《番茄工作法图解》

流程示意图

一次只做一件事

1、一天的工作很多，不可能完成每一件，但你是否有认真地完成一件呢？

2、时间也许很短来不及了，也许很长充足的很，但是这跟现在有什么关系呢，你要做的只是好好的利用好这一个番茄25分钟，不用再焦虑，也不用在慢慢悠悠，做好这个番茄的专注就行。

3、第一项任务是，想好今天的所要完成的事，然后分析重要性依次排番茄，只有列出要完成的工作，才会从中找到最重要最符合2/8定理的工作。

4、完成一项工作也许要很久，但是一个番茄却没有多久。做一件事，其实不长，只需要5分钟，把心静来，徐徐前行而已。

5、办公室通病：面对复杂，望而却步；无聊琐事，越拖越久；小事忙一天，大事一点没办；从休息回到工作，心态没有调整过来；一错再错，不长记性；没想到一件事做了这么久；没想到一件事越做复杂；头脑被各种想法占据；时间都被用来学习适应复杂的工作了；只顾低头干活，忘记抬头看路；把预估当承诺；流程管理，成纸上谈兵；牵着不走，打着倒退；完美主义，碍手碍脚；前怕狼，后怕虎，害怕失败与批评。

6、一项工作超过7个番茄就有必要将工作进行拆分；为“计划外紧急事”安排一个番茄；

背景

7、获得心流状态，进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效的多。

8、导致拖延的三个明显原因：其他人强迫你做一些事，违背你的意志；你给自己压力，想要完美的表现；害怕犯错误或受批评。

9、压力来自内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线【战胜拖延】。

10、加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺。

11、长远来看，如果我们能有个可持续的步伐，我们的生产率会更好。而不是加班完成一项事，是自己成为英雄，而造成其他方面的透支。

12、正确的决策是意识和直觉之间的平衡。

13、拥抱变化，变化并不一定会增加成本。如前知道一个项目会被取消，总比做完了才知道项目被取消了要好。

14、选择的悖论：有太多的选择，太多的决策，做真正重要的事情的时间反而更少了。

方法

15、番茄过程指标，指标归档，分析数据改进工程习惯。

16、番茄时间管理阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。每天开始，进行计划；每天结束，进行记录、处理和可视化。

17、番茄工作法是一个典型的计划、执行、评估、应用的 品质管理循环（PDCA循环）。

18、在一天开始，从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动，填到“今日代办”表格中，这就是计划阶段。

19、放下。在休息期间，思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打重要电话，不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的哪里震荡。应该完全放下工作，分身出来，远离其他任何的挑战智力的活动。可能会喝点水，或想想晚上吃什么。我的最低标准是活动一下脖子，挺挺腰，喝点水。

20、长期的精神紧张，会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感，更容易发怒。

21、五分钟的休息，质量有高到低依次为睡觉、溜达、喝水、看窗外、交谈、看新闻、回电邮、工作。冥想，可能是一个不错的选择。

22、不同的阶段可以修改行程计划，但是要从心流状态转到全局观状态。刚刚记过短暂休息的头脑可以更清楚的做出决策，胜过刚刚从埋头苦干的长期专注中走出来的时候。别再下午做重要决定。

23、不要在一个番茄进行中切换到另一项活动，如果番茄任务提前完成，可以用剩下的番茄进行回顾、改进，直到番茄结束【“过度学习”】。

24、分清心流状态与全局观状态。

25、预测一件事要花多久，会被别人当成承诺，完成不了会让人觉得你失信于人。

中断

26、每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。但注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价【泛溢的大脑：信息过载与工作记忆的限度】。

27、避免LIFO（last in first out）和BPUF（big plan up front）.

28、可持续发展的步伐：全局观、控制力食欲心流和创意相对立的；没法在纵览大局的同时专注细节；尽量减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注。需要一定的次序转换三种状态：战略帽--工作帽--休闲帽--战略帽--工作帽--休闲帽--战略帽--。这样，专注、排序、休息时间短交错排序，可获得一个可持续的步伐。

29、番茄中断的形式：内部中断、外部中断。

30、内部中断：首先接受它，然后记录它，然后立即继续手头工作，避免真的被打断。

31、番茄是原子的，一旦中断了，就不可以再继续，那么这个番茄也就失效了。

32、如果想在河流里生存，就得跟鳄鱼搞好关系。简单粗暴的对待方式，只会让外部中断变成烦恼。

33、回电子邮件和回电话，要作为番茄活动来安排，而不是在休息时间进行。面谈，再不影响结果的情况下，建议在其可接受范围内尽量往后安排。

34、外部中断，就在“今日待办”表格上添加中断所要求活动的标题。写下来，不让其占脑子，而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。如果今天不打算做，便加入到活动清单中。

预估

35、承诺是番茄工作的核心。

36、积累做预估的经验和技巧。认知来自统计推断。

37、将多个小于一个番茄的活动合并成一个番茄活动对待。

38、鼓--缓冲区--绳子。

应变

39、如果一件事所需时间不超过一分钟，则立即处理；如果可以稍后委托他人，则立即委托；如果需要很长时间，则填入活动清单。

团队

40、为促进团队内部沟通，队友之间请教问题可以不计入外部中断。