个人时间管理

你的时间有限，不要为别人而活。不要被教条所限，不要活在别人的观念里，不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是， 勇敢地去追随自己的心灵和直觉，只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法，其他一切都是次要的。 -- 史蒂夫.乔布斯

 

概要：觉得人生遇到的很多事情的做事方式都是想通的，总结下时间管理的一点点理解,始终觉得好多事情的处理方式的条理性都是一致的。但不管怎么说，还是以个人时间管理为主线，来谈谈自己的一些想法。

 

一、关于时间管理

《尽管去做 -- 无压力工作艺术》这本书主要是介绍如何安排工作，一步步完成任务，以达到无压力工作状态，其核心思想就是：尽管去做。非常喜欢书籍中提出的将工作从大脑中移除，转移到记录中的思想。然后通过横向、纵向的管理达到逐步完成任务的目的。

 

这本书介绍到了方方面面，其中的方式方法也算完整，但总觉得内容太过的冗余庞大、纷繁复杂，所以总结了一下自己的理解：时间管理 = 记事本艺术+断舍离+问题分析解决方式+简单交互

 

二、记事本艺术

熊谷正寿写过一本书主要介绍记事本圆梦计划，理解记录需完成事情的好处：

1、记录目标，以防遗忘；

2、时刻提醒，抓住重点；

3、合理计划，回顾调整；

 

除了第一条容易做到外，其他两条都是说容易，做到难；记录保证完整只要实时记录就可以；"时刻提醒，抓住重点"，这需要时刻提醒自己真正想要的是什么，以抵制外界的诱惑，真正明白"我要做"、"我不要"和"我想要"之间的差别联系，简单来讲如何控制脑多巴胺，谨防情境效应的影响，重要的是"别拿欲望当幸福"。

 

"合理计划，回顾调整"(WBS+PDCA)，这个考验的WBS(Work Breakdown Structure)的能力，还需要回顾总结(Plan-Do-Check-Action)。这个只能是从实际去做的过程中学习去做了；一直很喜欢两个词"控制"和"杠杆"，任何人和事脱离“控制”能力就没有“杠杆”而言了；WBS也需要合理安排在可“控制”的范围内。

 

三、断舍离

 当我们记录需要处理的事情，还需要对相应的事情进行整理；觉得可以借用断舍离中对物品和心灵的方式，来对事情进行整理：断：断绝不需要的事情；舍：舍弃多余的事情；离：脱离对事情的执念

 

有些事情可以很快处理完，那就处理掉（尽管去做有一个2分钟原则），这样在我们事件列表的事件就不至于太过繁杂；舍去多余事情，需要或是可以他人帮助的事情，寻求他人帮忙解决；脱离对事情完美的追求，过程甚至是结局，摆脱不必要的焦虑。

 

另外时间管理一个常用四象的分类方法，即将事情按照重要和紧急情况进行四象划分；更喜欢断舍离中的三分法，即除了重要和不重要之间加上一个可能重要的项，还可以将每一类再进行细分下去。往往能够正常进行分类，需要个人具有达到一定高度的“俯瞰力”即全局把控的能力。

 

四、问题分析和解决

在计划完成和目的之间需要不停进行回顾分析。

对于事情的安排、原因分析需要满足MECE原则：(Mutually Exclusive,collectively Exhaustive)。MECE的原则是指安排的事情之间或是列举的原因满足相互排他性、集合网罗性。亦即不重复、不重叠、不遗漏，尽量做到没有重复部分，在能力范围上尽量全面。

 

根据SCQA（Situation-Complication-Question-Answer Analysis）分析，调整安排计划。简单来讲仔细分析目标和现状的差别，找到最深层次的原因，并试图回答怎么去解决这个问题，或是怎么进一步去找到深层次原因。深层次的原因是指能找到的最靠近根本原因那些原因，有些原因似原因却也是其他原因导致的结果。

 

五、简单交互

 简约至上中讲到交互设计的四策略，这可以借用来简化很多事情：删除、组织、隐藏、转移；在这里借用来对要做的事情和原因分析进行整理。

1、删除：删除不必要的重复的事情或某原因，当我们罗列出所有事情原因，可能分析后，认为有些事不必要的删除掉；

2、组织：如何安排才能更合理？事情、原因是否具有关联性？是否需要确认完一件事情再确认另一件事情？尽量让事情和原因唯一而全面。

3、隐藏：某些事情隐藏做其他事情时一起做，很轻松就搞定，就不需要特意花费时间安排了。

4、转移：其他跟适合的人寻求帮助... ...

 

题外篇

总是相信"路虽远，行则降至；事虽难，做则必成"，能做的就是一步步有条理地把事情做好而已。快乐是完成快乐，讲事件分成一个个小的目标，也许会在完成每一个都会有少许的快乐。尽己力，听天命，无愧于心，不惑于情，在自己能够控制的范围内发挥最大的杆杆作用，也就没什么工作压力而言了吧。