PMP学习笔记（1）工作分解结构-资源分解结构-职责分配矩阵-资源日历

在之前的项目启动阶段，我们已经清楚了项目的目标；通过制定项目章程，完成了项目范围的确定；

紧接着对项目内容进行WBS工作包拆解，那么 关于工作和人员的对应关系，关系顺序如下:

一、工作分解结构

工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。

关联：工作内容决定了需要哪些资源完成，资源（人员）水平决定工作完成时间。

二、资源分解结构

工作内容明确后，需要明确由哪些人来完成这些功能，此时进入资源分解结构。在项目中，人=资源的一种。

项目活动的资源分解结构可以用表1所示的资源矩阵来描述。

工作

资源需求量

相关说明

资源1

资源2

资源3

资源4

活动一

     

活动二

     

活动三

     

活动四

     

其中，如果某项关键活动，需要特定的人员来完成，这名特定的人员就是强制性资源；其他工作在某个水平线上都可以顺利完成，就是非强制性资源要求。

三、职责分配矩阵

在经过与公司申请资源，和职能经理讨价还价后，我们得到一些团队成员，通过职责分配矩阵来分配工作与职责。

责任分配矩阵是，明确其角色与职责的有效工具，通过这样的关系矩阵，项目团队每个成员的角色，也就是谁做什么，以及他们的职责，也就是谁决定什么，得到了直观地反映。项目的每个具体任务都能落实到参与项目的团队成员身上

e.g 某城镇节日庆典活动项目需要完成的项目工作单元有文娱节目、宣传、志愿者名单、游戏、清洁、保安、食品、服务等；
项目团队由刘明等16人组成，通过责任分配矩阵可以将所需完成的工作合理分配给每一位团队成员，并明确各自在各项工作中应承担的职责。
用字母表示的该项目的责任分配矩阵如下表所示:

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四、资源日历
前面我们已经明确了工作内容，也获取了相应的资源，可是到了某一个里程碑节点，chick时发现某项任务还是延期了。PM分析后发现，该任务的成员在节点前休假两周，虽然他的水平和态度都很不错，但任务还是不可避免的延期了。
此时我们需要资源日历来调配成员和任务之间的关系。

资源日历是在项目日历上定义的工作时间和休息日是每个资源或资源组的默认工作时间。资源日历初始确定为项目日历。

如果需要，可以为个别资源定义单独的资源日历，以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间。这有助于创建更准确的日程。