做一分钟经理之七(一分钟批评为什么有效)
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首先,一分钟批评的反馈是及时的,那就是说,当你看到或信息系统显示出某种不正确的行为时,你应该马上去找那个人。用秋后算账的方法对待别人的不正确行为是不妥当的。
经理与部属就为了对与不对相互争吵起来。有时候,大家相对无言,却彼此怨恨。受到批评反馈的人并没有听到他确实做了什么不对的事情。这就是我刚才讲的,平时不管、到时算账式的批评,一定要尽力避免。[huang1]
如果经理能够早一点干预,他就可以一次处理一个问题,而受到批评的人也不至于受到太大的压力,这样,他们就会心悦诚服地接受批评。工作检查应该经常进行,而不是一年只做一次的事情。
因此,一分钟批评之所以有效的原因之一,是因为受到批评的人能够接受,而当经理一次只处理一件事情的时候,就会显得明确和公平。
第二点,我在进行一分钟批评的时候,从来对事不对人。因此,他们的人格既未受损,就不会有自我防卫的念头。[huang2] 我只是批评他们的行为而已。所以我的批评,以及他们对批评的反应,都只针对具体的行为,丝毫不涉及人格的问题。
许多经理批评的对象是人,而一分钟批评的目的在于消除不正确的行为。
一分钟批评的后半部分是用表扬来代替批评,
古代中国就有这么一个故事,可以说明这个道理。从前有一个皇帝,一天他召宰相上殿,说道:“朕有意划分朝政,你来掌理惩戒事宜,而我专事奖赏。宰相遵命退下。”
皇帝不久就注意到,当他命令某人做事时,有人谨守钦命,有人则阳奉阴违。而当宰相命令一出。手下无不言听计从。所以皇帝又召宰相上殿。告诉他说:朕想安排朝政。你掌理惩戒事宜已有一段时间,现在让朕亲自接管,你就去办奖赏的事吧!因此皇帝与宰相的任务就调换过来。
一个月后,宰相成了皇帝,因为,皇帝以前一直当好人,对每一个人都和蔼可亲。而突然间,他开始管治人了,大臣就说,怎么搞的,皇上好像变了个人了?于是就把他废了,他们商议推举什么人当皇帝,结果众人认为,现在宰相总是奖赏我们,就拥他为皇帝。
[huang1]如何经常出现领导批评A,A说是因为B,B说是因为什么,最后领导也不知道因为什么时,那么就需要检讨这种批评是否还有效啦。
[huang2]其实每个人都喜欢听好话,而讨厌听坏话。使用胡萝卜(表扬)成功的案例很多,使用大棒(批评)成功的案例还没有,所以还是少用为好。
[huang3]和大家都喜欢先苦后甜,而非先甜后苦是一个道理。
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