项目进度管理·八

第十章 项目进度管理

关键词：系统集成 项目活动的定义和排序 项目活动资源估计 项目活动历时估计 项目进度表的制作和控制

项目进度管理包括六个管理过程：活动定义、活动排序、活动资源估计、活动历时估计、制定进度表、进度控制。

活动定义：确认一些特定的工作，通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。

活动排序：明确各活动之间的顺序等相互依赖关系，并形成文件。

活动资源估计：估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其它物品的种类与数量

活动历时估计：估算完成各项计划活动所需的工时单位数

制定进度表：分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划

进度控制：监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进度变更

1 活动定义

活动是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动定义过程就是要把完成项目的所有活动都找出来。工作分解结构的最底层是工作包，把工作包分解成一个个的活动是活动定义过程的最基本的任务，除此之外还要根据项目的实际情况，从项目的范围说明书中去找，从组织的过程资产中去找一个个的活动。

属于定义

检查点（Checkpoint）：指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之间的差异，并根据差异进行调整。

里程碑（Mili Stone）：完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同。

基线（Base Line）：指一个（或一组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑，但相关交付物要通过正式评审，并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后其变化需要受控制。

这三个概念有着密切的联系：重要的检查点是里程碑，重要的需要客户确认的里程碑就是基线。

活动定义工作成果包括以下内容：活动清单、活动属性、里程碑清单、请求的变更。

2 活动排序

活动并不是孤立的，而是有着某种依赖关系，这里的依赖关系是指时间顺序上的关系。活动排序是指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

活动排序的工作方法：

（1）前导图法（Preceding Diagramming Method，PMD）

前导图法也被称为单代号网络图法（Active On the Node）用于关键路径法，是用用于编制项目进度网络图的一种方法，它使用方框或者长方形（被称作结点）代表活动，它们之间用箭头链接，显示他们彼此之间存在的逻辑关系。

前导图法中存在四种依赖关系：

（01）结束-开始的关系（F-S型）：前序活动结束后，后续活动才能开始。

（02）结束-结束的关系（F-F型）：前序活动结束后，后续活动才能结束。

（03）开始-开始的关系（S-S型）：前序活动开始后，后续活动才能开始。

（04）开始-结束的关系（S-F型）：前序活动开始后，后续活动才能结束。

（2）箭线图法（Arrow Diagramming Method，ADM）

ADM又叫做双代号网络图法（Active On the Arrow，AOA），是用箭尾表示活动，节点表示时间的一种网络图绘制方法。活动的开始（箭尾）事件叫做该活动的紧前事件（precede event），活动的结束（箭头）事件叫做该活动的紧随事件（following event）

在箭线图法中，有如下三个基本规则：

（01）网络图中每一个事件必须有唯一的一个代号，即网络图中不会有相同的代号。

（02）任两项活动的紧前事件和紧随事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大。

（03）流入（流出）同一节点的活动，均有共同的后继活动（或前序活动）。

（3）确定依赖关系

包括三种依赖关系：强制性依赖关系、可斟酌处理的依赖关系、外部依赖关系。

（4）计划网络模板

在编制项目计划活动网络时，可以利用标准化的项目进度网络图以减少工作并加快速度。这些标准网络图可以包括整个项目或仅仅其中一部分。项目进度网络图的部分往往成为子网络（subnetwork）或者网络片段。

（5）利用时间提前量与滞后量

项目管理团队确定可能要求加入时间提前量与滞后量的依赖关系，以使准确地确定逻辑关系。利用时间提前量可以提前开始或者退后后继活动。

活动排序的工作成果：项目进度网络图、更新的活动清单、更新的活动属性、请求的变更。

3 活动资源估计

活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源（人员、设备或物资），每一种使用的数量，以及何时用于项目计划活动。

活动资源估计的工作成果：活动资源要求、活动属性、资源分解结构、资源日历、请求的变更。

4 活动历时估计

活动历时估算是估算计划活动持续时间的过程。它利用计划活动对应的工作范围、需要的资源类型和资源数量，以及相关的资源日历（用于标明资源有无多寡）信息。活动历时估算过程要求估算为完成计划活动而必须付出的工作努力数量，估算为完成计划活动而必须投入的资源数量，并确定为完成该计划活动而需要的工作时间数。对于每一活动历时估算、所有支持历时估算的数据域假设都要记载下来。

活动历时估算的工作成果：活动历时估算、更新的活动属性。

5 制定进度表

制定进度表是一个反复多变的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。制定进度表可能要求对历时估算与资源估算进行审查与修改，以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。

制定进度计划的工作成果：项目进度表、进度模型数据、进度基准、更新的资源要求、更新的活动属性、更新的项目日历、请求的变更、更新的项目管理计划、更新的进度管理计划。

6 进度控制

（1）项目进度控制是依据进度基准计划对项目的实际进度进行监控，使项目能够按时完成，通常可用的以下一些方法缩短活动的工期：

（01）投入更多的资源以加速活动进程

（02）指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作

（03）减小活动范围或降低活动要求

（04）通过改进方法或技术提高生产效率

（2）项目进度控制的工作方法

包括以下内容

（01）进度报告

（02）进度变更控制系统

（03）绩效衡量

（04）项目管理软件

（05）偏差分析

（06）进度比较横道图

（07）假设条件情景分析

（08）制定进度的工具

（09）进度压缩

（10）资源平衡

（3）项目进度控制的工作成果

（01）更新的进度模型数据

（02）更新的进度基数

（03）请求的变更

（04）绩效衡量

（05）更新的活动清单

（06）推荐的纠正措施

（07）更新的项目管理计划

（08）更新的组织过程资产

（09）更新的活动清单属性

参考文献

薛大龙，刘春淼.系统集成项目-管理工程师教程[M].电子工业出版社2012.7:1-382

系统集成 项目活动的定义和排序 项目活动资源估计 项目活动历时估计 项目进度表的制作和控制