【工具】XMind使用笔记

新手必读：

XMind是一款思维导图及头脑风暴软件，它能帮助激发您的大脑思维风暴，通过将您的一些零碎的想法进行组织整理，以可视化概念图来将您的思维网络整个显示出来，从而方便您对您的想法进行有效的组织管理，为您理清思路，保持头脑清晰，随时把握计划或任务的全局。XMind已帮助超过2,000,000用户在学习和工作中提高效率。
目前XMind有4个版本: XMind免费版, XMind Plus, XMind Pro以及XMind订阅版。
XMind免费版是开源软件，其余的版本支持更多强大的专业功能，如导出到Word/PDF/Excel/Project，头脑风暴模式，演示模式，甘特图等等。关于各版本支持的功能请点击 这里。
使用XMind，您可以容易地新建、组织并浏览您的思维图。

内容 测试结果 1.启动XMind并选择新建空白图或者从模板创建新的思维图； √ 2.单击中心主题您即可直接输入文字； √ 3.按“Enter”键即可创建分支主题/同级主题；按“Tab/Insert”可创建子主题； √ 4.双击思维图空白处可创建新的自由主题； √ 5.组织您的思维图时，您可直接拖拽主题； √ 6.单击“-”按钮您可收缩分支；单击“+” 按钮可展开分支； √ 7.右击思维图空白处可用鼠标拖动思维图； √ 8.选中主题并按“Delete”可删除主题。 √

模板

XMIND中的模板是独立的“.XMT”文件。它们可以单独传播。XMIND自带了21种模板: 任务清单、旅行计划、销售谈判、鱼骨图、流程图、组织结构图、二维图等。 XMIND还允许并鼓励用户创建属于自己的的思维图模板。

从模板创建新的思维图:

内容 测试结果 1.在主页面板选择“模板”； √ 2.在模板页面单击模板创建新思维图。 √

创建自己的模板:

内容 测试结果 1.新建带结构的思维图并添加子主题； √ 2.根据自己的喜好设置样式，如墙纸、主题字体等。 √ 3.在菜单栏点击“文件 - 保存为模板”； √ 4.保存您的模板。 √

添加模板到XMind:

内容 测试结果 点击模板页面右上角的“管理”； √ 单击“添加”按钮； √ 选择您要添加的模板。 √

主题

主题的类型
XMind有五种不同类型的主题，如下:

中心主题: 每一张思维图有且仅有一个中心主题。这个主题在新建图的时候会被自动创建并安排在图的中心的位置。 当保存这个新建图的时候，中心主题的内容会默认设置为保存文件的名字。
分支主题: 中心主题周围发散出来的第一层主题即分支主题。分支主题被用来记录与中心主题息息相关的信息。
子主题: 分支主题，自由主题后面添加的主题都被称为子主题， 子主题可以有自己的子主题。
自由主题: 通常中心思想之外总会有些关键的，但是临时缺少合适位置的信息。这些信息都将以自由主题的形式存在于思维图之中，甚至可以使用自由主题开始另外一个同中心主题并行的分支。XMIND中，自由主题也有两种不同的形式–自由中心主题和自由分支主题，便于用户根据需要选用。

添加主题
您可以通过下列方式添加主题:

1.在菜单栏选择“插入”，然后选择:

内容 测试结果 “主题” 来添加分支主题或者与当前主题同级的主题。 √ “子主题” 来添加当前主题的子主题。 √ “主题（之前）”添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题。 √ “父主题”来为当前主题添加一个父主题。 √ “自由中心主题”来创建一个与中心主题具有相同属性的自由主题。 √ “自由分支主题”来创建一个与分支主题具有相同属性的自由主题。 √

2.点击工具栏添加相对应的主题:

3.使用快捷键的方式：

内容 测试结果 Enter: 添加当前主题的同级主题。 √ Tab/Insert: 添加当前主题的子主题。 √ Shift +Enter: 添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题。 √ Ctrl +Enter: 添加一个当前主题的父主题。 √

4.使用鼠标

内容 测试结果 选中一个主题然后打开右键菜单: 选择“主题”创建同级主题，或者“子主题”添加当前主题的子主题。 √ 双击图的空白处: 添加自由分支主题。 √

编辑主题
您可以通过以下方法编辑以及删除主题:
1.选中主题。
2.您有四种方法来开始编辑主题:

内容 测试结果 在菜单栏选择“编辑 > 编辑文字”。 √ 双击主题。 √ 点击“F2”。 √ 点击“空格键”。 √

3.您有2种方法来删除选中的主题:

内容 测试结果 在菜单选择“编辑 > 删除”。 √ 在工具栏点击删除。 √

4.调整主题框宽度：

内容 测试结果 选中主题进入编辑状态； √ 拖拽主题框右边的蓝色条调整主题宽度。 √

修改主题属性
1.选中主题。
2.打开 属性视图。
3.您可以在此视图中修改如下属性:

内容 测试结果 结构: 在下拉列表中选择合适的结构。所选结构会应用于当前主题及其子主题。 √ 文字: 这里可以调整所选主题的文字的 “字体”， “大小”， “类型” 以及 “文字颜色”。 √ 形状: 为当前主题选择合适的形状，以及背景色。 √ 线条: 为当前主题同其子主题之间的线条选择合适的形状，宽度以及颜色。 √ 编号: 选择编号的类型。选择是否继承当前主题父主题的编号。选择在编号前或后添加文字或其它，添加的内容与编号之间会用“，”隔开。 √

主题的自由定位
XMIND默认的主题排列顺序是自上而下，从左往右。 通过下列方式您可以自己摆放主题的位置:
1.选中主题。
2.移动主题的同时，配合下列操作:

内容 测试结果 按住Ctrl（Mac上使用 Alt）: 在新位置复制所选主题。 √ 按住Alt(Command on Mac): 移动所选主题至任意位置，但不改变其他任何属性。 √ 按住Shift: 移动所选主题至任何位置成为自由主题。 √

给主题编号
1.选中多个主题并在菜单栏点击“视图 - 属性”；
2.在属性视图下面设置编号。

内容 测试结果 选择编号样式: 您有四种编号样式可供选择，选择“无”可取消编号。 √ 多级编号: 点击右边的多级编号后，子主题会继承父主题的编号。 √ 前后缀: 您可在前/后缀区域输入符号，此符号会显示在编号前/后。 √

思维图结构

XMind有10种不同的结构供您选择使用。您不仅可以改变整个思维图的结构，而且还可以仅仅改变其中的一个分支。
改变思维图的结构:

内容 测试结果 选中中心主题； √ 在菜单栏点击“窗口 - 属性”打开属性视图； √ 在结构列表中选择您需要的结构。 √

修改分支结构:

内容 测试结果 选中分支主题的根主题； √ 打开属性视图； √ 在结构列表中选择您需要的结构。 √

注意:
1.您可以在一张思维图中使用多个结构。例如整张图是一个二维图，而一个分支为鱼骨图，另一个是逻辑图。
2.每个分支的根主题可以是分支主题，子主题或者某个分支主题。

思维图属性:
以下步骤可帮您修改思维图的某些属性:
1.单击思维图任一空白处；
2.打开属性视图；

内容 测试结果 修改 ‘背景色’ √ 选择墙纸； √ 高级设置: 勾选/不勾选’彩虹色’，’线条渐细’和’渐变色效果’； √ 图例: 勾选/不勾选’显示图例’。 √

浏览思维图 :
箭头键能帮助您在思维图中移动浏览主题。您可以通过以下两种方式放大/缩小思维图:

内容 测试结果 使用思维图编辑框下面的迷你工具栏缩放思维图。 √ 使用快捷键: Ctrl + 鼠标滚轮 (Mac上使用Command键)。 √

二维图

XMind设计了一种全新的思维图结构，二维图。二维图通常被我们用来对复杂的因素进行分析，譬如影响同一行为的不同因素、某因素会带来的不同后果分析，某个战略的优缺点分析等等。二维图由于其特有的形式上的优势，为我们对复杂事件的思考、分析提供了很好的工具。

XMind的二维图:

以下是XMind的二维图的一些基本操作及概念:

二维图的每行的行主题即思维图的分支主题，每一列的列主题是除中心主题和自由主题以外主题的标签。
您有两种方法为二维图添加列:

内容 测试结果 点击标题即中心主题右边的添加按钮。 √ 或者选择任一行主题后点击”Tab/Insert”。 √

两种方法添加行:

内容 测试结果 选择二维图的标题即中心主题之后点击”Enter”。 √ 选择任一行主题之后点击”Enter”。 √

编辑行主题和列主题内容:

内容 测试结果 列主题: 您可以直接双击双击列主题，修改其内容。 √ 行主题: 可以直接双击双击列主题，修改其内容。 √

注意: 您可以直接选中列主题或者行主题，然后拖动来调整它们的位置。

单元格主题:
对于其他单元格主题的操作与普通的主题是一样的。
您有两种方法添加同级主题:

内容 测试结果 选中单元格中的主题 > 点击”Enter”。 或者双击单元格的空白处。单元格主题的结构（1.选中主题；2.打开属性视图；3.在结构列表中选择合适的结构.）

注意:
单元格主题可以直接使用鼠标在单元格之间自由移动。
您可以为这些主题添加联系、外框等等属性。

工作簿和多画布

每个XMind文件被当做是一个工作簿，而一个工作簿可包含多个画布，每张画布都是一个单独的思维图。在XMind中，新建和修改画布都是极其容易的。

新建空白图:
有多种方法新建空白画布:
1.使用快捷键’Ctrl+T’。
2.从画布右键菜单:

内容 测试结果 右击编辑视图下部的画布名称； √ 选择“新画布”。 √

3.从菜单: 插入菜单

从模板创建新画布
有两种方法从模板创建新画布:
1.从画布右键菜单:

内容 测试结果 右击编辑视图下部的画布名称； √ 选择“从模板创建新画布”。 √

2.从菜单: 插入菜单

从主题创建新画布
有多种方法从主题创建新画布:
1.使用快捷键 ‘Ctrl+Alt+T’；
2.从“插入”菜单；
3.从主题右键:

内容 测试结果 选中并右击主题； √ 选择“从主题新建画布”。 √

修改画布
1.右击编辑视图下部的画布名称；
2.从右键菜单您可以做以下修改:

内容 测试结果 重命名此画布； √ 复制画布； √ 建立画布副本； √ 从工作簿删除当前画布； √ 创建新画布； √ 从模板创建新画布。 √

注意: 同一个工作簿里的所有思维图都是独立于彼此的，他们有不同的结构、墙纸、风格等。

视图

XMind有19种视图，帮助您编辑、展示以及管理您的思维图。如下 大纲, 属性, 拼写检查, 录音, 黑匣子, 文件编辑历史, 过滤, 备注, 浏览, 搜索, 剪贴画, 局域网共享, 图标, 风格, 浏览器, 任务信息, 甘特图, 批注, 检查器。

打开视图
1.在菜单栏选择窗口；
2.选择您想打开的视图。

注意: 您也可以通过点击侧边栏打开视图。

移动视图位置

内容 测试结果 1.选中视图； √ 2.点击视图名称并按住鼠标拖拽视图到您想要的位置，您甚至可以拖拽出XMind。 √

打印

单页打印
按照下列步骤您可打印XMind思维图:
1.选择您要打印的思维图；
2.打开打印预览通过:

内容 测试结果 在菜单栏选择“文件 - 打印”； √ 使用快捷键 ‘Ctrl+P’。 √

3.调整打印设置: 打印内容，页面设置，方向，页边距，页眉/页脚文字。
4.单击“下一步”并选择打印机；
5.单击“打印”。

分页打印
当您的思维图很大时，单页打印可能不能清楚地显示思维图的所有细节。通过多页打印思维图您可以把一张大的思维图打印在多页纸上并粘贴起来。为了更好地显示您的思维图，您还可以选择横向或纵向打印。

分页打印:

内容 测试结果 前三个步骤和单页打印相同； √ 点击“页面”选择多页打印并设置横屏与竖屏值； √ 单击“下一步”并选择打印机； √ 单击“打印”。 √

保存到Evernote

XMind支持保存思维图的文字，附件以及图片到您的Evernote账户。这样您就可以通过Evernote在不同的电脑同步您的XMind文件并在移动设备上查看。
1.完成一张思维图；
2.在菜单栏点击“文件 - 保存到Evernote”；
3.授权XMind访问您的Evernote账户；

4.选择保存内容以及导出笔记本；

5.单击“保存”，您就可以在您的Evernote查看保存内容了。

注意: 第一次使用此功能时需要授权。

标注

标注可帮助您给主题添加附加文字。在XMind 7中，标注不仅仅是外形，而是主题的附件并且可以添加自己的子主题。
给主题添加标注:
1.选中一个主题；
2.点击工具栏上的标注图标
3.您可以在标注中输入文字并在属性视图中修改标注属性；
4.按”Tab”键即可给标注添加子主题。

附件

在XMIND中，您可以随意为主题添加附件，添加的附件都会以此主题的子主题的形式展现在当前的思维图中，您还可以方便地修改这些附件的显示名称，打开附件。方法如下:
第一种添加附件的方法:
1.选中主题；
2.按照下列两种方式之一打开附件添加对话框:

内容 测试结果 在菜单栏选择“插入 > 附件 √ 点击工具栏上的附件图标。 √

3.选择文件，点击完成；
4.当前主题就会有一个以添加文件的名字命名的子主题，即附件。

第二种添加附件的方法:

内容 测试结果 在电脑中选中希望添加的文件； √ 使用鼠标拖动至XMIND中需要添加附件的主题上方； √ 释放鼠标后，此文件即可添加完成，成为此主题的子主题； √ 如果将文件拖至空白处释放鼠标，此文件会显示为一个自由主题。 √

注意: 因为附件即主题，所以您可以轻松的修改它们的现实名称，调整位置，以及删除。
按照下列步骤打开，以及保存当前图中的附件:
1.选中附件主题；
2.单击右键从而打开鼠标右键菜单；
3.选择:

内容 测试结果 “打开”来打开附件。 √ “另存为…”来保存此附件至本地。 √

联系

在一张思维图中，如果两个主题、外框或者主题与外框之间有一些关系，您可以通过添加联系将两者连接起来。您可以轻松地添加联系，增加联系的文字描述，以及修改联系的属性。方法如下：

按照下列步骤添加联系:
1.选中一个主题或者外框；
2.以下4种方法均可以开始添加联系:

内容 测试结果 点击工具栏上的联系图标。 √ 在菜单中选择“插入 > 联系”。 √ 使用键盘快捷键“Ctrl+L”（Mac用户请使用 Command ）。 √ 鼠标右键选择“插入 - 联系”。 √

3.点击目标主题或者外框；
4.如果需要，您可以双击联系上的文字框输入描述。

按照下列步骤改变联系的属性:
1.选中联系；
2.打开属性视图；
3.您可以在视图中修改下列设置:

内容 测试结果 线的形状、颜色、样式。 √ 联系描述文字的字体，大小，颜色等等。 √

注意:
您可以为任意两个主题、外框或者主题与外框之间添加联系。
每个主题或者外框都可以有多个联系。

概要

概要是用来为一个或者多个主题添加的文字性总结，从而更好地表达作者的意图。在XMind中也提供这样的一种功能。
用户可以很轻松地添加、编辑、以及调整XMind中的概要。方法如下:

添加新的概要:
1.选中目标主题，及需要被添加概要的主题。
2.下列方法均可实现添加:

内容 测试结果 在菜单选择”插入 > 概要”。 √ 使用快捷键 “Ctrl+]” 。 √ 点击鼠标右键打开右键菜单，选择 “概要”。 √ 在概要主题中填入概要的内容。 √ 同其他主题一样，使用”Tab”键，您还可以为概要主题添加子主题。 √ 在概要的主题的范围的顶端和底端，会有调节范围用的滑块，选中之后拖动即可调节当前概要的选择范围。 √

修改概要的属性:
1.选中概要。
2.打开属性视图。
3.您可以在视图中调节下列元素:

内容 测试结果 概要线条的颜色，形状，样式。 √ 概要主题的字体，线条，形状，结构等等。 √

删除概要:
1.选中概要:
2.点击”Delete”即可。

外框

如果某几个主题的内容有一定的相关性，我们可以给它们添加外框来说明它们之间的这种属性，不同外框之间还可以通过文字，属性的变化来进行区分。方法如下:

按照下列步骤添加外框:
1.选中一个或者多个主题；
2.以下三种方法均可添加外框:

内容 测试结果 点击工具栏上的添加外框图标 。 √ 点击鼠标右键，在右键菜单中选择“外框”。 √ 直接使用键盘快捷键“Ctrl+B”（Mac用户请使用Command+B）。 √

按照下列步骤添加外框的描述:
1.选中需要添加文字描述的外框；
2.双击外框上出现的文字框；
3.在文字框中添加必要的描述文字。
按照下列步骤修改外框的属性:
1.选中外框；
2.打开属性视图；
3.您可以调整视图的下列属性:

内容 测试结果 外框的形状，透明度，背景颜色； √ 线条的样式，宽度，颜色； √ 外框描述文字的字体，大小，颜色。 √

超链接

XMIND中的主题都可以被添加一个超链接。通过超链接您可以将因特网上的某个特定内容、本地的某个文件夹链接到思维图中，从而增强了您的思维图的内容的丰富性。
您可以方便地添加超链接、修改以及删除已有的超链接。 方法如下:

按照下列步骤添加超链接:
1.选中一个主题；
2.按照下列4种方式中一种打开添加对话框:

内容 测试结果 在菜单选择“插入 > 超链接”。 √ 点击工具栏上的超链接图标。 √ 使用快捷键“Ctrl+H”（Mac用户请使用 Command + H）。 √ 选择主题右键菜单下的”超链接” √

3.有3种超链接类型可供选择:

内容 测试结果 “网络”:输入URL(如: http://www.xmind.net). √ “文件”:输入文件或文件夹路径，或从本机选择。有相对路径和绝对路径两种超连接类型。 √ “主题”:链接到当前画布的其他主题。 √

4.点击“确认”。

按照下列步骤打开超链接:
点击主题中的超链接图标，打开鼠标右键菜单，选择“打开…”。

按照下列步骤修改或者删除超链接:
1.选中超链接所在的主题；
2.选中主题上的超链接图标，打开鼠标右键菜单，选择“修改超链接”或者“取消超链接”。

注意:
每个主题至多只能添加一个超链接。
若您想了解更多关于备注里的超链接，请阅读备注。

标签

标签是附着在主题底部的底色是黄色的，用来分类、标注此主题的文字。一个主题可以拥有多个标签，它们彼此之间会用逗号隔开。在图标视图中，我们不仅可以看见所有的标签，而且还可以使用这些标签进行过滤。
您可以十分方便地创建， 编辑以及删除已有的标签。方法如下:

按照下列步骤创建标签:
1.选中主题；
2.您有三种方法打开标签输入框:

内容 测试结果 点击工具栏上的标签图标 。 √ 打开鼠标右键菜单，选择“标签”。 √ 使用快捷键“F3”。 √

3.在输入框中输入希望添加的标签；
4.点击“回车键”确认完成输入。

按照下列步骤编辑已有的标签:
1.选中主题；
2.打开标签输入框；
3.直接修改已有的标签；
4.点击“回车键”结束。
按照下列步骤删除已有的标签:
1.选中主题；
2.打开标签输入框；
3.删除已有的标签文字；
4.点击“回车键”结束。

图标

图标是具有某些特殊含义的标准图片，在项目管理、日常计划、以及任务管理等活动中有广泛的应用。XMIND提供了一系列经常使用的图标。而且，您还可以创建您自己特有的图标，并且使用起来非常方便。方法如下:

按照下列步骤添加图标:
1.选中一个或者多个主题;
2.打开 图标视图;
3.点击合适的图标即可完成添加。

按照下列步骤删除已添加的图标:
1.选中主题；
2.选中主题中添加的图标；
3.下面两种操作均可完成删除;

内容 测试结果 点击键盘上的“Delete”键。 √ 打开鼠标右键菜单，选择“删除”。 √

按照下列步骤添加您自己的图标:
1.打开 图标视图；
2.点击视图工具栏上的“添加图标组”的按钮打开添加图标对话框；
3.点击图标组右边的“添加”按钮来添加新的图标组；
4.为新添加的图标组命名，调整顺序；
5.选中图标组，点击图标框右边的“添加…”按钮；
6.选择您希望使用的图片添加至XMIND；
7.通过右边的按钮，您可以删除，重命名以及调整添加的图标的位置；
8.点击“应用”完成添加；
9.您可以在图标视图中看见您自己的图标。

图例
图例用来显示当前思维图中使用的所有图标及其含义。您可以直接在此对图标的含义进行修改。
按照下列步骤打开图例:
1.选中当前图；
2.打开 属性视图；
3.激活“显示图例”；
4.移动鼠标选择摆放的位置；
5.在图例中双击某个图标即可修改它的名字。