番茄工作法图解笔记

前文

项目迫近的期限造成的压力如果不处理好,会带来更多的压力,更多的被迫行为,更多的难以为继,同时妨碍了自觉,专注,清醒的思考.

 

年前闭关工作失败,效率甚至低于平常.我挺喜欢闭关工作这种方式,也就是熬夜,把所有事情都放到一边,只顾着工作.这种方式可以让工作进度犹如飞一般推进.尤其是工作限期造成的压力加上当前工作进度陷入停滞,我就有可能会选择闭关方式.可惜闭关工作过于伤身体.缺乏休息导致注意力无法集中,从长远角度得不偿失.正如书中打的比方,就像拿信用卡购物,可以买到眼下买不起的东西.但说到底,你最后还是得为这一切掏腰包,甚至不得不为此支付利息,减缓未来的成长.不过早在几年前,我就从延长工作时间转向提高工作效率.因为我培养了自己的兴趣爱好以及锻炼身体的习惯,工作之余,搞搞摄影,锻炼锻炼身体,不仅仅是工作的辅助,同时是个莫大的享受.我现在认为事业,兴趣与锻炼是一个铁三角.

 

我趁着过年的空挡时间阅读<<番茄工作法图解.简单易行的时间管理方法>>,希望参考借鉴番茄工作法解决这一困境.番茄工作法是一种时间管理方法.使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。我觉得这种工作方法过于形式化.番茄工作法蕴含了些"现在就做"的原则以及将时间分割为片段对我颇为对症下药.我的问题在于工作时间偏长,休息时间难以控制挤压了工作时间.我也早就有了时间片段化的想法,避免休息时间失控及时的重新开始工作.

 

这篇笔记包含了番茄工作法的大致过程,番茄工作法的各个方面,比如如何记录活动,如何挑出最重要的任务,预估,控制中断等(不过不包含最后一章团队,那一章我仅仅是快速浏览了一下,不过觉得对个人并没有用处),书摘,每章的思维导图.这篇笔记不会涉及番茄工作法实施的具体细节.等我自己亲身实践之后,如果有所收获,我会将我个人如何实践的细节记录下来,不过那将是另外一篇文章了.

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/18 22:28

 

 

第1章一次只做一件事

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 10:34

 

 

要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念.

 

每天早上整理今日待办事项,晚上花些时间记录,处理和可视化.

 

活动进行过程中冒出的次要任务,中断,新想法记录入计划外紧急一栏.

 

第2章背景

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 10:34

 

 

作息规律.如果晚上需要熬夜,第二天就要早点睡觉进行补偿,以利于恢复到规律的作息.疲惫的时候,后继乏力,注意力集中不起来.合理的安排休息,让注意力处于最佳状态.

 

条件反射.培养好的习惯,瓦解坏的习惯.

 

长期记忆与短期记忆.及时复习以及专注.工作记忆的容量有限,因此需要避免干扰,专一在一件事情上.

 

心流

有一种精神状态称为"心流",它具有以下特点:明确的目标,集中,专注,自我意识消息,时间感扭曲,直接和即时反馈,能力水平与面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为与认知的合一.

 

第3章方法

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 10:32

 

 

创建"活动清单"表格和"今日待办"表格.当活动完成后,划掉他.

 

阶段

• 计划

• 跟踪

• 记录

• 处理

• 可视化

 

PDCA循环

用于改善工作流程.

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 1:14

 

休息

番茄钟一般时长25分钟,之间休息时间3-5分钟.

 

4个番茄钟作为一组,之间进行阶段性休息,比休息时间更长,15-50分钟.

 

休息可以是喝水,上厕所,远眺,睡觉.

 

过度学习

指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为.如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习.

 

第4章中断

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 10:31

 

番茄钟时间内,不应该切换活动,也不应该停止当前活动.

 

避免LIFO和BPUF,既接受改变,又专注于番茄钟时间.

 

合理交错安排三种心理状态,可持续发展

• 全局观,控制力

• 心流和创意

• 休息

 

 

那么如何处理中断?需要按照中断的类型,优先级分别处理.如果番茄钟时间内被中断打断,那么当前番茄钟作废.如果中断事件优先级高,那么作废当前番茄钟是合理的.

 

两种中断类型

• 内部中断
• 外部中断

 

内部中断如何处理?

想浏览网页,想要添水,想要上厕所等等.

 

接受,记录并继续.

如果当天要做,添加到今日待办的计划外紧急一栏.继续当前的番茄钟.

如果没打算今天做,添加到活动清单的计划外事件,标一个最后期限.

当前番茄钟标志一次内部中断.

 

外部中断如何处理?

同事就工作上的事情谈话,电话,新邮件,弹出新闻等等.

可视化然后强化.

同样要跟内部中断一样记录.当前番茄钟标志一次外部中断.

外部中断策略

1. 告知

2. 协商
3. 计划
4. 答复

 

第5章预估

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 11:27

估计今日待办各个活动需要的番茄钟数.

番茄钟日流量,每天一般能完成的番茄钟数.今日待办活动预估的总番茄钟数不要超过番茄钟日流量.

 

基于历史数据对未来成果的预估.记录想要做的以及已经完成的,不断改善预估精度.

 

第6章应变

 

 

屏幕剪辑的捕获时间:2015/2/19 11:38

 

请尝试坚持使用常规方法,至少两周内不要做任何改动.收集跟踪数据,做每日回顾.知道哪里适合你,哪里不适合你,尝试调整.

 

可以尝试调整番茄钟的长短.根据个人情况以及当天情况,调整休息长短.

 

可以创建进度表格,跟踪记录同一项活动的进度.

 

如何挑出最重要的任务?

对活动的重要程度两两比较.