可行性研究报告——机房收费系统

1.引言

1.1编写的目的

经过对机房收费系统项目的详细研究分析，初步拟定系统可实现报告。明确系统开发可能存在的风险及其带来的经济效益，对软件开发将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。最后推荐一个行动方针，提交用户和客户组织负责人审查批准

1.2背景

系统名称：机房收费系统

任务提出者：米新江教授；

开发者：十二期陈丹；

用户：廊坊师范学院机房管理者

说明：机房收费系统可以方便教师对学生上机的管理，更加高效的完成收费任务

 

1.3 定义

机房收费系统：完成学生上下机的收费系统

VB：visual basic6.0系统

1.4参考资料

A.     张海藩编著    清华大学出版社出版

B.   《实用软件工程》 郑人杰编著  清华大学出版社出版

C.   《01可行性研究报告（GB8567——88）》

 

2可行性研究的前提

2.1要求

A. 功能:首先分为三个权限，分别为一般用户，操作员，管理员。三个权限功能依次扩增：一般用户要完成管理学生上下机，修改密码和对学生一些基本信息的查询；操作员完成学生的注册、充值、退卡和一些查询功能；管理员完成结账和对工作人员的增添改查

B. 性能：为了满足许多用户同时上机的要求，系统必须要有高的运作速度；一些信息输入到系统，系统必须能快速及时作出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所有必需信息并打印出各项表单，所以要求很高的信息量速度和大的主存容量；由于要存贮大量的数据和信息，也还要有足够大的磁盘容量；

C. 输出：

周结账单：频率每周由管理员打印一份备案，上交给经理；

月结账单：频率每月由管理员打印一份备案，上交给经理；

   导出EXCEL:

收取金额查询：是学生充值记录的信息查询

金额返还查询：学生退卡金额查询

    学生上机查询等信息

   显示表格：

         某一时刻学生上机情况反馈

         值班人员工作记录

         学生基本信息查询

D. 界面：简洁大方，避免语义不明，全中文输入输出

E. 输入：

学生注册信息、工作人员信息录入

上下机信息

充值、退卡信息

F. 流程：

   

   

 

G.  安全性：学生信息只有系统工作人员才可以查看，一般用户不能拥有操作员的权限，操作员不能用管理员的权限，管理员能更改学生和工作人员的信息。

H. 同本系统连接的其他系统：

I.   完成期限：14天

 

2.2目标

A.  机房收费系统大大的减少了手工录入量；

B.  提高了人员工作的效率；

C.  在计算费用上实现了自动化；

D. 方便管理者管理工作人员的信息；

E.   方便学生上机学习；

2.3条件、假定和限制

a．系统运行寿命最小5年；

b．进行系统方案选择比较的时间3天；

c．由学校财务处提供经费，由米新江教授提供投资；资金控制在5千元以内

d．所有资金来源必须合法；

e．硬件：廊坊师范学院11教学楼501机房

      软件：开发环境Visual Basic 6.0; 数据库环境：SQL Server 2008

     运行环境:WINDOWS 7.0版本操作系统

f．系统投入使用的最晚时间为2015年9月15日

2.4进行可行性研究的方法

采用市场调查的方法，调查市场上已有的类似软件系统的性能，功能，价格情况，对比得出数据，在和机房的工作人员开会讨论，最后确定问题的定义

2.5评价尺度

A. 费用：控制在5000元内

B. 功能评价：从基础功能到核心功能依次评价，基础功能不能出错，核心功能要有避错处理，存储的数据要完全合乎定义

C. 开发时间的长短：在一个月内完成开发测试工作

3.现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

暂无

3.2工作负荷

暂无

3.3费用开支

暂无

3.4人员

暂无

3.5设备

暂无

3.6局限性

暂无

4.建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

根据定义的问题，收费系统分两步进行：

1. 使用SQL SERVER设计出满足系统要求的数据库。用来存储一些临时数据和永久性记录的数据

2. 利用VB来搭建整个系统的数据，然后按照系统具体功能编写代码，实现和数据库的交互

4.2 处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

4.3 改进之处

1.  工作人员和学生上下机的记录要保存下来，方便查看

2.  计时系统精确到秒

3.  运行速度要得到提升，管理中增加控制学生上下机的设置，全部学生下机的时候，运行速度要有保证

4.  提高人员利用率，减少维护的人员

 

4.4影响

4.4.1对设备的影响

可以安装自动刷卡设备，并且对于打印、复印设备需要要求与计算机进行互联。

4.4.2对软件的影响

操作系统必须满足XP以上级别

4.4.3对用户单位机构的影响

实现了老师对于学生的高效管理，操作系统的工作人员要熟悉系统的使用过程，具备一定的计算机知识，学校可以设置专门的充值退卡点与总系统分开，避免上网高峰期这部分同学的等待时间。

4.4.4对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

a．用户的操作规程：三个权限各司其职，一般用户管理上下机和基础数据查询工作。操作员负责注册退卡，基本查询；管理员负责添加工作职员，结账

b．运行中心的操作规程：管理员要在操作员下班的时候对其进行结账和核对金额的工作

c．运行中心与用户之间的关系：学生需要到制定位置进行注册，充值，退卡等操作

d．源数据的处理：用户信息，充值退卡上机记录，存储在数据库中，方便随时调取查看

e．数据进入系统的过程：用户信息——注册——上机——下机——结账——退卡

f． 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：对数据及时进行备份工作，做好事务处理日志；要保证数据的安全性，一致性，完整性，正确定

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：按时打印日结和周结账单上交上级检查

h．系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统，系统保存系统失效时的上机记录

4.4.5 对开发的影响

a. 用户需熟练掌握系统操作的过程；

b. 用户信息和充值等操作的信息需要存储，所以要建立一个数据库，保存这些信息，方便查看

c. 计算机系统要求是XP以上的版本

d. 测试的时候，信息尽量真实可靠

4.4.5对地点和设施的影响

学校应设置多个便于学生的注册充值点

4.4.6对经费开支的影响

从经济效益分析，系统的开发费用不多，而从运行角度分析，学生上机只涉及到电脑和网络的费用，电脑不是消耗品，所以使用年限很久，而网络现在普及程度非常高，所以费用也不高。综合来说，开支很小。

4.5局限性

上机计费的时候没有办法解决计费的实时更新的功能，不能解决停电等事故带来的经济损失。第一次写文档，所以肯定有一些考虑不周全的地方。

4.6技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．使用VB来实现系统的基本功能

b．使用SQL Server 来建立数据库，实现VB和数据库的交互，通过系统对数据进行存储和提取

c．开发人员已经学习了一年关于VB的知识，数据库的知识也接触了半年，而且开发人员还做过学生信息管理系统，有一定的经验积累

d．在规定的期限内，本系统可以如期发布

5.可选择的系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

6.资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a. PC机一台：5000元

b. 开发工具：1000元

c.  数据库管理软件：1000元

d.  环境保护设备:有学生定期打扫

e.  安全与保密设备：10000元

共计：17000元

6.1.2其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a．研究（需求的研究和设计的研究）：1000元

b．开发计划与测量基准的研究：1000元

c．数据库的建立：2000元

d．检查费用和技术管理性费用：3000元

e．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

f． 人员的退休及调动费用等：12000元

总计：20000元/年

6.1.3非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a．设备的租金和维护费用：10000元/年

b．软件的租金和维护费用：1000元/年

c．数据通讯方面的租金和维护费用：1500元/年

d．人员的工资、奖金：10000元/年

e．房屋、空间的使用开支：5000元/年

f． 保密安全方面的开支: 10000元/年；

g．其他经常性的支出等: 1000元/年；

总计：41000元/年

假设本系统运行期5年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)94400元，按年利率5%计算如下表。

  年份        

将来费用（元）

（1+0.05）^N    

现在费用值（元）   

  累计现在费用值（元）

第一年

41000

1.05

39047.61

   39047.61

第二年

41000

1.1025

37188.21

  76235.82

第三年

41000

1.1576

35418.11

  111653.93

第四年

41000

1.2155

33730.97

  145384.91

第五年

41000

1.2763

32124.11

  177509.02

所以，5年内系统投资成本总额为：

17000+20000+41000+177509.02=255509.02元。

 

6.2收益

6.2.1一次性收益

a．用户登录设备不需要了，节约：20000元。

b．维护提升，节约：32000

6.2.2非一次性收益

运行原系统每年的非一次性费用为62,400元，而运行建议的系统，每年的费用为41,000元，每年节约了21,400元。

将来的收入这算程现在值

  年   

   将来值/元

  （1+0.05）^N

   现在值/元   

    累计现在值/元

1

21,400

1.05

20380.95

20380.95

2

21,400

1.1025

19410.43

39791.38

3

21,400

1.1576

18486.52

58277.91

4

21,400

1.2155

17605.92

75889.83

5

21,400

1.2763

16767.22

92657.04

 

6.2.3不可定量的收益

由于新的系统服务使用更方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天都多收益150元，每年多收益130*270=35100元。

所以，建议的系统投入运行后，5年内可节约资金：

92657.04+25000-17000-20000+52000=142757.05元。

 

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

总收益=142757.05

总投资=255509.02

收益/投资比=0.56

6.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

1/0.56=1.785年。

根据投资和收益的比例我们可以，得出如果在不出现意外情况下我们的机房管理系统可以在1.785年后得到收益，如果有意外情况我们需要根据发生的具体情况作出处理。

6.5敏感性分析

1、设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响最多不超过10000元

2、该系统使用寿命为：5年

3、处理速度要求：学校台式机的配置即可

4、该系统工作负荷量为：1000台计算机

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

7.2使用方面的可行性

这款软件应用于学校计算机系统大大的便利学生上机的操作，同时减轻了教师的日常工作，提高了教师的工作效率，对于学生的信息和各种记录也很方便查询，而且这个软件不光适用于学校，同样适用于企业，所以这款软件是绝对可行的

8.结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统是可行的，可以立即进行。