数据录入快捷方式

1、直接下拉单

选中单元格同时按住“Alt+↓”，然后就可以从下拉菜单中选择。

2、相同文字部分简化输入

直接在数据类型里自定义，比如输入中国石油公司@部门

然后只需要在单元格输入部门的名称就可以得到以下效果：

3、将已经录好的数据重新批量修改

比如以下数据，将销售额小于6000的改为“未达成销售目标”。

第一步：在销售额一列用通配符*查找出所有值

第二步：在查找结果中点击“值”，然后结果出现了排序。再选中未达到6000的所有值（点击第一行数据，再shift键，再点击未达到6000的最底下一行）

关闭查找功能，然后在编辑栏填入“未达成销售目标”，最后Ctrl+enter键满足小于6000的全部替换完成了。

4、批量输入相同的值

比如在空单元格中输入同一值，只需先定位到空值单元格，然后再填充单元格内容，最后“Ctrl+Enter”键即可批量录入相同值。

5、快速填充

实现通过只选取某一子段的一部分实现快速填充空白字段。

直接在填充的单元格内填充选取某字段中的一个单元格的一部分，然后在下一个单元格中“Ctrl+E”键即可快速填充。

比如：在填充产品线（为产品的大写字母），就可以用到快速填充。

先在产品线的第一个单元格填入对应的C，然后选中下面一个空单元格“Ctrl+E”键，即实现快速填充。

6、自动填充

1）当第一个单元格是数字时，

按住Ctrl键向下填充，将实现等差数列填充

按住右键向下填充，将可以直接选择填充规则

按住左键向下填充，将直接复制填充

2）当第一个单元格是字母时，

按住Ctrl键向下填充，按住右键向下填充和按住左键向下填充都实现复制填充，所以需要特定的填充序列的话，需要自定义序列。

3）当然Excel里面有的序列，向下填充就会按照已有序列填充。

4）还可以在自动填充时选择日期的序列填充，可以按住右键向下填充，可以选择填充规则，比如可选择按月、按天等规则填充。

待更新。。。。