怎样用产品思维来做好PPT

很多人做不好PPT，很多人害怕做PPT。

很多人以为PPT很简单，很多人不屑做PPT。

醒茶帮很多圈内的朋友和领导都做过、改过PPT。

在BAT，滴滴美团这些公司里，都曾经有人用醒茶做的或者改过的PPT进行向上汇报，方案演示或者产品宣讲。

之后会在我的公众号上陆陆续续 po一些作品供大家参考。

凡学问者，皆有道法术三个层面。道为根本，术为枝末。

以后有时间，我会整理一些关于PPT术的层面分享。

今天就先论论道。

做产品的有很多方法论，今天就用产品思维来说一说如何提升PPT水平。

先从认识本质开始

PPT是什么呢，微软叫它powerpoint，苹果叫它keynote。

微软认为这是一个帮助你表达力量观点的工具，苹果认为这是一个演示关键要点的工具。

我认为，这是一个武器、大招。

我们为什么要做PPT呢，其实是有很多的需求场景。比如用于工作汇报，或者演讲表达，或者产品演示，又或者培训授课等等不同的场景。

找准关键需求，方可做出好的PPT产品。

但是很多时候，我们既没搞懂产品，又没满足需求。

那么哪些维度决定一个PPT的好坏呢？

我把这些维度分为：动效，视觉，逻辑，内容，结构，思路

再归为三个层面，表层，中间层，核心层。

很多人喜欢买模版，买素材，买教程，认为这样就可以走个捷径。其实不然，最后做出的PPT依然没有既无力量，也无观点；没有要点，也不关键。

因为模板只能解决你表层的视觉和动效维度的问题，你需要自己搞定逻辑，内容，结构，思路。

摸清需求场景和进行用户画像

做PPT和上学时写作文很像，中心立意是大于语言辞藻的。常见的文体有应用文、议论文、说明文等，常见的PPT应用场景与之对应也分为汇报与会议、演讲与表达、演示与说明三种场景。

需求场景不同，决定了思维方式的不同。产品的需求场景搞错了，功能设计上就会很鸡肋，用户肯定不买单，PPT也是同样。

这三个不同场景的需求，都有哪些呢，既有交叉又有不同。我试着总结了一下：

1.汇报与会议（晋升，年终，大会）

应用文型的PPT强调严谨，这个场景下要求PPT在内容规划上要言之有物，不要空谈概念和口号。尤其是在互联网公司，要讲人话。领导都是行动派，你别报希望能忽悠这帮人，互联网思维这些洗脑的概念都是他们发明的。

一份好的向上汇报用的PPT ，既不要邀功，也不要太过低调。会哭的孩子才有奶吃，太过表现的孩子也容易出状况。

做好这种PPT的口诀总结如下：

结果先行，数据说话；逻辑简明，进度清晰。

如果你的工作汇报能够恰到好处的打动领导，这时候你不抓紧表示一些难处，争取一些资源，si不si傻。

如果说还有什么是最关键的，那就是前提要把工作做好，不然你以为PPT做的很炫，领导就会买单吗，si不si傻啊。

用户画像：

如果是汇报时用，用户一般为间接领导，直接领导可能都不需要PPT来考察你的工作。如果是会议时用，用户还有其他领导和平级同事。

这些用户，都是自己人，画风就不要太炫了，因为一般都是内功不行的才用外功补。这种PPT更注重严谨的逻辑和清晰的表达。

如果有一VP级的领导在，PPT能做的有多朴实，就一定要多朴实。别问为什么，说出来都是泪。

2.演讲与表达（路演，TED，新闻发布会）

议论文型的PPT强调观点，这个场景下你的PPT要起到给演讲添彩的作用，有足够的冲击力来帮助你表达出有力量的观点。

记住PPT绝对不是你的演讲稿，PPT的作用是在关键的地方辅助你表达观点，帮助你把抽象的语言，具象为图像，形状，关键字。

如果你喜欢把大堆文字都堆到PPT上，那么观众都睡着了你也别怪他们。

做好这种PPT的口诀总结如下：

观点明确，文案犀利；内容聚焦，视觉冲击。

用户画像：

用户人群由你演讲的内容决定，你讲科技主题的内容一般不会有一堆大爷大妈过来听。

这些用户对一些新鲜事物的接受程度还是比较高的，视觉层面可以做的炫一点，适当的动效运用也会给你添彩。

3.演示与说明（产品介绍，使用说明，方案说明）

说明文型的PPT强调细节，这个场景一般用户自己看，不给你讲述的机会。这种PPT版式设计一定要考究，铺满屏幕的内容和混乱的排版，一定会把你所介绍的产品或者知识，降低不知道多少level。

做好这种PPT的口诀总结如下：

融入场景，语言通俗；图文搭配，排版考究。

用户画像：

一般是你的客户，包括为产品买单的人和用产品的人。

这些用户不仅关心你的描述的内容条理清不清晰，还会根据你的排版来判定你公司或者产品的level。

如果你是做企业SaaS或者商业产品的PM或者PO，这种PPT你会经常用到。

除了以上三种场景之外，其实还有培训和教学的场景，但是对于产品、技术、运营岗位来讲，这个场景属于低频需求，我这里就不再赘述。

用产品思维来满足需求

找准场景和用户需求之后，我们要做的就是满足这些需求。满足需求的程度又可以分为，满足基本需求，满足痛点需求，满足尖叫需求。

基本需求决定产品能不能用，痛点需求决定产品好不好用，尖叫需求决定产品是否用了还想用。

我总结了决定PPT成败的六个维度的三层次需求。

除了需求划分之外，我们还可以效仿产品开发的过程来制作PPT。

第一步是需求分析，根据上面说的一些口诀和评价标准来构建整体思维架构。

第二步是输出原型，这时候不要关注样式和排版，用最快的速度把思路用PPT白板的方式呈现出来。

第三步是需求评审，如果是帮别leader做PPT，这一步非常之关键，千万别样式和动画都做完了再找他审，那样会把你改到吐，别问我是怎么知道的，同样都是眼泪。这个环节一定要让leader把思路，结构，内容，逻辑等环节敲定！毕竟白板改起来还是相对容易。

第四步是视觉设计，PPT排版的六大原则——对齐、聚拢、留白、降噪、重复、对比，在这个环节首先要完成。

第五步是开发测试，到了这个环节对于PPT制作来讲其实已经完成了，只是需要锦上添花的设计一些动画，千万不要在没有必要的地方加一堆动画，没人认为你是软件大神，只会暴露你小白的身份。动画加完了一定要测试，不然就等着笑场吧。

第六步是联调上线，这时候一定要配合PPT进行几遍演讲练习，不然到时候PPT跟演讲匹配不上，那简直就是直播吃翔。如是帮leader做的PPT，一定要在这个环节把你精心设计的每个包袱跟leader讲清楚，不然到时候他在台上直播吃翔，回来就得喂给你。

以上，即使是内功心法，内功筑基，不要小视哦。