团队可能需要的是一个能够与其他部门沟通的对等那么一个人。第三、调动大家的力量而不是说有事情都需要PM参与。