项目会议成本与价值

项目管理知识体系中强调项目范围、成本、进度与质量的完美结合，进而达到期初制定的项目目标。

而为了达成这样一个完美结合的项目状态，项目会议是必不可少的沟通方式。经常用会议的形式来促使甲乙双方推进项目，对双方而言，项目会议具有很大的成本和价值，理应当重视项目会议本身的重要性和实践性。下面，我们从甲乙两方的角度，一起探讨一下项目会议的成本与价值体系有哪些内涵。

项目甲方

项目甲方作为项目需求方，在整个项目期间付出的至少有人力、财力、时间成本，在项目会议这个项目要素中，这三点均有所体现。

（1）作为建设单位，项目甲方要求指派与会项目人员商讨项目工作，付出了人力与时间成本，而随着派遣的与会人员级别越高，这两种成本也就越高，比如甲方副总日工资是一万人民币，工程师是五千人民币；

（2）会议一般伴随着具体事项的指导性框架达成共识，也就意味着接下来实质性的工作将围绕本次会议而开展，所以未来工作的计划价值直接由本次会议确定，体现了项目的财务成本，比如会议之后，将围绕会上确定的框架完成工作的30%；

（3）于甲方而言，这些共识有利于促成项目目标的实现，项目价值则得以体现；

项目乙方

项目乙方作为项目提供方，人力、财力、时间成本在每一个项目阶段都有体现。意识到会议成本和价值的所在，可以唤起项目乙方重视每一次的项目会议。

（1）项目乙方针对项目会议派遣的人员，需要安排食宿、差旅等直接成本的付出，比如，项目乙方派遣三名团队成员出差北京，商讨项目建设情况，差旅食宿费3万，全部应该记录在这次会议的成本中；

（2）项目乙方人员的人力成本、时间成本均要求考量在项目会议中；

（3）对于项目上达成了工作共识，有利于解决项目疑难问题，这是乙方的项目会议价值所在；

所以，在项目管理体系中，项目会议是一项非常重要的成本付出时间节点，也是价值很高的项目要素，甲乙双方在项目期间要求规划好项目会议的开展情况，重视项目会议成本和价值理念，尽可能降低项目会议成本，提高项目会议价值。

而如果，甲乙双方依据项目会议来指导项目合同的执行，或许能做到项目成本体系与项目价值体系的结合。有关这方面的知识讨论，有待以后项目管理经验的持续积累后，再来深入讨论。