《番茄工作法图解》书摘

    

    用四个番茄钟的时间读完了这本《番茄工作法图解》，下面是我做的一些书摘~

    要想做到专注，你就得坚决抛开各种杂念。

    什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

    如何让自己只做最重要的事呢？对此，我的方法是，先分析真正的问题所在，即“我想达成什么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。

    无法完成工作的原因：

     1.面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。

     2.无聊琐事，越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何好处。当然了，扫尾的活儿通常都很无趣得很。不要总想着要完成整件事你还得费多少功夫，而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先完成它，你就会得到回报。

     3.小事忙活一天，大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事情。

    4.最后期限，步步紧逼。加班到很晚，周末不休息，长此以往，不会有任何效率。就算被迫加了班，别别扭扭地，也拿不出好成果来。番茄工作法，以25分钟为短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。

    5.从休息回到工作，心智调整不过来。每天上午刚上班，或者吃午饭回来那阵子，时间经常会在你面前溜走：还没把心思拉回工作之前，它就一分一秒地过去了。番茄工作法是以动作为导向的，扭番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然，充分利用条件反射的力量。

    6.一错再错，不长记性。为了避免第二天犯同样的错误，番茄工作法在一天结束前要做三件事：记录、处理和可视化，这些回顾工作，是改进个人流程的关键。

    7.没想到一件事要做这么久。将活动拆分为小项目，使其更加清晰。经过预估，如果某项活动需要7个以上的番茄钟，就应当拆分它。

    8.没想到一件事越做越复杂。在活动进行过程中，是不是经常节外生枝地冒出一些次要任务？没问题，在番茄工作法中，你可以将其填入“计划外紧急”一栏，然后再接再厉，完成主要活动。

    9.头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动，是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应把它们填入“计划外紧急”表格，然后再接再厉，完成手头工作。要专心致志，就抛开所有杂念。

    10.时间都用来学习适应复杂的工作方法了。方法永远都是次要的~

    11.只顾低头干活，忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。使用番茄工作法，每半个小时休息一下，就能够一览全局，没准又有三五个新点子。

    12.把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间，没法提前预知，只能估计得尽量接近。

    13.流程管理，纸上谈兵。“跟踪”阶段就是在收集全天工作流程的真实数据，这些数据可用于每日回顾，以改进第二天的流程。要跟踪哪些数据，你自己决定，根据具体的工作状态而有所不同，但可以先从“中断数”和“完成番茄数”开始。

    14.牵着不走，打着倒退。有人把一堆破事儿推到你头上时，你还能享受工作乐趣吗？“必须去做”和“我想去做”之间的斗争，其实还有第三选项“我选择”。使用番茄工作法，每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。自己积极地将活动拉入“今日待办”表格，而不是被动地等它们来找你。

    15.完美主义，碍手碍脚。“等一等，还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给”拖延“任何的机会。你只能前进，开始一个番茄钟，不必惦记怎样才能做到”非常完美“。扭起一个番茄钟，投入25分钟努力，然后得到或一个*、休息一下的奖励。

    16.前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评。投身于番茄工作法，让它成为你的进程指标，让工作有章可循。它只属于你自己，为你量身定做。借助每天完成的番茄数，你可以提升效率，完成更多工作，为平凡增添乐趣。

    如何实施：

    1.学习工作法：选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭起番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动。

    2.阶段：计划(在一天的开始，从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动，填到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。)  跟踪：(确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每一个25分钟时间段内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中端次数) 记录:(在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格.) 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息.)  可视化: 最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路.)

     在每天开始时，进行计划，每天结束时，进行记录、处理和可视化，进行对25分钟周期循环的跟踪。

     25分钟后的五分钟休息时，不要做和思考重要的事情，放松。不要阅读邮件、新闻、打电话，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。可以看看窗外、浅睡。

     阶段性休息：例如四个番茄钟后，消遣15~30分钟。可以来清理办公桌、喝咖啡、去喜欢的社交网站，如微博看看。

     行程：一般不要在响铃之后又多花五分钟时间继续工作，那样会减慢下一个番茄钟的进度。无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重行程，有助于持久地实现高效率。

    不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行到一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间来进行“过度学习”。如学完后，再回顾一下所做的或重复一下所学的，看是否可以改进或者收获。

    每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。

    原子性，番茄钟不可分割。不可累加。

    在各个番茄钟之间，都可以重新评估排序事情的优先级。

    改善记忆力，有一套通用的方法，那就是学习期之后或事情发生后，在短时间内做一次回顾或复习。一天后再做次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。

    预留一点时间来做每日回顾，绘制思维导图日记。

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    最后推荐一个番茄工作法的软件：TeamViz