电网企业物资、设备和资产关系

电网企业物资、设备和资产关系

     电力作为资产密集性行业，对资产管理提出了很高的管理要求。但资产在电厂不同的业务阶段，管理的重点不
一样，同一个实体名称也不相同。在采购和仓库管理阶段，作为物资进行管理；在建设和运行阶段，作为设备进行管理，但价值上又作为资产进行监控。如何跨越不同阶段业务模式和名称上的差异，满足不同职能部门的管理要求，将对应同一实物的物资、设备和资产之间建立连接，保持信息的一致性，一直是电力企业管理中非常重要的问题。

       SAP电力行业事业部在与客户的沟通中，也深深体会到物资、设备和资产联动问题在电力企业信息化中的需求
和现状。结合SAP 在多家电力企业的应用以及SAP软件强大的整合性和灵活性，在SAP电力行业解决方案中，SAP提出了一套满足物资、设备和资产联动的技术方案。

按照业务模式，区分为几种联动方案：
（1）零购设备或备品备件直接启用为设备并资本化。在此情况下，SAP 可以通过设备资产采购的模式，提供专
门的设备资产采购功能，使用合同管理、预算检查、与财务模块的集成、资产和设备同步等功能，在资产设备采购验收时，自动生成资产台帐并资本化，同步生成设备台帐，从而形成了联动。
（2）设备或备品备件先进库存管理，被项目领用消耗，项目竣工之后再资本化。经过了库存管理之后，实现联动，保持信息的连贯性在此时尤为困难。SAP通过启用序列号管理，在采购时当成一般的项目物资进行采购，库存管理中也无特别之处。在被领用时，与项目结构关联，可以把物资成本转移到项目成本中。而通过SAP 的整合功能，可以同步生成设备台帐和资产台帐。只是此时仅仅是台帐数据，没有资本化。项目竣工验收之后，通过资本化把价值转移到设备资产上。当然，也可以在领用的时候先不创建设备台帐和资产台帐，而是在项目竣工验收之后统一生成资产清册和设备清册，并完成资本化。只是这里的项目，不仅仅是工程建设项目，要包括增资性大修、技改等项目。
（3）设备或备品备件采购进库存管理，不通过项目而直接耗用转化为设备资产。SAP通过库存管理与设备管理
的集成，在领用时，自动生成设备台帐并同步到资产台帐，价值也进行了资本化。以上几种主要模式，都是通过SAP 采购管理、物资管理、库存管理、资产管理、设备管理和项目管理的集成性，保证了同一实物在物资、备和资产之间的联动。但实际业务中，往往会有更复杂的情况，在联动方案中最难处理的就是物资、设备和资产之间的对应关系，如图1所示，在生命周期上，资产的不断演变，使得三者对应关系并不遵循简单的逻辑关系。
通过分析，SAP在技术上提供了多对多的影射矩阵技术。
    在业务上，SAP 推荐遵循物料号+ 序列号确定设备号，所以物料与设备是一对多的关系，而设备与资产遵循多对一关系的业务模型。因为设备管理是最细的，物料管理（采购和库存）和资产管理相比较都要粗放很多。这种模式也是电力企业常用的模式。当然，在某些情况下，也可能会出现简单的一一对应关系。

    另外需要注意的就是设备之间的层次关系，即如果在联动时将设备树形结构进行联动。SAP 通过项目结构、物资BOM、增加表述设备层次关系的表述字段等技术来解决这个问题。通过整合的集成性系统来保证物资、设备和资产的联动，也包括在运行阶段对设备的检维修以及资产评估所引起的变动，这些变动，通过SAP提供了设备与资产台帐同步和价值更新的技术方案。
    SAP 的物资、设备和资产联动方案，将给电力企业的资产管理提供丰富的信息，并且有助于电力企业理顺设备台帐和资产台帐，做到资产的全生命周期动态管理。