Word基础笔记

键盘布局：

         主键盘区（主要的数据输入区域，包括字母键、数字键、符号键以及其他一些特殊控制键）

         功能键区（键盘最上方，包括ESC键、F1-F12）

         控制键区（主键盘区右侧,包括所有对光标进行操作的按键以及一些页面操作功能键）

         数字键区（“小键盘区”，包括数字键和常用的运算符号键）

         状态指示区（数字键区上方，包括3个状态指示灯）

 

键盘的基准按键：A、S、D、F、J、K、L、；共8个键

 

功能键：

         F1-----帮助

         F2-----重命名

         F3-----查找

         F4-----打开IE中的地址栏列表，word中重复上一步操作

         F5-----刷新

         F6-----快速在资源管理器及IE中定位到地址栏

         F7-----在Windows中没有任何作用；在DOS窗口中有所作用

         F8-----在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单

         F9-----在Windows中同样没有任何作用。但在WindowsMedia Player中可以用来快速降低音量。

         F10----用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在WindowsMedia Player中，它的功能是提高音量。

         F11----使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

         F12----在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出“另存为”窗口

 

 

快捷键：

         Windows（winkey）------------打开开始菜单

         Delete---------删除键，删除光标后面内容

         BackSpace-----退格键，删除光标前面内容

         Shift----------上档键，一个按键上两个内容的，输入上面内容，需要按住shift键

         Ctrl-----------控制键

         Alt------------转换键

         Enter----------回车键

         Space----------空格键

         Insert---------插入（改写）键

         PageUp---------向上翻页

         PageDown-------向下翻页

 

         Ctrl+N---------新建（new）

         Ctrl+O---------打开（open）

         Ctrl+P---------打印（print）

         Ctrl+S---------保存（save）

         Ctrl+X---------剪切

         Ctrl+C---------复制 （copy）

         Ctrl+V---------粘贴

         Ctrl+Z---------撤销

         Ctrl+Y---------恢复

         Ctrl+A---------全选（all）

         Ctrl+H---------替换

 

         Windows+E------打开资源管理器（我的电脑）

         Windows+F------打开“查找”对话框（同F3）

         Windows+R------打开“运行”对话框

         Windows+Break--打开“系统属性”对话框

         Windows+L------锁定计算机

 

         Ctrl+Alt+Delete-------在win9x中打开任务管理器

         Ctrl+Shift+Esc------打开任务管理器

         Shift+Delete----------直接永久删除

        

         Alt+F4----------------退出当前应用程序

         Ctrl+F4---------------关闭当前文档（word中）

 

         Alt+Tab---------------切换当前程序

         Printsreen----------复制当前屏幕，以图象方式拷贝到剪贴板

 

         Home------------------在文字编辑软件中，定位于行首；

         Ctrl+Home-------------在文字编辑软件中，定位到文档的开头；

 

         End-------------------在文字编辑软件中，定位于行尾；

         Ctrl+End--------------在文字编辑软件中，定位于文档的结尾；

 

         Shift+Space-----------切换全/半角输入法

         Ctrl+Shift------------切换输入法

         Ctrl+Space------------切换中英文输入法

 

 

Microsoft Word 2010：

         MicrosoftWord 2010是由微软公司出品的文字处理软件，用户可以用它来写文章、排版、打印等。

 

Word2010的基本操作

 

         启动：

                   1）开始→程序→MicrosoftOffice→Word2010；

                   2）双击桌面快捷方式；

                   3）右击word文档→打开；

                   4）windows+R->winword->回车

 

         新建：

                   1）单击Office按钮→新建;

                   2）快捷键：Ctrl+N；

 

         打开：

                   1）双击Word文档打开； 

                   2）右击Word文档→打开；

                   3）Office按钮→打开→找到文件→打开；

 

         关闭：

                   1）控制按钮里面的关闭按钮；

                   2）左上角单击office按钮→退出；

                   3）双击左上角office按钮；

 

         2.2.3文档的保存与保护

 

         保存：

                   1）快捷键：Ctrl+S保存

                   2）快捷键：F12另存为

                   3）Office按钮→保存

 

Word2010的工作界面

         Microsoftoffice 按钮（通过它可以打开或者创建word文档）；

         标题栏

         功能区（由选项卡，组，命令组成）

         标尺

         文档编辑区

         状态栏

Word2010窗口的设置：

         并排查看：视图------并排查看

                   Word、Excel、Powerpoint等Office软件具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，

                   可以对不同窗口中的内容进行比较。

 

文本的基本操作：

         文本的录入：

                   汉字：

                   数字：

                   字母：

                   符号：……（Shift+6）

                         ——（Shift+-）

                         《》（Shift+<；SHift+>）

                          、 （\）

                       ! （Shift+1）

 

 

         文本的选择：

 

                   选择一行-----------在该行的左边距处单击鼠标左键；

                   选择一段-----------在该行的左边距处双击鼠标左键；

                   选择全篇文档-------在文档左边距处三击鼠标左键；/ 使用组合键Ctrl+A；

                   选择矩形区域-------按住Alt键同时使用鼠标左键选择；

                   选择一句话---------按住Ctrl键的同时，在该句上单击鼠标左键；

                   选择一个词组-------在该词组上双击鼠标左键；

 

         文本的移动：

                   (1)选中要移动的文本

                      【开始】选项卡 / 右键【剪切】/ 快捷键ctrl+X

                      将光标置于要输入文本的地方右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V；

 

               (2)选中要移动的文字

                      鼠标左键拖动文本到要插入文本的位置后释放鼠标；

 

         文本的复制：

                   （1）选中要复制的文字

                     【开始】选项卡 / 右键【复制】/ 快捷键ctrl+C

                        将光标置于要输入文本的地方→右键【粘贴】/快捷键ctrl+V；

 

                   （2）选中要复制的文字

                        同时按ctrl键和鼠标左键拖动鼠标

                        当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键；

 

         文本的删除：

                   选中要删除的文本------Backspace键或Delete键-------删除文本；

 

         操作的撤销：

                   快速访问工具栏------【撤销】按钮 /ctrl+Z-------撤销上一次误操作；

 

                   注意：若要撤销多次操作，单击【撤销】按钮右边的下拉箭头，从下拉列表框中选择要撤销的操作；

 

         操作的恢复：

                   快速访问工具栏------【恢复】按钮 /ctrl+Y-------恢复上次撤销的操作；

 

拼写和语法检查:

         打开Word2010文档窗口，若看到该Word文档中含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。

         红色波浪线：错误

         绿色波浪线：不建议的写法

         蓝色下划线：超链接

 

         解决方案：

                   “审阅”选项卡-------“校对”组-------“拼写和语法”

 

 

文字格式的设置：

         设置字体类型、字号、颜色、下划线：

                   “开始”选项卡-----“字体”组------字体类型/字号/颜色/下划线（下划线的线型和下划线的颜色）

 

         设置字形、着重号：

                   选中要设置的文本----“开始”----“字体”------“对话框启动器”------下划线类型/字形/着重号/效果

                   注意：字形包括：加粗和倾斜

 

         设置字体效果：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------效果

 

         设置上标与下标：

                   “开始”选项卡-----“字体”组------上标/下标

                   选中要设置的文本----“对话框启动器”------上标/下标

 

         设置字符边框与底纹：

                   “开始”选项卡-----“字体”组------边框/底纹

 

         设置字符间距与位置：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------字符间距/位置

                   注意：位置包括：提升、降低

                         间距包括：加宽、紧缩

 

         清除格式：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----清除格式

 

段落格式的设置：

 

         段落的概念：

                   段落是文章中最基本的单位，以段落标记作为标识，在文章中用于体现作者的思路发展或全篇文章的层次；

 

         设置项目符号与编号：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----项目符号/编号

 

                   项目符号的概念：

                            放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号；

                   编号的概念：

                            Word文档中按顺序编排号数；

 

         设置段落对齐方式：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----左对齐（Ctrl+L）

                                                                                 右对齐（Ctrl+R）

                                                                                 居中对齐（Ctrl+E）

                                                                                 两端对齐（默认）（Ctrl+J）

                                                                                 分散对齐（Ctrl+Shift+J）

 

         设置段落缩进：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----特殊格式----首行缩进/悬挂缩进

                   “页面布局”选项卡------“段落”组-----缩进

 

                   注意：缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

 

                   首行缩进的概念：

                            将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变；

                   悬挂缩进的概念：

                            一种段落格式，在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离；

 

         设置段间距与行间距：

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----间距/行距

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----行距

                   “页面布局”选项卡------“段落”组-----间距

 

        设置段落边框与底纹：

                   “开始”选项卡-----“段落”组------边框/底纹

 

        文本的查找与替换：

                   查找：

                            “开始”选项卡----“编辑”组-----查找 / 快捷键ctrl+F------“查找和替换”对话框；

 

                   替换：

                            “开始”选项卡----“编辑”组-----替换 / 快捷键ctrl+H------“查找和替换”对话框-----全部替换

 

特殊版式的设置：

         设置字符拼音指南与带圈字符效果：

                   “开始”选项卡-----“字体”组-----拼音指南/带圈字符

                           

       设置首字下沉：

                   “插入”选项卡-----“文本”组-----首字下沉

 

         设置中文版式：

                   “开始”选项卡-----“段落”组------中文版式-----纵横混排

                                                                                                       双行合一

                                                                                                                  合并字符

         设置分栏：（分栏之前如果当前栏下面没有内容，需要打回车）

                   “页面布局”选项卡------“页面设置”组-------分栏-----更多分栏------分隔线

 

 

表格的概念：

         按照所需要的内容项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料，便于统计查看；

 

表格的基本操作

 

表格的插入与选择：

 

插入表格：

         “插入”选项卡-----“表格”组------表格---------拖动鼠标并单击-------插入表格；

                                                                 单击“插入表格”-------插入表格的列、行------“确定”；

                                                                 绘制表格---------------鼠标左键---------绘制不规则表格；

 

擦除表格的某条边框线：

         “设计”选项卡------“绘图边框”组------擦除-------光标变成橡皮状拖动鼠标即可擦除；

                                                        设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数；

 

表格的移动与复制：

         选中需要移动或复制的表格--------剪切/复制-------------粘贴

                                               Ctrl+X/ Ctrl+C-------Ctrl+V

 

更改表格大小:

         鼠标拖动

         按住Shift键+拖动鼠标-------成比例缩放表格

         选中表格--------右键单击------表格属性-------行/列/单元格大小

                            “布局”选项卡-------“单元格大小”组-------行高/列宽/自动调整

 

 

表格内容的删除与表格的删除：

         Delete键--------删除表格内容

         Backspace键-----删除表格内容和表格

 

行和列的基本操作：

         行和列的选择：

                   “布局”选项卡------“表”组------选择----------选择行

                                                                           选择列

                                                                           选择表格

         调整行高与列宽：

                   选中表格--------右键单击------表格属性-------行/列/单元格大小

                                     “布局”选项卡-------“单元格大小”组-------行高/列宽/自动调整

 

         行和列的删除：

                   “布局”选项卡--“行和列”组---------删除-------删除单元格

                                                                     删除行

                                                                     删除列

                                                                     删除表格

单元格的基本操作：

         单元格的选择与插入：

                   “布局”选项卡------“表”组------选择----------选择单元格

                   “布局”选项卡------“行和列”组--------在上方插入

                                                                 在下方插入

                                                                 在左侧插入

                                                                 在右侧插入

         单元格的合并与拆分：

                   “布局”选项卡------“合并”组----------合并单元格

                                                                 拆分单元格

                                                                 拆分表格

 

         单元格内容的删除与单元格的删除：

                   Delete键--------删除表格内容

                   Backspace键-----删除表格内容和表格

 

表格内数据的编辑：

         内容的对齐方式：

                   “布局”选项卡------“对齐方式”组

 

         内容的文字方向：

                   “布局”选项卡------“对齐方式”组-----文字方向

 

         数据的运算：

                   “布局”选项卡------“数据”组---------公式

 

                            sum函数的使用：

                                     求和：=sum(left)

                            average函数的使用：

                                     求平均值：=average(left)

                            Max函数的使用：

                                     求最大值：=max(left)

                            min函数的使用：

                                     求最小值：=min(left)

                            product函数的使用；

                                     求乘积：=product(left)

 

         数据的排序：

                   “布局”选项卡------“数据”组---------排序

 

         重复标题行：

                   “布局”选项卡------“数据”组---------重复标题行

 

         绘制斜线表头：

                   “布局”选项卡------“表”组-----------绘制斜线表头

 

                   斜线表头的概念：

                            是指在MicrosoftOffice Word、Excel、WPS等软件的表格单元格中绘制斜线，以便在斜线单元格中添加表格项目名称；

 

         表格与文本之间的相互转换：

                   “布局”选项卡------“数据”组---------转换为文本-------表格转换为文本

 

                   “插入”选项卡------“表格”组---------表格-------------文本转化为表格

 

 

Word2010之图文混排

 

形状：

         形状的基本操作：

                   形状的插入与选择：

                            “插入”选项卡-------“插图”组-------形状

                            按住Shift键，插入规则形状

                            按住Ctrl键或Shift键，可以选择多个形状

 

 

                   形状大小的改变：

                            鼠标拖动

                            按住SHift键，拖动鼠标，等比例缩放

 

                   形状的移动、复制与删除：

                            选中需要移动/复制/删除的形状------------剪切/复制-----------粘贴

                                                                           Ctrl+X/ Ctrl+C-----Ctrl+V

                                                                           删除

 

                  形状格式的设置：

 

                            设置形状样式：

                                     右键单击形状------设置自选图形格式-------颜色和线条-------填充/线条/箭头

                                    

                                     “格式”选项卡----“形状样式”组---------形状填充

                                                                                     形状轮廓

                                                                                     更改形状

                                                                                   

 

                   形状阴影效果：

                                      “格式”选项卡----“阴影效果”组---------阴影效果-------填加与删除阴影

                                                                                                       更改阴影颜色

                                                                                                       更改阴影幅度

 

                   形状三维效果：

                                     “格式”选项卡----“三维效果”组---------三维效果-------填加、删除三维

                                                                                                       更改三维颜色、方向、深度

                                                                                                       更改三维角度

                  

                   形状与文字的位置关系：

                                     嵌入型

                                     衬与文字下方

                                     浮于文字上方

                                     四周型环绕

                                     上下型环绕

                                     紧密型环绕

 

                   形状与形状的位置关系：

                                     置于顶层/底层

                                     上移一层/下移一层

 

                   形状的组合与取消组合：

                                     “格式”选项卡-----“排列”组-------组合--------组合

                                                                                             取消组合

 

                   为形状添加文字并设置文字格式：

                                     “格式”选项卡-----“插入形状”-----添加文字

                                     右键---------------添加文字

 

文本框：

         文本框的基本操作（内容与形状同）

                   “插入”选项卡-------“文本”组------文本框

艺术字：

         艺术字的基本操作（内容与形状同）

                   “插入”选项卡-------“文本”组------艺术字

 

         艺术字内容的重新编辑：

                   选中艺术字------“格式”选项卡-------“文字”组-------编辑文字

 

图片：

         图片的基本操作（内容与形状同）：

                   “插入”选项卡----“插图”组------图片

 

         图片格式的设置：

                   “格式”选项卡----“调整”组------亮度/对比度/重新着色/重设图片

                                       “阴影效果”组------阴影效果

                                       “边框”组------图片边框

                                       “排列”组------位置/文字环绕/对齐/组合/旋转

                                       “大小”组------裁剪（Enter键确认）

 

 

 

         注意：

                   在Word2010中，紧密型和穿越型环绕方式效果相似。：

 

 

Word2010之页面设置

 

页面设置：

         “页面布局”选项卡------“页面设置”组----------纸张大小------A4纸（21cm*29.7cm）

                                                                 纸张方向------横向/纵向（默认）

                                                                 文字方向------水平/垂直

                                                                 页边距--------普通/窄/适中/自定义

        

页眉和页脚：

         概念：

                   通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。

        

         页眉、页脚的创建：

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚

 

         页眉、页脚的编辑：

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚-------------页眉、页脚的位置

                                                                                             删除页眉/删除页脚

                  

                   页眉和页脚的编辑状态下----“设计”选项卡----“选项”组----------首页不同

                                                                                             奇偶页不同

        

         页码：

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页码--------“页面底端”/“页面顶端”

                                                                                    设置页码格式        

                                                                                    删除页码

 

页面背景设置：

                   “页面布局”选项卡---“页面背景”组-------------页面颜色      

                                                                           水印

                                                                           页面边框

        

打印文档：

                   Office按钮-------打印

                   快速访问工具栏---快速打印

 

        

         打印预览：

                   快速访问工具栏-------打印预览

                   Office按钮-----------打印--------打印预览

 

         打印选项：

                   Office按钮-----------打印--------打印选项-------页面范围-----全部

                                                                                             当前页

                                                                                             页码范围（,或-）

                                                         副本（份数）-----逐份打印

        

                   Office按钮-----------Word选项----显示-----------打印选项-----打印在Word中创建的图形

                                                                                         打印背景色和图像