01可行性研究报告（机房收费系统V2.1）

1. 引言

1.1 编写目的

此可行性研究报告对《机房收费管理系统》软件做了全面细致的市场调查，明确所要开发的软件具有的功能、前提、限制、环境等。考虑机房收费系统的法律可行性，技术可行性和经济可行性。是项目分析员进行下一步工作的前提，使软件开发人员在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，可以少花时间和精力，也可以节省资金，避免许多困难，所以该可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。

1.2 背景

随着学校的学生越来越多，管理学生上机，越来越困难，为了更合理、方便、简单、易于管理学校的学生上机，经过协商，方便机房老师的管理，开发机房收费管理系统。
说明：
A. 所建议开发的软件系统名称：机房收费管理系统
B. 本项目的任务提出者：学校机房管理人员
开发者：张凯超
用户：教师，学生，机房管理人员等
实现该软件的计算机中心或计算机网络：个人笔记本电脑，学校机房
C. 该软件系统同其他系统或其他结构的基本的互相来往关系：可访问学生学籍系统的数据库

1.3 定义

VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新版式VB 2005（VB8）中文版。
SQL：全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言

1.4 参考资料

1.《软件工程》（第二版）邓良松 刘海岩 陆丽娜 西安电子科技大学出版社
2.可行性研究报告（GB8567—88）

2. 可行性研究的前提

2.1 要求

A. 功能：
计时：在上机开始就开始计时，直到下机
计费：通过计算上机时间，来确定消费费用。
考勤：根据系统计时模式记录学生上机信息，和考勤情况
维护：系统故障、使用完毕关机、机房清洁等工作
B. 性能：机房上机准备时间是两分钟，扣费时间是一小时一次，每次扣费金额是根据不同的用户 分 为：固定用户是每小时2元，临时用户是每小时3元。这些数字管理员可以在基础数据修改功能 界面上进行修改，并且实时查看学生的上机情况。
C. 输出：
查询学生信息：用于管理员对于上机人员的信息管理。
用户消费信息：用户可以查询自己的消费情况。
日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报。
周结账单：实现每周账目的汇总，向上机领导汇报。
系统错误报告：记录系统的出错时间，错误类型等，给系统维护人员参考。

2.2 目标

A. 机房使用效率
B. 方便对学生上机的管理
C. 方便学生上机

2.3 条件、假定和限制

A. 系统的运行寿命是4年
B. 硬件条件：廊坊师范学院机房电脑
运行环境：XP系统或者是win7系统
开发环境：vb6.0，sql2014
C. 可利用的资源：学生信息资源管理系统
D. 经费：学校预留资金
F. 系统投入使用的最晚时间：2017年10月10日

2.4 进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法，在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了详尽的调查，认为开发机房收费系统是必要的，为了提高机房的使用效率，以减少不必要的人力物力消耗，增加学校的经济收入，充分利用学校的资源。

2.5 评价尺度

费用：学校预留费用在3000元之内
功能优先次序：满足管理员，操作员和一般用户的使用
开发时间：1个月
难易程度：尽量从简，方便各方面人的使用

3. 对现有系统的分析

3.1 处理流程和数据流程

3.2 工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。
暂无

3.3 费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
暂无

3.4 人员

数据库维护人员：SQL server数据库的了解
系统维护人员：系统运行环境等的测试，操作系统基本知识
机房管理人员：机房各部门任务

3.5 设备

机房电脑

3.6 局限性

没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗浪费严重。

4. 所建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

机房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理日常上机信息，简化上机流程，提高机房上机管理效率，使得机房上机有序化和明了化。
编程语言：vb6.0 数据库：sql2008

4.2 处理流程和数据流程

学生注册卡，充值，上机，下机，退卡，管理员日结账，周结账

4.3 改进之处

A. 界面简单明了，需要进一步优化
B. 各级人员权限分配明确合理
C. 对上机进行优化，学生刷卡自己上机只显示自己的上机界面，减少了管理人员的工作量
D. 上机卡内余额消费为零时自动下机
E . 将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机管理

4.4 影响

4.4.1 对设备的影响

现有设备满足使用，无需增加新的设备。

4.4.2 对软件的影响

要运用机房收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有的系统满足使用，不需要升级，现有的电脑需要装上office系列软件，用来满足该系统所产生数据的存储和打印。

4.4.3 对用户单位机构的影响

要求建立在固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员老师要求是计算机系老师，操作员和一般值班老师要求掌握一定的计算机知识的人员。

4.4.4 对系统运行过程的影响

a.用户操作规程：一般用户管理学生上下机工作；操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作；管理负责结账以及操作员的管理
b.运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对
c.运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡
d.源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询
e.数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡
f.对数据保存的要求：安全性、完整性、正确性
g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查
h.系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办 法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。

4.4.5 对开发的影响

a.使用Visual Basic6.0开发语言完成对系统的实现工作；
b.使用SQL 2008完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作。
c.系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作。
d.系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。

4.4.6 对地点和设施的影响

仅限于一般学校或者机房使用。

4.4.7 对经费开支的影响

从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其投入的也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的的基础环境已经具备，
无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5 局限性

由于开发小组第一次做比较正规的开发，可能有一些问题考虑得不是太全面，难免会有遗漏的地方。

4.6 技术条件方面的可行性

A.开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期能够准确开发完成系统。
B.开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和基础，开发的能力和经验。
C.在规定期限内，能够顺利完成任务。

5 可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
暂无

5.1 可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2 可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
暂无

6 投资及效益分析

6.1 支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
a. PC机1台：3000元；
b. 开发工具：500元；
c. 数据库管理软件：500元；
d. 安全与保密设备：1000元；
总计：5000元

6.1.2 其他一次性支出

a. 系统研究：500元。
b. 开发计划与测量基准的研究：500元
c. 数据库的建立：1000元
d. 检查费用和技术管理性费用：1000元
e. 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元
总计：5000元

6.1.3 非一次性支出

a. 设备的更新和维护费用：2000元/年
b. 软件的更新和维护费用：500元/年
c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年
d. 其他经常性支出；1000元/年
总计：13500元
假设系统运行五年，那么五年内的系统投资成本总额为：
8000+5000+13500*5=80500元

6.2 收益

6.2.1 一次性收益

说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
a． 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；
b． 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；
c． 其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2 非一次性收益

节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元。

6.3 收益／投资比

由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来很不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4 投资回收周期

根据投资和收益的分析，我们可以知道，大概在系统投入运行后，2年内便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。

6.5 敏感性分析

A.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元。
B.该系统使用寿命为：5年。
C.该系统工作负荷量：1000台计算机

7 社会因素方面的可行性

7.1 法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

7.2 使用方面的可行性

使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行的。

8 结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统时刻行的，可以立即进行。