邮件合并：将多条记录合并到一页

邮件合并：将多条记录合并到一页

合并后的效果：

赵六

赵六地址1

 

赵六地址2

 

赵六地址3

 

赵六地址4

 

赵六地址5

 

张三

张三地址

 

 

 

 

 

 

 

 

 

李四

李四地址

 

 

 

 

 

 

 

 

 

王五

王五地址1

 

王五地址2

 

王五地址3

 

 

 

 

 

钱七

钱七地址1

 

钱七地址2

 

钱七地址3

 

钱七地址4

 

钱七地址5

 

钱七

钱七地址6

 

钱七地址7

 

钱七地址8

 

钱七地址9

 

 

 

 做法：

1、在 excel 中加一列，叫条件，如果有下一条记录，则等于 1，否则，等于0。

=IF(A2=A3,1,0)

2、邮件合并时，要先选择数据源

3、每页可以容纳 5 条记录，如果超过5 条记录，会自动显示在下一页。

表格外面的一行，没有什么特别，是一个合并域，姓名：{ MERGEFIELD "姓名" }

表格中的第一行，有两部分组成。前面也是一个合并域，地址：{ MERGEFIELD "地址" }，后面的是一个书签域和一个合并域：{ SET tj { MERGEFIELD "条件" } }，把当前这一行的条件值保存起来。

表格中的第二行，分成三个部分，第一部分是一个下一条记录域：{ NEXTIF { MERGEFIELD "条件" } = 1 }，尽管说是下一条记录，实际上从域中取得的值还是当前记录，所以，要在数据源中加上条件一列，即，这一条记录的条件值等于 1 时，就显示下一条记录。

这个命令只能控制一条记录，因此，如果在一页上要显示 5 条记录，就要把这个命令，再复制三份。

但是，光这样做还是不行的，如果某个人的记录少于 5 条记录，那么，就会复制最后一条记录，以填满表格，这显然不是我们想要的结果，因此，就要加上后面的命令。即，前面保存的书签值 = 1，就显示这一条记录，否则，不显示：{ IF { REF tj } = 1 { MERGEFIELD "地址" } "" }

第三部分，再把这一行的条件值保存到书签中，同上。

第三、四、五行，直接复制就好了。第五行的保存书签可以不要。