员工费用报销冲减员工借款怎么做账

员工借款时分录：
借：其他应收款
贷：现金
买回来报销分录：
借：（根据采购物品的用途确定科目，如管理费用，固定资产等）
贷：其他应收款

如有现金多退少补，则通过现金科目核算。