读书笔记--陶哲轩的时间管理

来源:互联网 发布:网络红包广告 编辑:程序博客网 时间:2024/05/17 14:16
每星期可以发表一篇论文并不等于构思和撰写所用的时间就只有短短一个星期,而事实刚好相反,要把论文写好,往往要经历很漫长的时间,这是成功背后鲜为人知的一面。

做任何事情都需要积累、积累、再积累。这个原则对于谁都适用,也是我们进行自我管理,研究做事方式的大前提。
失败的方式只有一种,就是放弃。
这里不得不提的是,用搜索引擎搜“陶哲轩”的时候(输入Terry Tao就不),出现的最多的就是神童、天才等词。这样不免浮于表面,前篇一律。很少有文章去介绍陶的做事方式、思考方式。实际上陶有一个博客,里面除了数学以外,仍然有很多非常有价值的东西。



根据自己的精神状态来分配时间是很有效的。

某件事情做暂时做不好,可以先放一放,回过头再做。



最好在工作还没变成紧急的事之前就要做好,以免扰乱灵活的工作时间。

任务再变成紧急且重要的属性下做的话,实际已经晚了。很可能打乱通常的做事节奏,让我们变得被动。所以应该避免这种情况




能够客观准确地评估自己在某段时间(例如一天中余下的时间)的工作潜能(即身处的地方、精神状况、将要应付的职责和工作、可用资源的情况以及注意力的分散程度等因素的相互关系)对于时间管理是有很大帮助的。不要高估或低估自己的能力,从而使得工作量过多或太少,这都会影响工作效率

准确的评估能力非常重要!我想到的一个方法是,每天记录下做每件事情花费的时间。久而久之,评估能力就会越来越强。是的,书写非常重要,因为单纯的记忆是不可靠的。



如果我面对的某项任务需要极为专注才能完成,我会尽量将注意力单单集中于这件事上,把其它事情暂时搁下。我发现,只有做那些无须太专心就能完成的事的时候,才可以同一时间做不同的事(尤其是我没有受到驱使做某事的时候,这个方式似乎是最有效的)。这类工作一般都需要较长时间才能完成,远远超出我所能付出的精神、时间和耐性;在这种情况下,就要找出合适的“工作断点”
(比如说,在写论文的过程中给出一个关键命题,或者将对话中、黑板上、草稿纸上出现的某些灵感仔细的记下来)。
工作断点可以让你安心地把工作暂时放下,同时也可以使你更容易的把握工作进度,等到继续工作的时候可以马上投入。应避免在没有完成工作断点的情况下停止手头的工作,这样做的结果很可能使工作半途而废,或让人心有旁骛,影响其他的工作,当再次开始这一工作时不得不从之前做过的某一部分开始做起。其实,一次完不成的任务当然有必要分步完成,只要能够找到合适的暂停之处,就不必急于一蹴而就。


面对复杂和困难的任务需要专注。另一方面,持续的过程中不免中断,例如吃饭、休息。寻找断点非常重要。在下次恢复中断的时候,我们能很快切换回来。



如果可以的话,尽量把琐碎小事合并处理,而需要大量精力的任务则最好各自独立进行,以免分心。
与“工作断点”相关的一个做法,就是把一项非常大的工作分割成若干个独立的部分,最好每一部分都有实时的“回报”。


对于大型的任务,要善于分解任务,并且每个任务都要有一个目标点。为什么要分解任务,就是为了设计我们自己的进度条,保持耐心。目标点的设定是我们做事的动力,目标的达成是我们持续下去的信心。



花一些时间和精力去学习那些将来大概会多次使用的技术是很有意义的。
这个做法所节省的时间似乎微不足道,但相信会随时间累积而逐渐增加。不管怎样,这样做看起来是很有效率的,有助提升个人士气(个人士气是撰写长篇幅论文过程中不可或缺的因素)。

公欲善其事,必先利其器。寻找合适的工具(vim, emacs, LaTex),学习常用的技能(盲打,vim命令,快捷键)非常有用。当你霹雳啪啦一阵敲打,雷厉风行完成任务时,心情是非常舒畅的。这像好像写出来的程序,不用调试,运行如你所想一般;或者不加回忆和停顿,弹出一段优美的旋律一样。



很多时候,我们为了做某些事会把工作时间推迟,或延迟完成,有时会请别人去做,甚至刻意拖延工作进度。其实世上每件事都不是一样重要的,如果可以待自己有更好的能力,或者先看看会不会有其它事情发生,令要做的事变得不那么重要,那么工作就会轻松得多。

有些实在无法完成的任务,是受我们现阶段的能力所限。完成它,需要长期的准备。所以暂时放一放,不必急于求成。念念不忘,必有回响。



啊,最后一则免责声明:我们有时要放下惯常的做事方法,让自己在不可预计的情况下,看见机会,运用智慧,将机会化为实力。我曾经有好几次打算要在午膳时间做些事(随便吃点东西就行),然而有同事或来客突然造访,邀请我外出吃饭,结果(不论在数学上或是其它方面)都令我获益良多。尽管事情并不如我所想般发生,却是充满乐趣的(同样道理,如果在会议上的演讲中缺席或索性不参加会议,把时间用来写自己的论文,也可能有相似的结果)。

有时打破常规,也会带来意外的收获。人生是一个函数的话,会有多个波峰、波谷。有时我们无法突破某种限制的时候,是因为我们到达了一个极大点,不停地在上面打转。如果适时地跳出极点,就有可能达到新的极点。
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