Mindjet 与 Trello 任务管理解决方案之一决高低

Posted on 2014年4月29日 by zhanggc

【导读】Mindjet 通过思维导图的方法进行可视化的类树状知识管理,不过这里将重点讨论Mindjet Task List 管理 与 Trello 谁将胜出…

 

Mindjet 作为 一款思维导图项目管理软件，现已成为头脑风暴笔记本首选;  然而Mindjet公司在战略方面 已从 桌面应用 转向 Web 平台/ 云平台 发展,  在Web平台上 Task Lisk 管理功能吸引了我的眼球，Task List 管理 平台将作为项目管理与 团队协作工具 ；

 

到此，列出下面要点：

 

• PROJECTS – 思维导图

• TASKS - 项目管理与 团队协作工具

•  Mindjet  与 Trello  一决高低

 

接下来讲细致介绍每个流程具体步骤：

 

PROJECTS – 思维导图

思维导图 应该是 Mindjet 一开始基础服务，它以一种树状形态管理着每个主题 Topic, 大概因为树状具有无限扩展 才 带给 人一种思维发散Feeling; 适合场景：
1. 需求分析、功能设计初期
2. 工作分解结构
3. 产品分解结构
4. …

一个账户可以创建多个项目导图，导图 包含元素 Topic 、 Subtopic 、 Attachment 、 Relationship 、HyperLinks 、Image 等

TASKS - 项目管理与 团队协作工具

Mindjet   Tasks  具备 项目管理 与 协作 功能，操作简便与界面优美是吸引我其中要素；

主要功能点：

• 创建任务列表 Task List
• 创建任务 Task
• 设置任务状态：完成百分比 PROGRESS、任务时间长 START DATE/DUE DATE 、FOLLOWERS等
• 所有任务列表排序： 优先级PRIORITY、过期日期DUE DATE 、任务名称TASK NAME等
• 统计任务状态: 日期分布 CALENDAR /健康监测 HEALTH SUMMARY /气泡统计 BUBBLES

下面进行简单演示：

1. 创建任务：打开Tasks    ->   创建任务列表Task List     ->      创建任务

 

 

2. 设置任务状态

3. 所有任务列表排序

4.  统计任务状态

1）CALENDAR统计

2）HEALTH SUMMARY统计

3）BUBBLES 统计

 

 

 

Mindjet  与 Trello  一决高低

以上已经将Mindjet 主要功能简单介绍一遍，接下来到这里将是本文重点 Mindjet 与 Trello 你将选择谁 成为项目管理与协作工具？！

等等，别急，先比较下两者 主要功能上差异：

 

1） 类目分类： Trello 拥有5级管理分类（组织 ORGANIZATION \ 木板 BOARD \ 列表 LIST \ 卡片 CARD \元素 CHECKLIST）  ，Mindjet 仅有两级管理分类（TASKLIST \ TASK）

2) 任务状态： Mindjet 拥有 ACTIVED\ARCHIVE\FINISHED 状态，Trello 拥有 ACTIVED\ARCHIVE 状态

 

3）完成任务百分比：Mindjet PROGRESS   与  Trello CHECKLIST

 

 

以上列举 三点 Mindjet 与 Trello 不同，可以看出 两者各有优劣！下面总结下 Mindjet 对于 Trello 拥有 优势 与 存在 劣势：

 

优势：

1. Mindjet 有更细致任务状态 ,如: FINISHED；

2. Mindjet 拥有 Blocking 特性；

3.  Mindjet 拥有 任务排序功能，其中 PRIORITY 与 DUE DATE 很吸引眼球，为紧急等级任务管理 提供基础；

4. Mindjet 拥有多种统计管理：CALENDAR、 HEALTH SUMMARY、 BUBBLES；

缺点：

Trello 拥有5级管理分类 ，Mindjet 仅有2级管理分类；所以 Trello 更擅长于 长期、复杂多项目管理；

 

全文总结：Mindjet Task List 管理 与 Trello 谁将胜出？ 这个论题不成立！*v*

两者各自适用场景:

Mindjet:  即时任务、优先级（权重、时间）任务，需要统计功能那就是它了；

Trello:  长期规划、复杂项目管理；

还有一点： 两者互补！ 下面本人使用案例：

 

Trello  管理多个工作空间WORKSPACE 与 多个项目，起到宏观指导作用；如图：

 

TechnologyQuestion Workspace:

 

Technology Extends Workspace:

 

 

Mindjet 管理 多个项目下的当前任务，起到细节把握，执行进程跟踪作用；如图：

 

 

 

 

 

 

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