邮件合并----WORD2013、EXCEL2013
来源:互联网 发布:淘宝上的闲鱼在哪打开 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 04:55
很多时候,我们在写word文档的时候,总是会出现除了姓名和特定情况不一样,其他的都一样的情况,这时候你也许会想到复制-粘贴然后稍作修改,其实强大的office早就为我们想好了这样的需求,于是乎,邮件合并功能成功解决这个问题。也就是首先需要制作一个模板,然后需要一个存放不同点的Excel文档。这样实现了word批量提取excel中的数据的功能,在大数据的今天,我们有必要学习哦。
以下的例子以word2013和excel2013为例:
1、俩个文档:如图所示:
其中邮件合并word中的内容为:
邮件合并excel中的内容为:
2 打开邮件合并word文档--点击工具栏的“邮件”--选择开始邮件合并--选择邮件合并分布向导
3 这样word文档的右边就可以看到邮件合并了,选择信函,选择下面的开始文档。如图:
4 点击开始文档之后,选择使用当前文档,选择下面的选择收件人.如图:
5 接下来就可以看到如下的页面啦,选择使用现有列表,点击下面的浏览,找到我们的邮件合并excel,出现了下面的页面后,点击确定,然后选择“下一步,撰写信函”
6 之后出现下面的页面,我们选择“其他项目”,我们就可以看到插入合并域。在这里就有我们word文档中需要的内容了,把光标定位在文档需要的位置,点击插入即可,如图所示。
这样我们可以看到word文档中的内容,如图所示,然后点击“下一步:预览信函”
7 这样,我们可以看到word文档中已经有了具体的内容,接下来点击“下一步:完成合并”
8 我们的邮件合并就这样完成啦,但是我们想看一下全部信函的效果,或者是想再对一些信函增加一些东东,这时候点击“编辑单个信函”---选择“全部”--点击“确定”。如图:
9 这时候我们看到我们所有的文件了。效果如图:
由于我的邮件合并excel中一共有三个记录,所以最后也就生成了三个。邮件合并功能,和我们的Foxmail中的制作模板然后分别发送邮件的功能相似。有了这个功能,word可以批量提取excel的数据,是不是很方便啊!!!
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