敏捷项目管理之每日晨会的重要性分析

每日晨会是什么

每日晨会：是指团队每天在固定的时间和固定的地点举行的同步团队成员的当前工作情况的简短会议。

 

每日晨会干什么

每日晨会的内容：重点关注团队当前计划中的工作任务的进展，团队成员轮流用简短的话讲述自己当前工作的进展、今日的计划、遇到的问题、可能的风险、需要的协助等，管理者重点关注发现的问题和隐藏的风险，会后及时的跟进、协调、解决。晨会要避免讨论与当前计划任务无关的内容，要避免讨论复杂而又并非整体参与的问题，要避免成为向管理者做肤浅的进度汇报的会议。

 

每日晨会的意义

每日晨会的意义：

1、 使团队成员相互了解每个人的工作状态、工作进展、遇到的问题。

2、 使管理者及时发现隐藏的风险，以便及时的调整策略和提供解决措施，减少或避免问题的发生。

3、 使管理者能够及时的了解资源的分配状态，以便及时的调整工作分配或资源策略，从而减少或避免资源的闲置或分配不均等问题，提高资源的利用率。

4、 系统的有质量的晨会，能够积极的激发成员的积极性、主动性，让成员都能积极的参与到项目中来。让成员彼此倾听，共同讨论，有利于提高团队的凝聚力和协作力。

5、 晨会还能起到对成员一天工作开始的工作状态的整肃，各自通过对工作的回顾、计划和对问题的提出与讨论，开始进入一天的工作状态。

6、 工作的安排信息透明化，可以使得成员相互了解各自的工作，这能起到一定的互相监督作用。

每日晨会要注意的地方

1、 晨会要每日按时召开，时间不宜太长，15分钟左右，对迟到人员不要在重复信息。让团队养成晨会的习惯。

2、 如果团队比较大成员比较多的，最好拆分成多个特性小团队举行，具有凝聚力的小团队比松散的大团队更具有战斗力。

3、 晨会谈论的问题要聚焦于当前计划中的任务。团队负责人要引导讨论。其它的事情不宜在此讨论。

4、 晨会要避免讨论复杂而又不是整体参与的问题，以免浪费不相关人员的时间，但是要记录问题事项，会后组织相关人小范围的讨论，管理者要重点关注和跟进这一类问题。

5、 每日晨会后要输出进展日报，日报记录当前计划任务的进展，隐藏的风险，报送团队成

员和管理者。