工程项目管理系统-----装修装饰行业的管理软件

一、      概述www.pcm77.com      www.工程项目管理软件.com

 

根据建设部2003年底下发的《建设事业信息化“十五”计划》要求，建筑装饰行业信息化发展的重点任务也分为三大部分，即建设事业电子政务建设工作、建设行业信息化建设工作、建设企业信息化建设工作。其中建设企业信息化工作涉及上千万的建筑装饰企业，企业信息化建设的水平直接关系到整个行业信息化建设的成败。
　　建筑装饰企业信息化在行业内部发展很不平衡，有些企业局域网已搭建，而有些企业还未开展网络建设。集成性信息管理系统应用很少，部分企业只采用了财务系统、材料管理系统、人事管理系统等独立软件，无法将企业日常信息交流、市场经营管理、项目过程管理、采购过程管理、人力资源管理等统一集中于企业信息化平台之上，信息孤岛阻碍了企业信息化整体水平。
　　建筑装饰行业企业信息化建设处于起步阶段。谁尽快建设完善的建筑装饰企业信息化，谁将掌握企业发展的主动权，谁将更壮大、大发展。

建筑装饰企业信息化建设应遵循：

1、 提高企业的效益和竞争力为目标。

2、 以企业管理的规范与优化为基础。

3、 信息化系统应以企业的核心工程项目管理为主线。

4、 以提高企业人员素质为根本，加强部门之间以及人员之间的沟通协作。

二、      装修装饰企业的特点：

A、  客户资料不全，管理不规范，无法有效的统计。

比如：想知道不同装修风格的客户有多少？不同预算投资的客户有多少？获取我们企业信息的方式是什么？广告？转介绍？业务成功、失败的原因是什么？有了这些第一手的统计数据，企业就可以相应调整经营策略，以更积极的姿态面对竞争。

B、  如何快速制作预算书。

目前80%的装饰企业仍然使用电子表格制作预算书，仍存在一定的局限性，比如：不能方便选择定额库，不能随时调整材料、人工、定额库的进、出价，不能即时统计利润，不能方便查看各装修区域的项目，更重要的是无法利润已完成的预算书自动进行后续的管理，比如：工程变更、工程进度、材料计划、提成工资、售后服务等等。

C、  制作预算书时，不能方便使用材料人工、定额库。

由材料人工构成定额库，再由定额库构成预算书，用电子表格制作的预算书，不能方便、快速的统计出某个装修项目、某个区域的成本、利润，不能单独调整某个材料、人工的进价、用量，迅速重新得到新的预算书。

D、  施工人员管理、管理工作繁杂。

一个工程涉及的人员众多，需要按不同的工程类型，不同的职务计算提成工资，不能准确、完整的管理提成工资的领取，工程项目多时，管理难度更大。

E、  材料计划，材料管理。

不能直接根据预算书所需要的材料生成材料计划单，或者采购入库单，还要额外根据预算书整理出材料需求数据，这样重复的工作增加了工作量，而且容易出错。并且，由于出库管理、仓库管理不规范，极易造成企业损失。

F、  不能快速统计每个工程项目的收、支、利润。

工程款分次收取，当前工程很多时，无法快速统计客户欠款情况，也就无法及时提醒催款，造成企业资金链的紧张，工程利润总是在工程竣工后决算得出，无法做到事前、事中得到有效报表及管控。

G、  资料、单据、文件审核。

预算书、图纸、支出单等都需要审核，而且需要多人审核，如何才能有效、快速的审核？

H、  分公司管理。

企业在扩张，同一个城市会有多个分公司，不同城市也有直营分公司，如何进行统一管理？经理出差时，怎样可以随时进行业务审核？随时掌握公司的经营情况？业务员外出业务时、设计师在施工现场，如何能直接掌握工程信息？

I、 售后服务。

保修期？服务内容？客户满意度？这些必须能及时提醒，随时掌握。

J、  往来帐统计。

需要及时掌握与往来单位的应收应付款情况，为会计和总经理及时了解资金情况提供依据。

三、      装修装饰企业信息化方向

装修装饰企业的项目为主线的管理，并以成本控制为核心展开的，其特点是围绕着以定额库或工程量清单的工、料、机分解的预算数据为基础，对工程合同、计划、预算、材料、分包、劳务、财务等全方面的实时管理，实现对装修装饰企业项目成本的有效控制。为了更好地达到成本控制的目标，还需将工程的施工控制、材料管理、合同管理、资金管理、人事及劳资管理、安全管理、质量管理、技术管理、设备管理一并纳入信息化的范畴。

目前装修装饰企业在项目管理过程中，要着重要解决以下问题：

■  区分不同的工程类型，规划企业内部标准的成本要素。

针对不同类型的工程项目或是不同项目，企业应形成一套成本管理控制的规范，包括成本科目的划分、不同阶段成本数据的归集、成本数据的分析与预测等。

■  规范企业工程项目的管理流程。

无论是哪种类型的项目，公司应制定标准的管理流程，作为实施具体工程项目的依据和参考时，再根据具体情况进行相应的调整。

■  加强对项目计划和进度的控制。

由于项目环节众多，某个任务计划是否合理、进度拖期对整个项目的影响、如何合理地组织材料设备采购等问题是公司及项目领导非常关心的问题。

■  加强材料设备管理与核算，是控制成本的关键。

涵盖了材料设备的预算、计划、采购申请、采购合同、入库、出库等全过程物流管理，是项目进度的有力保障，也是企业成本控制的核心与关键。可以避免材料浪费，材料盗用。

■  实现精细化管理，逐步积累企业定额。

    通过对项目工、料、机、费等各项成本的精细化管理，逐步积累总结企业定额，增加竞争力。

■  科学管理工程合同、合理使用资金。

与项目相关的业主、材料设备供应商、分包企业之间的业务关系，都需要由合同明确，也是资金收入和支出的依据。根据合同条款与项目进度，编制准确、有效的资金计划，统计分析企业资金流量，为领导合理调配使用资金奠定了基础。

■  集团、分公司、项目部、项目多层次管理。

方便实现公司及项目部领导，从收入、成本、设备采购安装、工程进度等不同的角度，分析查询公司、项目部、项目不同层次的收入、成本、利润数据。