时间管理分析篇

时间管理分析篇(1. 时间管理自我诊断, 2.有碍时间管理的四种观念, 3. 认识时间障碍)

1. 时间是什么？(时间就是金钱！一寸光阴一寸金！时间就是生命！时间就是效率！)

2. 时间决不仅仅是钟表时间

时间对盼望的人来说“实在太长”；时间对恐惧的人来说“实在太短”；

时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；

3. 时间的特性

-- 供给毫无弹性, 无法蓄积 , 无法取代,无法失而复得

4. 时间管理

(1)由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同一速率消失，所以时间本身是无管理的。

(2)时间管理不是关于如何管理时间而是关于管理我们如何选择使用自己的时间。

(3)时间管理=选择管理

“不能时间管理，便什么都不能管理”——（美）杜拉克

5. 为何我们管理不好时间？

同一时间想做太多的事情, 不切实际的时间估计,仓促的决定, 拖延,不好意思拒绝别人

6. 有碍时间管理的四种观念

第一种观念：视时间为主宰

视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客！

视时间为主宰的人的一个主要行为特征，便是重形式而不重实质。他们最大的缺点在于无条件的向时间屈服，以致不能善用时间，发掘生命过程中无穷的机会更无从谈起。

第二种观念：视时间为敌人

视时间为敌人的人，经常将时间当作超越与打击的对象。视时间为敌人的人一个最大的长处，便是洋溢着突破障碍的竞争精神。但与时间竞赛的人，是终究注定要失败的。管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。

第三种观念：视时间为神秘物

视时间为神秘物的人通常都对时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己身体的态度极为相似。

视时间为神秘物的人因为忽视时间所加以的各种限制，所以能够专心致志地工作。除非他们真正了解到这种吝啬，否则他们将无法适当地从事时间的调配。

第四种观念：视时间为奴隶

视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。例外性的长时间工作并不足以产生不良后果，但是经常用性的长时间工作则有不良后果。

7. 认识时间障碍

时间窃贼分析 :  人为因素造成的时间障碍;管理因素造成的时间障碍; 环境因素造成的时间障碍

人为因素造成的时间障碍

1.企图做的太多;   2.安排紊乱：桌子上的东西杂乱无章;   3.不会说：“不”;    4.缺乏自我约束能力;

5.做事经常拖延，犹豫不决;   6.工作时过多地和别人拉家常;

管理因素造成的时间障碍

1. 危机管理：缺乏优先处理;   2.缺乏目标，计划;   3. 无效的委派;   4.员工未受训

5. 缺乏交流或交流不清;   6.责权混乱;    7. 缺乏控制，进展报告;    8.不会倾听

环境因素造成的时间障碍

1. 电话打断;   2.不速之客的拜访;    3. 会议;    4.内容不全或延误的信息    5. 过多的文件工作;  

6. 繁杂，拖拉的办事程序，过多的阅读工作;   7.人员不足或者人员过多;  8. 嘈杂环境导致注意力不集中