关于近期带项目的一些心得

来源:互联网 发布:网络花店创业计划书 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 01:00

今年,很荣幸担当了公司广州白云污染源监控项目的项目经理;在项目管理的过程中,有得有失,有喜有忧,于是想把过程中的心得记录下来和大家一起分享:

   1、工作一定要有计划,有计划一定要有考核,尤其是工作目标一定要明确。没有工作计划,有了目标也不会按期自动完成,没有计划就是正在计划失败。有了工作目标但不明确,谁对谁负责,谁去完成任务,什么时间完成,完成后对谁交接,布置任务责任不清是造成执行效率低的主要原因,尤其是要界定清每个人的工作范围。

2、组织共识至关重要,要向团队组员们解释为什么做好这个事情比怎样做好这个事情更重要,有时员工缺少的不是能力,而是意识。在我们硬件建设过程中,由于硬件提供商提供硬件型号与合同不符,早晨进度延迟,如果不能有效的和客户沟通和提供商沟通,及时的提出解决方案,后期客户就会产生不信任;

3、要有项目风险预控方案。项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平时积累。从目前看,由于甲方的原因引发的项目风险已成为项目风险的首要因素;都因为甲方的种种原因而取消或延迟,造成人员组织和前期准备的无谓浪费。其实初次项目的管理,应该做到过程中初次风险预估,中期风险预估,给自己积累更多的风险评估经验;

4、管理一定要进行有效确认。管理不是去管了就算完成了,管理到位了吗,管理有效果吗,管理有效益吗,是按质按量如期完成的吗,完成了之后及时报告了吗,是付出了多大资源投入才完成的。所以,在项目的管理过程中,一定要形成有效的管理机制。

5、要分工,更要协作。有效的分工是提高工作效率的重要途径,分工的目的是为了更好的协作。在项目进行的过程中,经常会遇到,大家只做自己熟悉的模块,对自己不负责,不熟悉的任务,不关心,不处理,出现互相推诿的现象,作为团队,在做好自己的同时,适当的协助不仅能促进项目顺利进行,也能增加自己的项目和技术知识。

6、与人沟通

技术人员一般不太擅长沟通, 而作为项目经理,经常会接触客户,和公司内部进行资源协调,所以有效的沟通应该是项目经理具备的技能;沟通不顺畅,势必会事倍功半;试想一下,你在一个公司里面,然后的话,你总是一个人在搞自己的东西,碰到了问题也不去问别人,总是以自己的思路解决,有时候,确实可以解决问题,但是会走很多弯路,如果多与人沟通,就可以借鉴别人的思路,毕竟,项目是一个整体,这就是所说的团队意识。3个臭皮匠,顶个诸葛亮,所以项目的整体进展中,适时,适当,正确有效的沟通是必要的  

7、学会自己解决问题

      有时候候,有些问题别人无法帮助你,或者公司无法给你提供即时的资源帮助时,如果你想让项目顺利上线,你需要自己想办法解决你不擅长的问题。

  

6、公司或组织的发展追求的应是多目标体系的平衡式发展,而不只是追求经济效益和财务指标的单一目标的实现。能赚钱、有利润是干项目最起码的要求,但不是唯一的要求

,更不应该利益最大而忽略项目管理过程中的纰漏,如果一个企业没有客户的增长,业务流程的优化,组织和员工的学习成长,没有这种平衡式发展,它是不可能实现健康可持续发展的,更不用说它的主要财务指标了。尤其在企业的发展期,组织和个人的学习成长甚至比赚钱还要重要。在项目管理过程中,我们可能会出现一些小的工作失误,但出于个人原因一直想掩饰,我想告诉大家,事情已经发生要全力补救,我不怕大家犯错误,怕的是犯错误后对错误无所谓的态度,怕再犯两次同样的错误,只要能从中吸取经验教训,增长才干,并能采取有效措施解决它,解决好这一个问题就是解决好一类问题、一批问题,这样对项目才有意义,因为下一次遇到它时有可能是在更大的项目上。



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