Excel-使用技巧-标题设计

早上通过Excel整理了一下最近的生活消费账目，发现之前的设计有些不合理的地方，所以将表一的格式修改为表二。

表一

房租周期交租日期水费电费煤气费房租电视费综合管理费其他总计(￥)平均（￥）已支应补（其他）备注开始日期结束日期张三李四张三李四

表二

缴费日期计算周期房租水费电费煤气费电视费综合管理费其他总计(￥)平均（￥）已支应补（其他）备注开始日期结束日期张三李四张三李四

对比表一和表二，可以发现表头开始的地方有两个变化，一个位置变化，将第二列的交租日期调到第一列；二是名字更改，将交租日期改为缴费日期，将房租周期改为计算周期。这其实体现了两种不同的整理思路。

表一中，以一次房租作为一个最基本的记录单元。这样的设计在记录时会出现几个问题。一是无法完整的记录缴费的日期和详细信息，因为房租和水电费并不总是在同一天一起缴的。 

将设计改为表二后，缴费记录的最小记录单元为一次缴费的信息，记录的息包括缴费时间、缴费周期、费用等。也许有些人觉得还可以进一步地完善表二的设计，因为每种类型的计算周期也有可能不是一样的。比如说，在一次缴费中，同时要缴水费和电费的费用，但水费和电费的计算周期不一样，那么计算周期应该如何描述呢？其实这可以通过操作实现这种业务。也就是将一次缴费拆分成两次缴费，分别是水费和电费的缴费记录，只是时间是一样的而已。如此，便可以实现详细信息的记录。

总结，在设计记录表单时，通常用来做最小记录单元的概念应该保持尽可能的简介。例如本次设计中，表一中最小单元的概念就包含比较多的信息，不利于关系型数据的保存以及进一步的利用（如报表、数据挖掘等）。