应该学会说“不”

 

上午正在看NBA比赛时，接到了一个久违朋友的电话，他比我年轻几岁，在以前交往过程中，他给我的印象总是很阳光的。但是这次电话中的声音明显情绪低落，因为我正看到比赛关键的第四节，所以我有些心不在焉，“若是没有特别紧急的事，就给我写个邮件吧。”我有些应付了事的情绪，我以为他也只是想问候一下，他最后说了一句：“您先忙吧”。就挂断了电话。

 

爵士的比赛如火箭迷所愿，又输球了。这时，我突然感觉刚才对他的态度是有些冷淡，于是拿起手机给他发了一个短信：“有事情给我[e-mail]的信箱发邮件吧，保持联系。”不一会儿，就收到了他的短信回复：“好的”。我以为这件事情就过去了，没想到晚上打开信箱时，真的看到了他的邮件。

 

年轻几岁的小老弟在职场上有些浮躁，我总是能理解的。他说了目前在做项目过程中的一些烦恼，我看了两遍，遇到的最大的问题就是事情压在他一个人身上过多，他现在几乎无力承担，而且过多工作任务的压力给他的心理造成了很大的失衡，生活、情感这些问题也纷至沓来，总之到了一个难以承受生命之重的境况。

 

我先站在他的角度，分析了哪些因素是他能控制的，哪些不是他能说了算的，给他写了封回信，题目就是应该学会说“不”，生活和情感的事情较难用理性去帮他做决断，工作上的事情还是能给他提些意见：

“

如果你已经到了难以承担更多的任务时，一定要说出来，当然因为直接上司的禀性不同，表达起来也要注意策略。有些上司，你可以表达“目前的状况，我现在干不了”；但大多数的上司就需要你分析一下形式，看看能不能将不能承接的任务分解，自己只做其中的一部分。

 

我看你现在主要集中在几个重要的报告难以承担的矛盾上，这时我建议你先告诉你的上司目前手中的任务已经有哪些了，然后针对这几个新的报告，你可以做到的是：

Ø         可以在近两天内完成报告的提纲，若是在规定的时间完成，必须找到合适的同事根据这个提纲写完这个完整的报告；

Ø         若是还是由我个人来完成这份报告，完成时间至少向后延迟至少一周；

Ø         或者由同事先完成这份报告的初稿，在处理完手头的任务后，我来完成这份报告的后期完善工作；

”

 

我在这封信的最后写到：

 

“

学会说“不”是职场中的必备技能，但是说“不”并不是让你什么都不去做，而是把选择权交给你的同事或者上司，这时你配合他们工作的同时也减轻了自己的压力。若是理由充分，你的同事或上司就会从团队整体利益考虑，重新做出工作任务量的分配。“不”谁都能说，但是要注意怎样去“说”。祝你工作和生活顺利。

 

”