时间管理技能实例

              原文地址http://www.ehow.com/list_6576020_examples-time-management-skills.html，题目为Examples of Time management Skills。觉得在学习和工作中时间管理都是挺重要的，所以翻译一下留着看。

     时间管理是一种有效地规划时间从而让工作更加高效的技能。数世纪以来人们一直在追寻这项技能。威廉.佩恩曾经说过：“时间是一个我们最想要但是却利用的最差的东西。”肯特大学职业服务中心表明，时间管理“帮助平衡时间需求的冲突”，比如工作，学习，休闲时间和家庭。

     有以下几种方法进行时间管理：

     1.建立待办事项列表。

     使用一个待办事项列表帮助提醒你需要完成什么，它是你需要完成的任务的运转列表。将大任务分解为小任务，并且在完成任务的时候将该任务剔除。肯特大学职业服务中心表示，一个待办事项列表让你觉得对任务更有控制力，并且能够保持专注和节省时间。

     2. 制定清晰的时间表

     建立一个日程表帮助你专注于手头上的任务。在一周内开始记录你做的每件事情。一旦你知道你一般如何利用你的时间，就建立一个预留灵活时间的日程表。堪萨斯大学医学中心表示，允许意外发生的时间安排可以帮助减少压力。

     3.设置优先级

     你在琐事或者不重要的事情上花费了多少时间？学会花费时间在重要的事情上并且区分重要的事和紧急的事。肯特大学表示，努力工作并不总是等同于高效工作。根据重要程度对任务排序并且首先完成最重要的事情。

     4.设定目标

     设定目标让你集中注意力于如何完成任务。在不知道你想要什么的前提下是不可能获得成功的。思考你想要完成什么并且记录下来，同时将最终成果列出，每一步都需要让它成为现实。

     5.将大任务分解

     我们要完成的每个任务都由很多步骤组成。当你将大任务分解为多个步骤，你完成工作的每部分都会获得成就感（很像万米长跑中不断设定和完成小目标的做法）。肯特大学具体建议为写下任务的每一步，在移动到下一步之前完成任务的各个部分。

     6.切忌拖延

     拖延会导致压力并且能够影响你将工作做好的能力。将任务推迟到最后时刻会导致工作不符标准或者工作未完成。据北卡罗莱纳大学研究表明，人们经常拖延是出于恐惧。克服拖延症的一个建议是为你的项目设置合理的时间限制。一旦时间到了，休息一下，回顾你的项目并且为你所完成的任务奖励自己。