3.3.8 时间管理

德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。第二个步骤就是要做有系统的时间管理。

许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。

“认识你的时间”，只要你肯，就是一条卓有成效之路。”

乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。”

时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间的属性：

1）时间毫无弹性

2）时间无法储存

3）时间无法取代

4）时间无法失而复得

时间管理的四个发展阶段

理论演进

特点

优点

缺点

第一代时间管理

备忘录

应变力很强没有压力

随意，缺乏整体规划

第二代时间管理

规划与计划工作时间表

强调计划达成率

产生对计划的依赖

第三代时间管理

价值规划，制定优先原则

以价值为导向提高效率

缺乏长远发展思想

第四代时间管理

自然法则和罗盘理论△

效能方向

△注释

自然法则—遵循自然规律

罗盘理论：罗盘 + 时钟= 时间管理

时钟——时间

罗盘——方向、目标

（罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致

时间管理的核心原则

1）目标导向原则

2）轻重缓急原则

3）平衡协调原则

时间管理三大步骤

1）记录时间、认识自我

2）编制时间计划表

 

3）管理检查与总结