医疗固定资产管理系统

 医疗固定资产管理系统

 

方案介绍

 

医院的资产管理作为数字化医院建设的重要基础组成部分，有着不可替代的支柱性作用，它是数字化医院大厦的基石。医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件，而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理作为医院管理工作中的一个较大的分支系统，要处理好医疗设备的常规运行，必须运用一系列科学管理技术和方法，使设备管理系统处于良好的运行状态。医疗器材作为医院的固定资产，不仅要保证资产的账实相符，保证资产采购、领用、报废等流程的规范化、标准化、透明化，还要对设备的效益进行跟踪分析，为资产的采购、运营、维护提出建设性的意见，为院领导的决策服务。

 

    目前的医疗资产管理系统普遍停留在电子记帐阶段，没有发挥出信息系统“信息一次录入，到处共享”的优势，信息的价值利用不够，同时系统不能支持信息在各临床科室和设备管理部门之间的业务流转，导致流程性的工作还需要手工进行，不能充分享受信息化带来的快捷和准确。医疗卫生行业是一个典型的资产密集型行业，资产种类繁多，管理复杂，传统的资产管理被人为地划分成资产计划、资产采购、资产财务处理、资产业务处理等各个部分，各软件厂商或用户在实际应用中都侧重于某一或几方面的应用而忽略了其它部分与之的紧密联系，不能有效地对资产进行全方位、及时、有效的管理，缺乏全面系统的资产分析体系，提供及时有效的决策信息。创羿科技综合前人的经验和对医疗卫生行业进行了充分的调研，研发了“CY医疗固定资产管理系统”，能够对医疗卫生行业的资产进行从资产计划到报废这个全生命周期中发生的业务进行全方位管理。

 

系统原理

 

    首先，在资产上粘贴的RFID标签和结实的资产标签能够在工作流程中的各个关键环节中被读卡机识别。与传统的基于纸张或者条形码的跟踪系统相比，使用RFID技术可以让企业在更多的地点跟踪更多的资产，得到更加准确的数据。这就意味着企业在整个过程中将拥有更多的有用数据，什么时间什么人在什么时候使用着什么资产。例如，管理者常常质疑消耗品是否用的太快了。在使用RFID之前，他们可能只知道用的过多了，但是现在他们还会准确的定位到哪里出了问题。管理者常常担心员工是否将工具放错了地方或者是否将工具正确的入库了。使用RFID，他们不但可以识别出那些产生浪费的工作模式，而且还可以找出解决方案加以纠正。 

       

系统原理示意图

 

    其次，在合适的位置布置一台读写器，使其信号正好能覆盖整个房间，资产RFID识别监控管理系统实时监控资产的动向与位置，当资产由于调拨离开部门的房间时，系统会查验调拨记录，如果未经授权调拨资产，以声光报警提示管理员核查，如果是经授权调拨资产，系统会自动定位调拨资产的新区域，并更新资产的记录，并由管理员审核通过。或在每个关键的出入口布置一台读写器，当资产被带离公司时，资产RFID识别监控管理系统会查询电子物品放行条的清单，该物品是否在名单之中。如果在清单中，系统自动记录出行时间与携带该物品人员的信息。如果不在清单中，系统自动把该物品列入黑名单中并启动报警机制，防治物品被盗。在读写器的信号未覆盖的区域，可使用手持式读写器定期对资产的数量进行快速、远距离的清查。手持式读写器的识别距离大约为200M，在其范围内的资产标签都能被识别到。该系统组成部分：信息采集系统、电子标签、固定式读写器、手持式读写器。

 

产品介绍

 

CY-TPR-151无源电子标签最新研制的一款RFID电子标签产品。该产品的领先技术、全工业性设计和出众特点使得其在各领域都具有综合的竞争优势。不需要外界电源有效使用寿命可达十年以上，最高时速200km/h以上，是一款性价比较高的产品。CY-TPR-151无源电子标签其最大特点是具有防冲撞性、封装任意性、使用寿命长、可重复利用等优势，广泛应用于仓库管理、车辆识别及管理、人员识别等领域。

 

CY-TPR-151无源电子标签产品图片

CY-RZGG-200读写器+232/485是RDID同类产品中最基本也是最核心的产品之一。该产品读卡稳定、开发方便、通讯优化、计算编程简单、系统安装灵活，有完善的开发板和技术支持，性价比高。该具备的优越抗干扰和防雷设计完全适应工业环境要求，可以很轻松的对多种电子标签进行“读写”操作，完全满足客户对RFID产品的一般需求。

 

CY-RZGG-200读写器产品图片

 

CY-RMA-100手持式读写器具有超小型化、超轻、便携、电脑一体化等特点，使用异常灵活方便。读写器主要由操作人员随身携带，在某一区域完成对该区域RFID电子标签的信息自动采集或者是主动采集信息，同时将这些数据存储到读写器中或通过RS232转发到后端系统平台；读写器也可在安全性控制下自动完成对该区域内指定RFID电子标签的数据写入，有效识别距离可达120m。

 

 

CY-RMA-100手持式读写器产品图片

 

    对于任何环境，RFID都不失为一种有效的解决方案。在整个工作机制中，通过使用固定的RFID的和移动的读卡器，将解放更多的人力去从事更为重要的任务。由于资产管理系统完全是一套内部系统，所以它可以为使用者提供任何信息，而不像供应链管理系统那样需要跟供应商和消费者进行协调和沟通。

 

系统功能  

 

1，固定资产管理中实行全程跟踪，其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能；　　

2，固定资产管理中特别强化固定资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况；

3，自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能；

4，自定义多种权限的功能（按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地）；

5，主资产和附资产的管理功能；

6，单条和批量新增、转移、退出固定资产等信息功能；

7，固定资产照片的功能；

8，强大的自定义提醒功能，现实了对到期资产，维修时间到期、保养、检测时间到期进行提醒的功能；

9，动态查询的功能；

10，自定义动态查询模版的功能；

11，动态查询结果导出成Execl或文本的功能；　

12，丰富的统计报表的功能；

13，对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能； 

 

RFID技术在有了解决方案系统支持后才会发挥最大的效用，解决方案系统对RFID数据进行处理后才可以产生很大的价值。所以这就需要对RFID所要描述的工作流程非常熟悉。通过紧密的合作交流可以帮助RFID的专家根据实际情况提出完全可以实现的解决方案。使用RFID的人们需要对整个组织中所购买的东西进行存档，因为基于RFID的资产管理系统需要经理和工人的共同参与来改善现有流程以取得最大收益。

 

    总之，以先进的网络化信息化技术为支撑，以资产的全生命周期管理思想为指导，加强资产管理的规范化、精细化、标准化，必将有效的提高设备管理效率，控制设备采购风险，降低设备维护保养成本，提高医院资产管理水平，以达到为患者提供更高的服务水平的目的，为建设社会主义和谐社会贡献力量。