使用Beyond Compare对比Excel文件新旧变化

1 序

　　若读者还不了解Beyond Compare（后文将统一使用简称：BC）这款软件及其下载地址等，或许您需要先阅读我的前置博客：Excel入门指导中的第4.2小节，包括掌握“工作簿”、“工作表”、“记录”、“字段”等基本术语。
　　表格对比的基本对象，应该是两张二维表。所以正文集中在第2节描述。最后会在第3节，讲述一点工作簿对比时提高效率的小技巧。本文相关附件下载：http://pan.baidu.com/s/1o6L3xlK。
　　其实我用BC还不是特别多，若读者有发现文中阐述错误的地方，望批评指正。

2 工作表对比

2.1 工作表格式要求

　　BC对要进行比较的电子表格格式要求比较严，首先，为了排除杂项干扰，我们用两个工作簿里正好都只有一张工作表的文档进行对比。两份表格，一份代表旧数据，一份代表新数据，格式必须满足：①表头只有一行，没有合并单元格；②两份表格的表头模板完全一致(相同字段所在列也必须相同)；③整份表格左上角在[A1]单元格处，记录内容从第2行开始。

2.2 样例数据介绍

　　
　　如上图，为了方便讲解，我将新旧数据先放在一张工作表里介绍。左边是旧数据，右边是新数据。被矩形框包含的三条记录是“删除”掉的记录，被椭圆框包含的三条记录是“新增”的记录。其它是信息未变或部分字段值更改的记录。
　　我用红色字体标记出的更改部分，只是为了方便说明和理解，实际工作中，这些记录是没有高亮显示差异，以及乱序的。但这两点都不会影响BC的比较算法。BC只考虑内容上的匹配，不考虑格式，在结果输出中，默认用黑色字体，有差异的部分用红色字体显示。
　　将上述新旧数据分别放到“旧.xlsx”，“新.xlsx”，并打乱记录顺序后，就可以用BC开始比较了。

2.3 BC基本操作方法

　　如下图，选中两个文件后，点击鼠标右键，选择椭圆框处的选项，就能用BC打开进行两个文件的对比了。

　　打开后，常用的功能都是见名知意的：下图中，椭圆框处的部分是显示的内容控制，表示显示“全部”结果，或者只显示“有差别”的结果；矩形框处的部分，主要是设置列为“关键列”还是“不重要的列”，默认会以第一列为关键列。

　　为了和后文内容相对应，注意这里旧表在左，新表在右。可以用”交换”按钮改变左右顺序。
　　多操作，熟悉一些基本功能后，我们开始进入重点。

2.4 我们的目标

　　“文件比较”是个很模糊的概念，具体要如何比？明确要做什么很重要，所以我结合BC的功能定义了一套规则：

1. 将新数据合并回旧数据。
2. 每条记录一定是以下四种情况中的一种：删除，新增，变更，不变。增加一列[变化情况]字段来标记。
3. 对“变更”类的记录，写出新数据的所有字段值，与原字段值不相同的，用红色字体显示。

~
　　以上述测试数据为例，理想的结果是输出下图的结论（[变化情况]字段未填的代表“不变”）：
　

提示1：Excel有按颜色筛选的功能。
提示2：图中[H11]也是设置为“红色字体”属性的，只是因为没有内容所以“表现”不出来，但在筛选的时候，[H11]会被正确的归到“红色字体”。

2.5 BC能直接输出的结果

　　选择“会话(S)->表格比较(B) 报告(P)…”，在弹出的窗口中，设置下图中三处选项：
　　

备注:有兴趣的读者，可以在选项窗口中，更改成其它选项，试试不同的报告效果。

　　选择“在浏览器中查看”，可以直接在浏览器看到对比结果。然后从浏览器复制，或者在窗口中直接选择“复制到剪切板”，将结果粘贴到Excel，删除额外信息(前5行)后，效果如下：
　　

1. 对于每条记录，编号如果在第1列，则代表这条记录来源于旧表，编号在第2列，则代表这条记录来源于新表。编号值，表示来自源表的第几行。
2. 如果相邻两条记录没有网格线隔开，则代表这是一前一后的“变更”记录。否则，编号在第1列的是“删除”的记录，编号在第2列的是“新增”的记录。
3. 注意新旧数据的左右顺序，编号本意是左右独有的含义，当新旧数据顺序交换时，含义也要互换。

2.6 对BC输出的结果深加工

　　有了2.4小节BC输出的结果，理论上就可以完成我们需要的目标表格了。但每次手动操作毕竟太麻烦，所以我写了一个自动化程序。这里先介绍使用方法与结果，在2.7选读小节介绍VBA程序。
　　打开附件中的“BC对比讲解x工具薄.xlsm”，将BC运行出的结果，粘贴至“3-BC出来的结果”，将旧表数据粘贴至“4-旧表->最终报表”，然后进入“程序按钮”工作表，点击“对BC输出的结果深加工”，等待程序运行结束即可。
　　

备注1：只要“3-BC出来的结果”和“4-旧表->最终报表”数据对应，且注意新旧数据顺序，程序是可以通用的。
备注2：程序会把BC结果中的格式一同复制。若不喜欢其格式，只需事先对BC的结果进行格式修改即可。
备注3：发现此处结果与之前的目标有些许差别。但只要关键列设置得当，BC得出的结论还是比较精确，无法逆推导致分析错误的记录很少。或者这里可以不分析“变更”，而是采用全部当成“删除”、“新增”的极端手段来处理结果。

2.7 自动化程序代码*

　　附件“BC对比讲解x工具薄.xlsm”中有两个模块的代码，主要代码在“对BC输出的结果深加工”模块，其中调用了一些“stdvba”模块的内容，而“stdvba”是我个人收集的一些常用的函数、方法等，以后有机会我会写博客再介绍。以下是“对BC输出的结果深加工”模块的完整代码：

Option ExplicitFunction has下划线(rng As Range) As Boolean    has下划线 = Not rng.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneEnd FunctionPrivate Sub 根据BC对比结果回填旧表(旧表 As Worksheet, 对比结果表 As Worksheet)'(1)表头更新    Dim 字段数 As Long    字段数 = 对比结果表.UsedRange.Columns.Count - 2    '填充字段名    旧表.Cells(1, 字段数 + 1) = "变化情况"    对比结果表.Cells(1, 3).Resize(1, 字段数).Copy    旧表.Cells(1, 字段数 + 2).Resize(1, 字段数).PasteSpecial xlPasteValues    '设置颜色    旧表.Cells(1, 字段数 + 1).Resize(1, 字段数 + 1).Interior.Color = 额外字段颜色'(2)遍历BC的结果进行加工    Dim p As Range, q As Range    Dim 最后一行 As Long    Set p = 对比结果表.Cells(2, 1)    With 旧表        最后一行 = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row        Do While (p <> "" Or p.Offset(0, 1) <> "")            If has下划线(p) Then                If p = "" Then  '新增                    最后一行 = 最后一行 + 1                    p.Offset(0, 2).Resize(1, 字段数).Copy .Cells(最后一行, 1).Resize(1, 字段数)                    .Cells(最后一行, 字段数 + 1) = "新增"                Else            '删除                    .Cells(p, 字段数 + 1) = "删除"                End If            Else                '变更类型                .Cells(p, 字段数 + 1) = "变更"                p.Offset(0, 2).Resize(1, 字段数).Copy .Cells(p, 字段数 + 2).Resize(1, 字段数)                Set p = p.Offset(1, 0)            End If            Set p = p.Offset(1, 0)        Loop    End WithEnd SubSub main()    Call 程序初始化与反初始化(True)    Call 根据BC对比结果回填旧表(sheets("4-旧表->最终报表"), sheets("3-BC出来的结果"))    Call 程序初始化与反初始化(False)End Sub

　　main过程作为外部接口的起始调用函数，给“根据BC对比结果回填旧表”这个sub传递需要处理的两张表格参数。“根据BC对比结果回填旧表”模块先对目标表格增加必要的表头，然后对BC的结果按行遍历，处理至目标表格。

3 工作薄对比

　　前文讲述了只有一个工作表的工作薄如何进行对比。
　　如果遇到一个工作薄里工作表不只一张，则此时要注意：用BC对比两个工作薄时，BC只会以工作薄保存时所停留的工作表为准，进行两个工作表的对比。
　　如果有同一个内容的新旧两个版本工作薄，里面都有二三十张表格，那么每次选择指定表格，保存关闭后用BC进行对比，这操作不繁琐死？
　　其实不用这么麻烦，用BC打开两个工作薄进行对比后，依次选择两个工作薄里需要比较的表格，按“Ctrl+S”（不必关闭工作薄），然后再回到BC的对比界面，会有如下的提示窗口：
　　
　　将左右两边的文件都重载，新的表格对比结果就出来了。熟练后，多工作表的对比操作还是很快的。