私营企业的信息化

来源:互联网 发布:网页手机号码提取软件 编辑:程序博客网 时间:2024/05/15 09:26

一个不大不小的集团企业,需要实现信息化,总觉得是一句口号,毕竟各种原因导致无法正常的运行,至于应该如何才能正常的推进或者是正常的进行,一直都在探索,以我在的企业为例细细走来。

企业背景,对个地点跨省,多公司跨行业的中小型集团企业。主要使用用友NC作为ERP软件,另外还有很多诸如BI等的辅助系统,中软系统进行行业化有针对的使用。

企业信息化已经推行了6年左右,从最初的电脑到现在整个集团使用的ERP看似规范和领导层的支持,员工的配合可是经过信息化总是得不到想要的信息或者是得不到决策的依据,信息化的结果。

一直都在简单的探索,企业的信息化进程给客户带来了麻烦,因为使用者不理解信息化的规范所以造成整个系统中信息的重复或者是不完整,没有规律性总感觉是违背了信息化的本生,整个系统使用者对于信息认识不够对于系统理解不足,中低层领导的无所谓态度都是造成系统中所有不完善和不完整的原因。

信息不简单是电脑,不简单是看到的东西,不要以为本次录入个名字多一个空格和少一个空格无所谓,这些都需要强有力的规范和实际操作人员的认识才能完整的建立起信息化的基础,也才能够是信息具有可比性和完整性,但是像现在的大多数私企实际操作者在使用电脑和培训人员对于使用者的培训往往只是简单说明操作方式没有表名操作规范的必要性,也是操作者的素质等方面因素的制约导致最终的收效甚微。

企业困境:操作员对系统不熟悉,使用不当;

               信息管理人员急躁,只作为解决问题存在,不灌输信息化思想或者认为没有必要灌输这样的思想;

               领导对信息化的认识仅仅停留在使用而不是利用,只当做信息为就是电脑处理业务,而不是信息处理业务;

               领导的认识对软硬件的投入不合理,导致业务人员在使用的时候不协调,出现太大的抱怨声;

               总结为,整体业务人员信息化方面素质低,领导对信息化的认识与推进作用不协调;

使信息化发展畸形,理想与现实才在差距较大,这是一个逐步递进的过程,需要进行协调处理,私企的信息化建设困难重重,认识和投入方面需要上下一心,简单的领导驱动已经不适合企业操作的发展,需要进行整体规划合理规范,提高业务使用人员的认识才能做到事半功倍。

当前企业的供应链由于系统长期使用已经日趋稳定,但是当BI上来时才发现其实供应链中有很多功能与实际业务存在差异,而且系统所能够提供的功能与企业实际应用存在较大差异,这就是显而易见的前期系统规划不完善导致后期使用起来造成的困难和需要使用其他方式来弥补系统残缺或者不合理的数据;又比如,我们知道预算的概念在近十年左右才真正被使用,而私企预算则起步更晚,所以我们企业典型出现了用系统做预算实验,每年系统的预算架构都会做大的变动导致对系统的要求每年都不一样,而且集团领导对预算的认识也导致预算系统实现不是十分合理,随之而来就是对系统的特殊需求,很可能只是使用一年的特殊需求,这样一来不仅会造成系统无法实现现实需求的假象还导致使用人员对系统出现抵触,每年都需要按照不同的规章制度去完成,概念的转换和已经系统的习惯的转换都大大的增加了业务员的抵触情绪对整个系统抱怨声不断,遇到问题就直接挂接在是系统原因,这样也增加了系统进一步推行的阻力。

简单的分析,从点做起。

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