机房收费系统——可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

目的：本文档详细地说明了系统的输入输出、算法、接口、功能、性能、存储以及测试计划，从而为软件开发人员与测试人员提供了更加明确清晰的思路，使得程序的编写与测试更加方便快捷。

预期读者：软件开发人员与测试人员

1.2背景

 

A.    待开发软件系统的名称：第一次机房收费系统

B.     任务提出者：米新江教书

C.     开发者：大米时代十四期陈广晗

D.    用户：廊坊师范学院全体师生

E.     运行该程序系统的计算中心：廊坊师范学院机房

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

【1】《软件工程导论（第五版）》张海藩 编著 清华大学出版社

【2】项目开发计划（GB856T--88）

【3】软件开发标准：Windows8.1，SQL2012，vb6.0，office2013

2可行性研究的前提

说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

A.     功能:

计时：登录成功开始计时，一直到注销退出

计费：根据计时模式和计费方式设置情况，计算相应的上机费用

考勤：根据系计时模式记录学生上机信息，打印考勤报表

B.      性能: 机房上机准备时间为五分钟，扣费时间为一分钟一次，金额精确到0.1元，这些数字管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C.      输出：

用户列表：用于管理员对用户信息的管理，管理员需要时通过输入命令即可输出。

用户消费明细：是为了方便账户查询自己的消费信息，账户需要时通过输入 命令即可输出。

日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

       周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型等，给系统维护人员参考。

考勤记录表：随便某节课的考勤记录，包括用户是否出勤、上机时间、下机 时间、持续时间，每节课结束后及时产生并保存或打印出来给上课老师。

 

D.     输入：

用户个人信息：新开账户的初始信息，包括账号，姓名，初始金额等，存入        账户数据库中。

金额：账户充值时随时输入，用户修改数据库信息。

验证信息：账户登录时所需的登录验证信息

 

E.       数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。

F.       在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改

G.     同本系统相连接的其他系统：学生系统

H.     完成期限：一个月

2.2目标

A.     提高学院机房管理的效率。

B.      方便学生上机学习。

C.      有效的管理学校机房的使用。

2.3条件、假定和限制

A.     系统运行寿命的最小值:4年。

B.      经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金

C.      硬件条件：师范学院的机房设备和网络设备

D.     运行环境：XP系统或者WIN7系统

E.      开发环境：VISUAL BASIC 6.0，SQL 2008

F.       可利用的信息和资源：学生信息管理系统

G.     系统投入使用的最晚时间：2017年11月13日

2.4进行可行性研究的方法

  可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：无

各项功能的优先次序：满足管理员、操作员和一般用户的使用

开发时间：在一个月之内完成开发和测试工作

使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

无。

3.2工作负荷

无

3.3费用开支

无

3.4人员

无

3.5设备

无

3.6局限性

没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。   

4所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

 房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信

息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的搜索

数据，提高办事效率。

  语言：VisualBasic6.0,数据库：SQL2008

4.2处理流程和数据流程

学生注册卡、充值、上机、下机、退卡，管理员日结账/周结账

4.3改进之处

A.     将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机的管理

B.      控制精度或生产能力控制到秒，数据精度控制在两位以上小数

C.      加入了操作员工的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学的管理

D.     人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量

4.4影响

说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

4.4.2对软件的影响

     要运行机房收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有的系

统需要统一升级，以适应新要求的需要。

 

4.4.3对用户单位机构的影响

       要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员

老师要求是计算机系的老师，操作员和一般值班老师要求掌握一定计

算机知识的人员。

4.4.4对系统运行过程的影响

A.   用户操作规程：一般用户管理学生上下机工作；操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作；管理负责结账以及操作员的管理

B.    运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对

C.    运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡

D.   源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询

E.    数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡

F.     对数据保存的要求：安全性、完整性、正确性

G.   输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查

H.   系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办     法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。

4.4.5对开发的影响

a)       Visual Basic6.0开发语言完成对系统的实现工作；

b)       使用SQL 2008完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作。

c)       系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作。

d)      系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。

 

4.4.6对地点和设施的影响

一般学校教学机房使用。

4.4.7对经费开支的影响

       经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是

电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，

无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的

4.5局限性

由于开发小组第一次做比较正规的开发，可能有一些问题考虑得

不是太全面，难免会有遗漏的地方。

4.6技术条件方面的可行性

a．开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期

b．     能够准确开发完成系统。

c．开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和基础，

d．         开发的能力和经验。

e． 在规定期限内，能够顺利完成任务。

5可选择的其他系统方案

       暂无

5.1可选择的系统方案1

无

5.2可选择的系统方案2

无

6投资及效益分析

 6.1支出

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

1. PC机1台：6000元；
2. 开发工具：500元；
3. 数据库管理软件：500元；
4. 安全与保密设备：1000元；

6.1.2其他一次性支出

A.     系统研究：500元。

B.      开发计划与测量基准的研究：500元

C.      数据库的建立：1000元

D.     检查费用和技术管理性费用：1000元

E.      培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

总计：5000元

 

6.1.3非一次性支出

a. 设备的更新和维护费用：2000元/年

b. 软件的更新和维护费用：500元/年

c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

d. 其他经常性支出；1000元/年

总计：13500元

假设系统运行五年，那么五年内的系统投资成本总额为：

8000+5000+13500*5=80500元

 

6.2收益

6.2.1一次性收益

用户登录设备不需要了，节约1000元。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

6.5敏感性分析

设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元。

该系统使用寿命为：5年。

该系统工作负荷量：4000台计算机

7社会因素方面的可行性

 

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行的。

8结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统是可行的，可以立即进行