《微时间管理术》心得分享
来源:互联网 发布:英语口语书籍 知乎 编辑:程序博客网 时间:2024/05/18 00:11
利用每天上班在公交车上的时间,花了大约1周的时间,把《微时间管理术》这本电子书看完了(确切的说,很久之前曾经一扫而过)。从中学到了方法,觉得有必要在团队内进行分享,现整理成此文。
《微时间管理术》的核心是合理利用每天的18分钟,以及作者提炼的五个“术”。所以本文会从这两方面着手,并在之后提供延伸阅读。希望对读者有所帮助。
一、 每天18分钟,人生会有大不同。
这18分钟的用法分为三块。
首先是每天打开电脑前的5分钟。你需要思考,并且按照今年想要有所成就的5个焦点领域(后文会有提及)排好计划。以此为起点,开始一天的旅程。结合自己现在的工作情况,我每天早上会提早大约20分钟到公司,然后使用最原始的工具:笔和本子,排列出一天的计划。
其次是开始工作中的8分钟。这8分钟是每隔一小时,回顾一分钟。主要问自己一个问题:我在做此刻该做的事情吗? 这个需要养成习惯。每天都太忙了,最希望就是有人能够及时提醒你,防止走偏,不然容易导致计划没有完成。可以使用工具,譬如说360的护眼提醒。或者是手机端的番茄土豆类应用。此处推荐apple app:潮汐。特别是白噪音,个人很受用。
最后是下班后的5分钟。不仅要列计划,执行计划,还要总结。并且要善于总结。此处要问自己两个问题:今天过的怎样?明天应该如何呢?建议动手把这些总结记录在案。
小结一下,就是下图了。
二、 五招制胜
第一招: 暂停
第二招: 聚焦
做的事情再多,你是否想过这些真的是你想做的,或者说是需要的吗?在埋头苦干之前,需要先问自己到底要去何方。作者鼓励你发挥所长,独立思考。做那些只有你能作的事情。这些事情必须是“大事”,也就是你需要在年初刚开始的时候,就要为自己规划好的5个焦点。- 管理能力
- IT技能
- 产品思维
- 家庭生活
- 读书写作
第二招: 做好该做的事情
对其解读就是将待办事项填充进日程表中去如果待办事项中的事项连续3天都没有排入日程表中的话,你就要对它进行一下处理了:
- 如果事情单纯,花几分钟把它处理掉
- 为这件事情排出明确的处理时间
- 将它从待办事项中删除
- 把它从待办清单移到【搁置清单】
第四招:执行
任何计划,如果没有执行,都是屁话(这本身就是屁话)。你需要主动出击,拒绝拖延症。一般来说,如果你列出了计划,时时刻刻摆在你面前的话,你多少总有方向感,也知道这些事情是逃不掉的。要给自己洗脑,让自己“冲出去”。同时,要划清界限,不要做一些无关紧要的事情,把这些事情分派出去,适当地拒绝一些;所有你做的,只是想让你更好的去做你该做的。
第五招:做最重要的事情,马上开始
告诉自己,你不可能什么都做的到,光去尝试都很危险。让我们把时间花在值得的事情上,远离那些无所谓的事。
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