借助领度软件，打造强大执行力

    有关探讨执行力的问题，大家、学者、企业家都有很多高深见地，均把执行力问题提高到企业战略的层面高度，并从多方面努力提高、改善企业战略执行力。本文试从如何借助信息化手段尤其是协同办公来提高执行力这方面，进行些初步的探讨。

    现在许多企业都很重视企业信息化建设，但普遍问题在于很多办公自动化OA系统的使用率不高，这也造成企业执行力普遍不高的重要因素。究其原因，有主观原因，如领导特别是一把手不带头使用，中层干部或要害部门不使用；也有办公系统设计、操作、不贴合企业实际工作流程或管理流程等软件自身问题；另外，每个企业对于办公软件的个性化需求与开发商注重普适性软件市场开发的矛盾不小。解决好这一问题，首先，还须提高领导者对于信息化办公工具的重视；其次，软件开发商须根据企业普遍存在的管理短板来开发出解决企业核心或重点的某些方面,而不是面面俱到的信息化办公解决方案；再次企业应转变观念，对于信息化办公不能强求大而全，而在于专和实。

    那么，企业执行力问题如何在协同办公软件中得到充分开发、体现并得到应用呢?协同办公软件应提供或实现什么样的功能和服务，方可达到“把铃铛挂在猫身上”、有效提高企业执行力的目标?

    一是实现战略任务的分解。也就是工作目标与任务的建立。作为管理者，要围绕企业战略目标，做好任务的分解、计划、组织、分配和下达。任务是企业日常工作的中心。企业一切工作其实都围绕任务而展开，企业员工一切行为也是围绕任务做好执行工作、落实工作、整改工作。因此该软件必须能实现创建任务、分配任务的功能。

以企业沟通与执行平台、企业2.0领航者的领度软件为例，其将企业战略目标分解到泛化的项目管理（所谓泛化，既涵盖有生命周期的项目，也适用于常规事务），再进一步分解到任务管理，这样来安排资源、布置工作、检查工作，掌握人的工作效率和效果、并进行评估，由此建立起以激励为核心、积极自主的工作模式和企业文化。它既不同于传统企业软件的刻板，也不同于最新社交化软件的松散，是“高响应、高要求”的企业全面经营管理工具。

    二是实现任务的跟踪与反馈。具体任务下达至人了，期限和责任也明确了，团队也建起来了，可如何促进任务的执行呢?这是执行的最核心问题，也是企业管理效率的直接反映。所以，任务执行中的动态跟踪极其重要。作为管理者，必须借助工具来随时掌握任务执行中的过程情况、过程资源。可以用电话追踪执行人，用文件、传真追踪执行情况，当然更可以用内部协同OA系统追踪执行动态，做到随时随地控制任务的执行进度和质量，洞察任务执行的方向性偏差，纠正任务执行的指令，从而保证任务的执行处于良好的可控状态。因此如此软件须实现任务的追踪记录和动态监察之功能

    领度Linkwedo通过泛化的项目管理，按照“项目——任务——事件”这样自上而下的将目标的落实，将工作变成项目，将计划变成任务，将工作任务目标明确，实现任务要求落实到文字，量化成数字，分配到岗位。实现项项工作有标准、人人肩上有责任，执行力才能得到真正的提升。项目化的组织方式，既减少了相关部门之间的冲突与矛盾，又优化工作流程，并且有效降低了企业成本，提高的企业的效率，达到为企业的结果带来服务。

    三是实现战略任务的沟通与协同。不管是战略任务的分解，还是实现任务的跟踪与反馈，其得到充分执行与完成目标，必须有一个能实现战略任务的内部沟通与协同平台。因此一个良好的管理平台系统，首先应是企业活动流沟通平台。每个员工可用类似微博的方式记录工作中的信息，并且可以分享到企业社区、或指定的群组。在这里，员工可以自由发表自己工作中的点滴与见解，以帮助团队成员共同成长：记录完成的工作、发表问题、寻求答案、分享文档、讨论话题；同事之间也可以了解彼此所做所想，对分享的信息进行评论，提供想法与建议等等。

   我们知道，在传统企业软件应用，割裂了人的自然沟通、交流、反馈的过程，信息散落在各个以流程为主的应用中。只有领度Linkwedo打破了僵化孤岛式的OA工作模式，独创社交化的工作管理模式，创造了类微博模式，融入了全新的关联机制和工作安全机制，使企业能够上下兼顾沟通的及时和便捷，同时考虑信息的可追溯性和为企业结果服务。