机房收费系统之可行性研究报告

1.引言

   随着科技的发展以及人们生活水平的提高，计算机对我们的影响也越来越深。学校也紧跟时代需要，为同学们创造了一个良好的学习环境。在这里不仅可以完成各项作业，也可以开拓视野。有收获就代表着有付出，为了降低投入成本，急需一套系统来对我们的机房上机进行管理。本着“一切为人民服务”的原则，我们的这套系统软件应运而生。它以满足用户各项需求为职责，以服务学生为己任。
我们的这套系统软件用户界面简约大方、简洁易懂、便于操作、功能齐全、占用系统资源少等功能。

1.1编写目的

   可行性研究报告目的是通过全面的调查研究讨论，求证该活动是否切实可行而提出的书面材料。而本报告对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析比较以及预测建设中的问题和建成后的社会经济效益。报告编纂完成后交由经理审阅。

1.2背景

开发的软件系统的名称：机房收费系统
本项目的任务提出者：米新江老师
开发者：刘伟
用户：廊坊师范学院
实现该软件的单位：信息技术提高班
该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

1.3定义

术语：姓名（Name）、卡号（Card Number）、班级（Class）、教师（Teachers）、上机（Online）、下机（Outline）、时间（Time）、余额（Balance）、退卡（Back of the card）、充值（Recharge）、结账（Checkout）

1.4参考资料

《软件工程》 马林艺著  机械工业出版社
《关于系统规模和目标的报告书》  廊坊师范学院信息技术提高班
哈尔滨工业大学软件工程教程      哈尔滨工业大学
可行性研究报告（GB8567——88）

2.可行性研究的前提

  说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

主要功能：方便学校对学生的上下机管理，提高工作效率，方便学生。有助于加强学校对机房的安全管理。
性能要求：机房收费系统必须能够正确显示学生、操作员的信息。机房收费系统处理的信息以及数据必须能够无差错的存储在该服务器上并且能够即使刷新。输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；
？处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；
日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报
周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报
数据来源：学生饭卡账号  类型：9位数字  数量：未定  提供频度：根据每天上机人数而定；根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间算出收费多少；
安全和保密：不同的权限用户设置不同的权限，保证信息安全；防止sql注入；要求系统使用稳定。管理员拥有最高权限，操作员次之，一般用户只能管理学生上下机。
相关系统：学籍管理系统
完成期限：60天

2.2目标

   使用该系统后人力资源的使用能够大大减少；数据处理速度能够提高；提高用户的工作效率；使用更方便、更快捷；能够实现对学生自费上机的全面安全管理。

2.3条件、假定和限制

建议使用寿命：5年
方案选择时间：4天
经费：最多3万    
经费来源：廊坊师范学院数信学院
法律：符合《软件开发合同》、《中华人民共和国民法通则》以及相关的法律文献。
硬件条件：学生使用的台式机
运行条件：客户端使用的是XP系统和方正电脑（部分机子较老）；服务端使用的是XP系统
开发环境：vb6.0  数据库SQL
可利用资源：学生管理系统
系统投入使用时间：2013年12月19日

2.4进行可行性研究的方法

   此系统可行性研究首先是从客户的需求开始，客户提出了迫切的需求，根据客户大致的描述，进行了实地调查分析，建立了“学生上机流程”模型，进一步根据模型进行仿真模拟。最后参考客户要求的功能比较朴实简单，经过综合分析，得出此系统可行。

2.5评价尺度

经费：3000元
各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡
开发时间：10天
使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

   说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。现有的系统都是网吧适用的系统。分为客户端和服务端（主体）

3.2工作负荷

   这种客户端-服务器式的通用大型系统。用在学校机房主要会有以下问题：
   由于客户端故障导致电脑无法正常使用。
   由于客户端电脑线路故障导致电脑无法正常使用。
   由于有人蓄意破坏客户端造成的损失。
   由于服务器的问题导致整个机房无法正常使用。
   这些问题是非常常见的，而普通工作人员是难以解决的。所以无疑增加了身体上的和心理上的负担。

3.3费用开支

   采用客户端-服务器式的通用大型系统。可想而知，这对服务器的要求是相当高的，所以配置高配的服务器，这样就加大了开支。同时，还要以昂贵的价格购买此系统。在使用的过程中，还要聘请高水平技术人员进行维护。

3.4人员

   系统软件维护专业人员*1，硬件维护人员*1，操作员*1.

3.5设备 

   配置较高的客户机和配置高端的服务器，身份证刷卡器。

3.6局限性

   本系统的最大局限性是缺少相应的技术人员。一旦系统出现问题，将耽误相当长的时间进行维护。另外，此系统对硬件要求过高，现有设备无法满足。对此系统进行改进，很难解决以上两个问题，系统的特性决定了必须需要技术人员，必须需要高配置。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

   本系统最大的特点就是使用简单，对硬件要求低，针对性强。用最少的人员，最低的硬件要求，最出色的完成任务。
针对机房的特殊情况，去掉了无用的功能，简化了机房上机流程，大大降低了软件故障风险。
使用仔细分析需求的方法，严谨的根据实际情况进行建模。这样缩短了开发周期，减少了人力资源，更重要的是避免了资源浪费，节省了开支。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

效率：同过简化系统，提升了操作员的工作效率。
硬件要求：通过简化系统，降低了对硬件配置的要求。
人员：经过分析优化，从3-5个工作人员降低到1-2个工作人员。
开支：由于开发周期的缩短和技术实现相对容易，大大减少了开支。
性能：通过严格分析需求，优化算法和系统结构，把性能发挥到极致。用最少的步骤、最简单的操作，最出色的完成工作

4.4影响

4.4.1对设备的影响

   原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。对现有数据库进行修改维护，以统一数据结构。所有终端及管理机安装本系统。

4.4.2对软件的影响

   需要安装Excel，以便打印报表。系统时间必须准确稳定

4.4.3对用户单位机构的影响

   基本无影响。因为系统简单易用，对工作人员水平要求不高，对公司内部结构、人员数量等也没有明显的要求。

4.4.4对系统运行过程的影响

   本系统可以在服务器上运行，也可以在其他电脑上运行，但是数据库必须在服务器上。
所有数据均存储在服务器数据库上，数据输入可以手动输入也可以通过刷卡机输入。
必须保证与数据库服务器连接畅通，数据的存储是实时的，所有对数据的修改、保存都有明确的提示：成功或失败。由于采用优化算法，系统如因意外退出或者崩溃，数据不会丢失，重启系统后照常运行。因为，采用了“数据不完整识别”算法，程序只在操作的一瞬间起作用，其他时间不会对数据进行操作，所以程序崩溃重启后毫无影响。另外，系统提供了很多查询、报表功能，用户可以十分清晰的了解系统运行情况，报表可以导出为Excel

4.4.5对开发的影响

   开发仅需要一个配置了SQL环境的中端配置电脑即可。用户需要在不同阶段对系统进行不同的评估。

4.4.6对地点和设施的影响

   这个系统本身的目的就是尽最大可能减少对地点和设施的影响，所以机房布局、设施基本无变化。

4.4.7对经费开支的影响

   无论是开发商还是用户，都会大大减少开支。

4.5局限性 

   由于初次尝试开发，技术有限此系统只限于小范围内使用

4.6技术条件方面的可行性

   该系统在技术方面无明显难度，可行性非常高。不需要过多的技术人员、不需要较长的开发时间、就可以实现所有预期的功能。

5可选择的其他系统方案

   扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1

   可选择的系统方案1：购买万象网管系统。未选中理由：费用过高，过于复杂，不符合具体情况。

6投资及效益分析

 6.1支出

   对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

   一台电脑即可

6.1.2其他一次性支出

   购买SQL软件和Excel软件。购买电脑。程序员

6.1.3非一次性支出

   后期的系统维护

6.2收益

   此系统的收益是相当可观的。首先，开发难度小和周期短，这就大大减少了开支，也就是增加了收益。再次，系统硬件要求简单，这又减少了相当的开支。

6.2.1一次性收益

   客户交付的费用

6.2.2非一次性收益

   通过这个系统可以树立良好的公司形象，以后会有更多客户。同时，我们可以把这个产品推向其他大学机房。

6.2.3不可定量的收益

   一方面是取决与后期维护的顺利与否，另一方面是广告、推广效果如何。

6.3收益／投资比

   整个系统的收益与投资比，虽然现在没有能力算出具体数值，但是说说思路。
要想写这个，就必须把上两步的收益、支出考虑的十分全面，写的十分详细，算出具体数值，然后再这个过程加以利用

6.4投资回收周期

   求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

6.5敏感性分析

A、该系统使用寿命为：3年
B、该系统工作负荷量为：500台计算机
C、处理速度要求：学校台式机的配置即可
D、处理速度要求：学校台式机的配置即可  
E、设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响最多不超过500元

7.社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

   完全独立自主的开发，不存在任何版权问题

7.2使用方面的可行性

   只需要一个管理员和一个操作员即可，普通计算机老师完全可以胜任此工作。管理方便、简单，收到的钱都有记录，可以随时核对账目。还可以打印报表供领导检查。

8结论

   从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统是可行的，可以立即进行