敏捷实施笔记:第1章 沟通
来源:互联网 发布:淘宝6.6.0 编辑:程序博客网 时间:2024/05/24 15:38
Scrum作为一个项目的管理框架,他解决的不是如何写代码的问题,而是解决项目管理的问题。既然是管理问题,那是否可以试用与整个公司,而不仅仅是项目组呢?
首先要确认管理的核心是什么?个人觉得管理的核心就是沟通,如果沟通没有任何问题,那什么管理制度问题都不大。
我先回顾一下之前项目中出现的问题,可能也是很多技术团队出现的问题。顺便看看Scrum是怎么解决的。
比如有些程序员在开发的时候遇到了困难,但是又觉得自己能解决,于是就埋头苦干。当项目经理问起时,很多程序员的回答是还差一点,但是这一点很有可能需要花费大量时间,影响到整个项目的进度。Scrum要求任务细分到最长为天的工作单位时间,并且每天开10~15钟的Daily Meeting,配合Brundown Chart,可以实时跟踪项目。
我们的大量项目有时效性,导致前期没有时间做详细的概要设计,于是需求细分就留给了项目组,在遇到功能点有多种表现形式时,有些程序员喜欢猜,“我觉得客户肯定喜欢这个,我觉得客户肯定不想这么做”。到最后发现功能不对时,只能重新修改。Scrum会要求产品经理参与到整个项目的流程,功能验收的标准由产品经理定,而非技术经理,这样就保证了需求的正确性。
我们所有的项目是分策划组和项目组,按照瀑布模型,策划组规划了基础需求后,移交到项目组,从概要设计开始就是技术人员的事了。策划组是互联网传播和用户行为习惯研究的专家,项目组是技术专家,那么对于小到一个输入框在什么时候应该出现这样的小问题,应该由谁来验收?策划组是直接维护需求和保证项目正确性的人员。但是因为细节过多,技术人员往往不愿意提出这个那个的问题,而把这些东西都遗留到了项目交付之后。于是又产生了大量的修改。Scrum规定Product Owner不能是项目组的人,并且Product Owner需要全程跟踪项目,他是功能的验收者,他制定验收标准。当然他每天只需要抽出10分钟,所以也不会耽误太多时间。
之前我们项目还发生过一次事故,就是项目在执行过程中,设计部分由另一个团队完成,当这份设计到我们手里时,发现有很多地方不符合规范。当时项目时间比较紧,我们就在此设计稿上进行了修改,虽然多次提到需要和外部设计团队沟通,但是最后大家都不想多说,于是就这么执行下去了。最后和客户确认是,因为多处于设计团队的设计稿不一致,而导致了很多问题,项目只能延期上线。这个本身应该可以及早解决的问题却在最后时刻爆发了。Scrum要求每天遇到任何问题,必须计入Barriers Backlog中,并且由Master解决,必须解决。
当然还可能存在其他问题,我们发现这些问题其实都是沟通问题,我们可以概括为“沟通恐惧症”,可能是因为懒,可能是因为觉得没有必要,可能是不想添麻烦,可能是自尊心作祟……,但是就是不想多说,只想先做吧,做了再说。
虽然知道这些通过沟通都能解决,那为什么需要Scrum?就现在我的理解是,Scrum可以在不付出过多沟通成本的基础上,为我们约束和规范了沟通方式,让松散的沟通变得紧凑,让局部非透明的沟通变成透明化。
从项目推及公司整体运营,或许Scrum也可以给我们一个启示?
(上述只是Scrum解决沟通问题好处及我个人的理解。其他的在陆续总结。)
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