项目范围管理脉络

来源:互联网 发布:win7下ubuntu安装教程 编辑:程序博客网 时间:2024/05/01 01:57

项目范围管理是确保项目包含且只包含项目成功所必需完成的工作。范围管理主要关注项目内容的定义和控制,包括什么,不包括什么。这个管理是用来控制项目最有效工作集的,主要分为定义阶段和控制阶段两个大阶段。

定义阶段

定义阶段主要处理范围管理中的文档工作,包括范围计划编制阶段、范围定义阶段、创建工作分解结构阶段、范围确认阶段。

范围计划编制阶段主要是编写项目范围管理计划,需要依据:项目章程、项目范围说明书(初步)、项目管理计划,可以参考的信息:环境和组织因素、组织过程资产。在编制过程中,可以使用模板、表格或标准等工具,采用专家判断方法。在本阶段完成之后,会产生项目范围管理计划。

范围定义阶段对项目范围说明书(初步)的进一步细化,产生比较详细的项目范围说明书,在定义阶段需要依据:项目章程、项目范围说明书(初步)、项目范围管理计划,可以参考组织过程资产,也可能需要依据变更控制产生的已批准的变更申请。在定义过程中,可以采用产品分析、备选方案识别、项目干系人分析、专家判断等方法进行处理。在定义阶段完成后产生项目范围说明书(详细),对项目管理计划的变更申请和更新。

创建工作分解结构阶段是对项目范围说明书(初步和详细)的进一步划分,分解成为可以方便管理和工作的任务单元。最终形成的工作分解结构是进度、成本估计、监控的基础,也叫做工作包。在分解时,需要依据:项目范围说明书、项目范围管理计划、项目执行阶段产生的已批准的变更申请,可以参考组织过程资产,采用分解技术使用WBS模板进行处理。在分解阶段完成时,产生的主要成果是工作分解结构(WBS)、WBS字典、范围基线,附带更新项目范围说明书和项目范围管理计划,有可能发起变更申请更新其他项目管理计划中的内容。

项目范围确认是将前面几个文档准备阶段产生的主要文档向项目干系人分发确认其合理的过程。在范围确认阶段需要依据:项目范围说明书、项目管理计划、WBS字典、交付物,通过检查的方法,获得已接受的交付物、变更申请、推荐的纠正措施等反馈。

控制阶段

控制阶段主要处理范围控制。
范围控制阶段是项目执行过程中根据项目的绩效信息对项目范围的调整处理。在控制过程中需要根据:项目范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS字典、项目范围管理计划、绩效报告、工作绩效信息、批准的变更申请,基于变更控制系统和配置管理系统,采用偏差分析和重新规划等方法进行处理。在控制阶段除了会产生变更申请和推荐的纠正措施,还有对项目范围说明书、WBS、WBS字典、范围基线、项目管理计划、组织过程资产进行更新。

项目范围管理是为了划定完成项目目标的最小工作集合。在前期的定义阶段要明显的重于控制阶段。
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