辦公軟件使用心得系列 之 Excel 2003

 為了公司上ERP的需要，需要從原有的由本人開發的進銷存系統中導出物料及物料類別數據，為了方便測倉、盤底，特用Excel實現之。
（1）如果表格最上面那行已經應用了“自動篩選”，那么即使該行的單元格屬性均無“鎖定”，但是只要處于保護工作表狀態，該行也照樣地不能再篩選。即篩選下拉框變灰無效。
（2）先自動篩選，再在最上面加行，自動篩選不會“看到”最上面新添行的內容。
（3）在自動篩選中如何知道每個分類的最上面一行記錄的關鍵內容呢？思路如下：先建立一個與行號一摸一樣的輔助列，假設為A。然后測出該列在自動篩選后，那條最小的記錄序列號：SUBTOTAL(5,A7:A20000)；因為得出的是數字，還需要將其字符化，所以還要Text(SUBTOTAL(5,A7:A20000),"#####")。由于已知B列是類別代號列，那么就用"B"加上剛才的字符串，Concatenate("B",Text(SUBTOTAL(5,A7:A20000),"#####"))。到此可以得到一個類似于“B56”的單元格地址，現在問題就變成了如何將此字符串取其值，相當于C語言中的指針、或是VFP中的Eval函數。好在EXCEL提供了同等功能的函數：Indirect，把這個函數把上述的內容全部包裹，結果就得出了最終的結論。
（5）在篩選的“進階篩選”中有一個選項“不選重復的記錄”。熟悉SQL語法的人一看就知道，這是Group By子句，或是Distinct關鍵字的UI實現。所以一方面感嘆其強大，一方面佩服其易用。
（6）由于原始內容是從SQL中導入而來，有的字段雖然nVarChar特別長，實際文字其實才寥寥數字而已。在將列縮短至適合寬度后，怎么用邊框設置，就是不出現右邊豎線。此時拿出在VFP、SQL、Excel都有的Trim函數，在其他列中先把該列截斷前后空格。然后拷貝此輔助列，到剛才超長的列中用“選擇性黏貼--只選擇值”的辦法，將內容拷貝回超長列，然后刪除輔助列。OK，成功！