番茄时间管理

来源:互联网 发布:零基础学c语言看什么书 编辑:程序博客网 时间:2024/05/15 17:23
“很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为了一个人是否成功的标志。特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“忘”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?想要忙的有意义,就要学会管理自己的时间。

1、 为什么会有番茄工作法?
人际间的交流手段以及获取信息的手段不断丰富,人们的时间利用效率却变得越来越低。沉下心思专心做一件事情,对绝大多数人来说已经变成一件不可能的任务。其实要完成大量的工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力,提高效率。番茄工作法更关注“微观”层面,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。
2、 什么是番茄工作法?
简单说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成莫也要定时休息,然后进入下一个番茄时间。番茄法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
3、 哪些人适合用番茄法?
1)工作时不知不觉走神去干别的事了。
2)工作中常被旺旺、邮件、电话等外部中断困扰。
3)工作中常常由于时间不知不觉的流逝,工作却没有完成产生焦虑。
4、 方法
番茄工作法的工具很简单:一只钢笔、一枚计时器以及三张白纸。
三张白纸的用途如下:
1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。
2)“活动清单”表格——列出近期要进行的活动,不要排序。同一张“活动清单”可以用很多天,增加新的活动,划去已完成的。
3)“记录”表格——记录所采用的流程指标,以便对流程进行优化。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
5、 原则
1)定期评估活动的重要程度,及时调整活动的优先级。
2)番茄钟具有原子性,不可分割。对于内部中断,比如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西,记录这些内部中断,然后继续手头的工作。对于外部中断,比如同事找你面谈,提醒你有新邮件,旺旺弹出消息,除了刻不容缓的事件,在可接受范围内的,记录为“计划外紧急”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。
3)每完成一个番茄钟,一定要休息,每四个番茄钟后进行阶段性休息(15分钟),休息期间不允许思考工作,不打重要电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。可以清理下办公桌,或者去喜欢的社交网站转转。
4)不要频繁地修改番茄钟的长度,在某个固定长度至少坚持两个星期,否则会破坏你的节奏。

如果有的同学太过投入,而忘记25分钟时间到了(理论上是越投入越好),下面给大家推荐chrome的插件,让电脑来提醒你时间到。插件名称20 Cubed(虽然和番茄插件规定的25分钟有点差异),安装完插件后,每次时间到插件就会又一个弹出窗口,这时候我们就可以停下来喝口水,看看远方,准备进行下一个番茄时间。插件还有待完善,我很期待开发者可以开发一款可以由用户设定提醒时间的插件,因为并不是每个人都习惯20分钟提醒一次的。

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