《卓有成效的管理者》读书笔记

 

一、为什么管理者需要卓有成效？
以前的社会的组织结构以体力劳动者为主，既劳动密集型；而如今知识劳动者的数量急剧上升，社会转向了科技密集型，这给管理者提出了更高的要求。

二、什么是卓有成效？
做好该做的事情。（不能再用传统的数量和成本衡量）

三、为什么卓有成效难以达成？

1.    时间属于别人（任何人都可以随时找管理者）；

2.    忙于“日常事务”（处理琐事）；

3.    组织和其他人难以吸收和利用管理者的贡献；

4.    受到组织的局限；

四、如何成为卓有成效？
首先，作者认为卓有成效并不是先天就有的，而是通过后天的训练达成；可以把卓有成效看成是一种习惯，习惯的养成就需要通过长时间的实践。

作者接着论述了如何变得卓有成效：

1.    掌握自己的时间：

2.    我能贡献什么：

3.    如何发挥人的长处：

4.    要事优先：

5.    善于做有效的决策：

 

五、如何掌握自己的时间？

1.    记录时间
记录每个月的安排（可由秘书代理）；
找出无意义的事情
找出可由人代理的事
是否浪费别人的时间

2.    管理时间

3.    统一安排时间

六、我能贡献什么？
对成果负责，强调自己的责任而不是自己的职权，要经常自问：“我可以做出什么贡献？”而不是：“我是做什么什么的，我是某某领导。”

七、如何发挥人的长处？
不问：“他能和我合得来吗？”
而问：“他贡献了什么，他能做什么？”

用人法则：
  合理设定职位；
  对职位的要求要严格，涵盖要广（要有足够的任务）；
  考虑人的能力而非职位；
  用人所长而容人之短。

通才：本身是某一领域的专家，但他能将自己精通的领域与其他广大知识相联系；

（这里有个地方看不太懂p89页，当一位管理者认为自己：“少不了某人时。”其实是错误的，这时候应该把某人尽快调离？这里的三条解释都感觉很牵强。少不了某人可能是某人很能干。）

八、要事优先
这条谁都懂，由于管理者的时间有限，肯定要先完成重要的事，最重要的是找出什么才是要事，由于没有一般的定理决定要事的先后，所以关键是管理者自己的勇气，以下几条指导原则都与勇气有关：（从这里看管理学还不是传统意义上的科学：） ）
  重将来而不重过去；
  重视机会，不能只看到困难；
  选择自己的方向，而不盲从；
  目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

九、如何做有效的决策
要确实了解问题的本质；
找出解决问题时需要满足的界限；（数学中的定义域）
思考解决问题的正确方案；
在思考时要兼顾执行时的困难；
重视及时的反馈。

十、总结
这本书关注的是管理学中人的因素，作者彼得·德鲁克认为人是管理学中最难理解的要素，所以不可能以完全科学的的方法来研究，书中也加入了许多自己的主观意见。不过，他从多年的研究中提取出来的这五个原则可说是每个优秀的，有成效的管理者都应该具有的。作者认为每个人都可以通过训练来学到这些原则，从而使自己变得卓有成效。在这一点上，我认为由于这些原则可说是一个人为人处事的习惯，习惯虽可学，却不可能在短时间内养成。而且不同的人在改变自己习惯时遇到的阻力大不相同，所以要达到作者认为的水平，不同的人需要不同的时间，而且这个时间差会很大。