SharePoint 2010概览（4）——内容管理

Microsoft® SharePoint® Server 2010 是面向企业和互联网的业务协作平台，使您的员工相互联系并授予员工访问权限，您可以利用平台中丰富的集成化功能来部署面向内网、外网以及Internet的解决方案。
SharePoint Server 2010的企业内容管理(“ECM”) 帮助您管理所有文件和用户，保证管理上的规范性。如果没有ECM，组织会面临内容混乱无序、法规问题（以及处罚）以及人员与技术成本增加的风险。

SharePoint Server 2010 将各种工作汇集到了一个平台， 降低了组织对单点解决方案的购买需求和集成需求。作为一个平台，SharePoint Server 通过Microsoft® SharePoint® Designer 2010 和Microsoft.NET 编程能力提供丰富的定制能力，而且还提供了一个强大的合作伙伴生态系统，这个系统能够定制专业的解决方案，为需求更高的客户提供了便利。 SharePoint Server 能够帮助组织：
 带动全员参与-避免混乱和用户抵触情绪
 保证管理的规范性-对包括社交信息在内的内容实行管控，规避风险
 节约成本-避免为单点解决方案花费过高成本，尤其是那些根本不需要的解决方案

从该图表的最底部开始，您可以看到 SharePoint Server 2010是基于一个广阔的平台以及丰富的合作伙伴社区而实现的；您可以通过桌面、浏览器或移动设备中的Microsoft® Office 客户端程序或者自定义应用程序来搜索、浏览或访问信息。
带动全员参与
SharePoint Server 的ECM利用了深度集成的Microsoft® Office客户端应用程序方便用户审阅与编辑文档，为用户提供平台和解决方案以便开发、使用和管理文档。
比起技术、功能套件和信息量这些因素，ECM 系统更加依赖于一个关键因素：用户采纳。对于希望把ECM系统集成到工作流中的用户来说，ECM绝对是一个非常有用的工具。
SharePoint Server将提供：
 简单易用的集成式工具，方便您管理、查找和共享信息，提高生产力。
 易添加、易识别的文档元数据 ，方便您跟踪、查找和共享文档
 自动化的元数据捕获功能，如果用户需要输入，输入的内容不会具有破坏性并且会被嵌入至标准的“保存与上传”功能中。
此外，SharePoint Server不仅能够管理文档、记录等信息，还可以管理社交博客、Wiki、评论、排名和用户创建的分类系统（又名“大众分类系统”）信息。
节约成本
SharePoint Server 为综合性的企业内容管理提供了平台。SharePoint Server不但提供了大量的单点解决方案，而且还为由SharePoint Server或其他解决方案管理的ECM功能提供了非常经济的集成能力。
在SharePoint Server的相应页面中，可以访问企业内容管理的管理、保存和记录识别等设置，几乎涉及到所有SharePoint Server的托管内容类型。
保证管理的规范性
SharePoint Server 为您带来无处不在的管理体验，利用SharePoint Server和Office客户端可以获取到各种所需工具——例如保存、合法持有等，方便法规管理者在文档（或者文档组）中找到与设置相应的法律内容。
然而，管理和控制并不意味着牺牲了可用性。SharePoint Server 为用户提供了各种工具，利用与Office客户端应用程序深度集成的解决方案，使用户相互联系，相互协作。
对于在SharePoint Server页面或者Office客户端应用程序中已打开的文档，策略管理人员能够制定这些文档的访问和保存策略。对于某些用户来说，他们只能以只读的方式访问文档（或者根本无权访问），这样就保证了某些重要信息的安全，降低了信息丢失和泄漏的风险。
由于各个ECM解决方案之间通常需要相互集成，因此SharePoint Server提供了一个通用的平台，无论是用SharePoint Server开发的解决方案还是由第三方软件生产商开发的解决方案，都能够在这个平台上实现很好的集成，这样便降低了开发的复杂性，减少了管理时间并能够节约成本。