个人时间管理之一

来源:互联网 发布:淘宝好评语通用 编辑:程序博客网 时间:2024/05/22 06:12

一、重要性和态度

时间,贯穿着我们日常的生活、工作的始终,在风雨兼程中一直伴随着我们。我们工作的绩效需要时间来积累,我们生活的幸福需要时间来体现,我们一生的价值需要时间来证明。随着我们年龄的增大,时间过的快的感觉越来越明显,有资料解释这种现象:一个6岁孩子过一年就相当于他一生的1/6,一个30岁成年人过一年相当于1/30,一个60岁老人过一年就相当于1/60,所以,一年时间的长短对于一个人记忆的时间内容来说,所占的比例是逐年减少的。所以,惜时、爱时是必要的,绝不对时间漠然和麻木,这就需要保持一种时间管理的敏感性。

在大华公司的每一天,你会看到作为售前技术同事的忙忙碌碌,每天体内都像开动着瓦特蒸汽机,轰隆声音从早到晚在内心响彻;每天又像战场中吹起的号角,冲锋陷阵的人奔腾不已。碎碎的杂事、繁琐的方案、迭起的问题侵吞了售前技术人员的自我时间,他们不得已疲于应付,结果像一台机械装置的时间机器,被动得接受指令,按照大脑中既定的习惯和思路作出反应。日积月累,心灵逐日疲惫,对眼前逝去的时间视若未睹,什么计划、规划、管理、学习统统抛之脑后,因为在他们看来“计划永远跟不上变化”了,接受被动的指令和任务是最好的计划,挂在嘴上的是“忙、忙、忙”!其实是“忙、盲、茫”!

鲁迅曾经说过“时间如同挤牛奶,只要愿意挤总还是有的”。作为售前技术人员,由于时间的不够用,平时的繁忙,更加需要建立对时间的分类、珍惜和利用,树立起“把时间当做朋友”的一种观念。

l        下班后的晚上:我经过这么多年售前有统计,除去每月偶尔几天需要陪销售和客户做应酬,绝大部分时间是属于我们可控的,结算下来一个晚上4个小时,平均就算每小时最差完成25页阅读,也能完成100页的量,花个三四个晚上,一本书就给啃完了;

l        双休周末和节假日:这个时间段内只要保证手机开机,一般都是客户的电话咨询,不出特别设备问题,有一大部分时间是属于空闲的,这时可以充分用来对专业知识、业余爱好进行系统的学习和完善;

l        出差的路上:出差路上坐车或长或短,长则十几个小时,短则一两个小时,都是在可利用的边角时间,这时可以利用手机mp3功能听培训课程增加专业性,听评书、音乐陶冶情操都不错,甚至可以做一个系统思考和做个计划;

l        上班时间段内:上班时间并不是天天都是从早忙到晚的,总有空挡的时间。很多人上班时间一空下来,都是从这个网页跳到那个网页,跳来跳去,或者新闻、或者“偷菜”,结果一天下来,如果问他今天上网学到了什么,得到了什么启发?能有几个人答出来呢?其实,上班的时间可以用来与周围同事的沟通,主管可以用来与下属的沟通,以增进相互了解,消除问题和隔阂;基层员工可以用来向周围同事学习自己原来计划需要弥补的知识缺陷,以尽快熟悉自己本岗位工作。或者,可以用来对原先计划的主题,进行资料的收集等等工作安排。

对于时间,我想,坚持不懈与他做朋友,有耐心地持续向它奉献你的精力,友谊的结晶就是“笨鸟会先飞”。