中小企业IT建设的小看法1

 

中国目前大多数企业都属于中小企业，在这些企业中，百分之六十现金流还可以，百分之二十强的现金流出了问题，但是还能勉强支撑，百分之十已经离倒闭不远了。对于那百分之六十的，我认为是可以考虑IT建设，设置IT部门的。对于那百分之二十多的，我认为没有必要设置IT部门，也没有必要进行IT建设的。下面分析一下中小企业IT的情况。

   一、该不该设置IT部门？

    现金流可以，说明公司运营状态还不错。业务好，就有管理的潜力可挖，锦上添花的事情，就应该由IT来做啦。设置不设置IT部门，是由公司的业务发展所决定的。对于那些做销售代理的公司，业务量如果不大（每天少于10笔），一个手工帐就可以了，那就没有必要上IT系统，也就没有必要设置IT部门。

    如果每天的业务量超过10笔，这个时候手工帐就往往不能及时反映市场情况，就应该考虑到IT。只要每天业务量不超过100笔，30×100×12＝36000笔业务，购买个单机版的管家婆财务软件就可以解决问题了。管家婆里面有简单的进销存管理，还有财务核算，完全适合这些业务量不是很大的公司。如果公司上了管家婆，要不要设置IT部门呢？笔者认为完全不需要上。因为从销售人员/管理人员中找一个兼职的IT维护人员，多给他们一点薪水，就可以完全对付。

    当一个公司发展到一定规模，每天的业务量超过100笔，客户数量超过1000个，年营业额超过5000万的时候，那么IT建设的路子就又改变了。这样的公司，有了一定规模，有了稳定的客户群，有了多个供应商，没有一个网络版的MIS，是很难管理的。这个时候，就需要设置一个IT部门，哪怕只有3个人，一个主管，两个技术人员。如果没有MIS，就通过该部门来规划上MIS；如果有了，那就让该部门维护MIS。如果业务量大，还具有制造的工厂，那就更应该设置IT部门了，即使上不起MES(制造执行系统)，那也应该上个最简单的仓库管理系统，用系统来管理原材料与产成品。

    当中小企业年营业额过2亿的时候，那就应该认真考虑一下了IT了。因为这类企业现金流应该会较好，也具有一定盈利能力，在企业提升过程中，老板最关心的是创新能力，也就是通过一些新手段，实现业务新的突破。实现创新，IT无疑是一个较好的手段。比如，可以通过数据仓库，或者高级一点叫BI，对销售做一下分析，找规律，找短板。也可以通过电子商务，实现网上订单的增加。这类企业毫无疑问应该设置IT部门，而且每年的IT投入（人员工资、硬件、软件、服务）应该不低于100万元。IT部门的人员数最少需要保持5人，一个部门经理，一个网络管理员，一个多面手编程人员（兼职DBA），一个应用软件维护人员，一个硬件维护人员。这些人员能保持企业最基本的IT工作运转。

   二、上什么样的IT系统？