[读书笔记-2] 卓有成效的管理者-管理时间

[读书笔记-2] 卓有成效的管理者（彼得.德鲁克）

来源：http://blog.csdn.net/KongDong

作者：fasiondog

掌握自己的时间

掌握自己的时间需要什么样的习惯？

1、记录时间，并经常分析诊断
2、管理时间，减少不必要的浪费
3、统一安排可以自由支配的时间

一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。必须要持续不断的记录时间，定期分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

如何诊断自己的时间？

1、每天记录，定期检查分析
2、找出非生产性的和浪费时间的活动，做到此点，可以试问自己如下问题：

• 什么事根本不必做，这些事做了也是浪费时间，无助于成果
• 时间记录中，哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。（所谓“授权”指的是把可由别人做的事交由别人完成，不是“我的”工作应由别人来做。说白了，做自己该做的事）
• 找出哪些事是在浪费别人的时间。（最容易被忽略，但管理者完全可以自己控制并消除）
  

如何消除浪费时间的活动？

1、找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费——消除一再重复的危机（同一危机重复出现，通常是疏忽和懒散造成的，需要靠制度化和过程化解决）
2、人员过多，也常造成时间浪费（还有工作任务的频繁切换）
3、组织不健全——其表现就是会议过多（过程和组织结构问题）
4、信息功能不健全（同样是过程问题）

如何统一安排可以自由支配的时间？

各人有各人的办法，自己找，养成习惯

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