ERP，MIS

什么是ERP         标准的定义来自于其英文原意，即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲，ERP是一套信息系统，是一种工具。ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。

但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。 不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身，在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题，寻找解决途径，而过分地依赖ERP来解决问题。

　　最后，不但老的问题得不到有效地解决，又产生了许多新的问题，最终导致了ERP实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识ERP是什么与不是什么，就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题，了解ERP对解决这些问题的作用，充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序，为ERP充分发挥效率提供基础。

ERP系统的特点及核心内容包括有：

   ·企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

   ·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、
ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系
以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

    ·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所
有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

    ·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。

    ·采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信
的地方都可以方便地接入到系统中来。

    ·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

 

 

所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，主要指的是进行日常事物操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。

    基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录（或匿名登录），以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域，网络本身成为事实上发展的空间。换句话说，"数字化生存"归根到底就是"网络化生存"，网络将成为人们之间交流和通讯的最直接，也是最便捷的工具。

    基于Web的MIS系统同传统的MIS技术有相似也有区别。相似之处在于技术的理念；区别之处在于技术的实现。

     传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server--客户端/服务器）架构，而基于Web的MIS系统的核心是BS（Browser/Server--浏览器/服务器）架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。

    基于Web的MIS系统，弥补了传统MIS系统的不足，充分体现了现代网络时代的特点。随着网络技术的高速发展，因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Web的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统，前景极为乐观。

       MIS的作用主要表现在以下几方面：
    1、辅助分析。对于企业的生产经营活动进行决策，需要各种生产经营数据作为依据。在人工的数据处理方     式下，由于条件所限，只能按条条块块提供定期的报表，难以根据需要提供各种综合分析的数据，使得企     业的决策活动常常只能是根据经验做出，带有一定的盲目性。这种粗放式的经营方式是一种低水平的运作     方式 ，会造成大量的浪费。而通过计算机系统将数据组织起来，可以随时提供各种所需的数据。它能保证     决策的准确、及时。
    2、规范化管理。企业中的许多数据管理并不象财务管理那样，有一个严格的制度，常常带有非常大的随意     性，数据采集的时间、格式以及计算方式等往往是根据经验和记在脑子里的公式完成的，而且又不便于审     核，容易引起混乱、错误。计算机系统为数据处理提供明确的尺度，使之标准化、规范化。
    3、节省人力。不仅大量的重复计算由计算机处理，可以减轻人的劳动强度，更重要的是：输入数据以后，     所有的处理都由计算机系统来完成，可以免去人工方式下许多中间的处理环节，达到减员的效果。